Кой отговаря за дигиталния паспорт на продукта?

Производителят носи отговорност за паспорта

Производителят на продукт е страната, която отговаря за дигиталния паспорт на продукта. Това следва от член 27 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781), в който са определени задачите на производителите. Производителят трябва да гарантира, че паспортът съществува, че данните в него са верни, че е свързан с правилния носител на данни на продукта, и че информацията остава актуална докато продуктът е на пазара. Това не е задача, която се выпълнява еднократно: паспортът трябва да бъде живия документ, който придружава продукта, дори ако по-късно се променят съставът, произходът или поддръжката.

За кого важи и за какво не

Това задължение важи за страната, която действа като производител в смисъла на ESPR: тази, която проектира или поръчва производството на продукта и го пуска на пазара под собственото си име. Член 27 е насочен конкретно към тази роля. Други звена в веригата — вносители и дистрибутори — имат собствени задължения според ESPR, но те са определени в други разпоредби, отколкото двата члана, които са на фокус тук. Кой действа чисто като търговец или препродавач без да се счита за производител, не попада автоматично под член 27; точната роля на всеки зависи от фактическото положение и определенията, които ESPR използва за тази цел. Също така е важно, че това задължение само по себе си не казва нищо за това кои групи продукти наистина имат нужда от паспорт — това се определя отделно за всяка група продукти.

Кога входи в сила, все още не е определено за всяка група продукти

ESPR е рамковия регламент, който представя дигиталния паспорт на продукта и описва как трябва да изглежда; член 9 дава общите изисквания към такъв паспорт. Дали и кога конкретна група продукти трябва задължително да получи паспорт, се определя отделно за всяка група продукти чрез делегиран регламент. За някои групи продукти такова постановление вече е приемано или обявено, за други все още не е. Това, което е определено, е самата рамка: разпределението на ролите от член 27 и основните изисквания към паспорта от член 9 служат като основа, щом дадена група продукти попада под регламента. Докато дадена група продукти не бъде специално определена, няма задължение за паспорт за тези продукти от ESPR. Кой желае да знае дали и кога това ще важи за конкретна група продукти, ще намери отговора в делегирания регламент за тази група, а не в самия ESPR.

Как се прилага това на практика

Първата стъпка е да проверите дали собствената роля съответства на ролята на производител, както я определя ESPR, и не е роля на вносител или дистрибутор без собствена отговорност за производството. Втората стъпка е да разберете дали вече е приемат или се подготвя делегиран регламент за собствената група продукти, защото той определя действителното задължение и съдържанието на паспорта. Третата стъпка е събирането на необходимите данни: техническа документация, информация за материали, произход, данни за ремонт и рециклиране — често идващи от множество страни в веригата на снабдяване, не само от самия производител. Четвъртата стъпка е съставянето на паспорта на базата на тези данни и свързването му с носител на данни, обикновено QR-код на или при продукта. Петата стъпка е актуализирането на паспорта: щом данните се променят, информацията в паспорта трябва да се обновява, а документацията трябва да остане достъпна докато продуктът е на пазара. Последното е точно областта, където хостингът и управлението играят роля, отделно от въпроса кой е отговорен по отношение на верността на данните.

Където е определено това: член 27 и член 9 на ESPR

Отговорността на производителя за продуктовия паспорт произтича директно от член 27 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781), който урежда задълженията на производителите. Член 9 на същия регламент описва какво трябва да съдържа един дигитален продуктов паспорт в общ смисъл и как трябва да бъде достъпен. Заедно тези два членове образуват основата: кой е отговорен и какво се очаква от паспорта. Конкретното съдържание и времето на задължение за конкретна група продукти произтичат от отделен делегиран регламент за тази група, който не е разгледан в този член.

Ако някой иска да узнае дали това се отнася до собствения му продукт, той започва с определянето дали е производител в смисъла на ESPR и след това установява дали за неговата група продукти вече е публикуван или обявен делегиран регламент; текстът на този регламент дава тогава изключително разяснение относно съдържанието и датата на влизане в сила.

На какво се основава това

Самата наредба се намира на EUR-Lex. Ние посочваме справка за всяко твърдение; вие не трябва да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Разпоредбата ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) възлага отговорността за дигиталния продуктов паспорт преди всичко на производителя. Това е лицето, което проектира продукта или го произвежда на поръчка и го пуска на пазара под собствено име или марка. Член 27 на ESPR разработва какво се очаква от производителите; член 9 на ESPR описва какво самият паспортът трябва да съдържа и как трябва да бъде достъпен. За предприятие с 10 до 100 служители на практика това означава редица отделни задачи, които често са разпределени между различни отдели.

Гарантиране, че паспортът съществува, преди продуктът да дойде на пазара

Паспортът трябва да присъства в момента, когато един продукт е достъпен. Това означава, че събирането на данни не е нещо, което се решава впоследствие, след производството или вноса, а етап, който трябва да бъде вграден в процеса преди въвеждането. За предприятие с няколко продуктови линии това обикновено означава, че някой — често в качество, съответствие или управление на продуктите — станва собственик на този процес за всяка продуктова група, тъй като изискванията могат да се различават по група.

Гарантиране, че данните са правилни и остават актуални

Производителят е отговорен за точността на това, което е посочено в паспорта, дори ако действителният внос или хостинг се извършват от трета страна. Това не засяга само технологията, но и организацията: кой може да подава данни, кой ги контролира и какво се случва, ако спецификацията се промени след модификация на производствения процес. При по-малки предприятия често липсва фиксирана точка на контакт, което има за резултат, че промените не се прилагат последователно.

Гарантиране, че QR носителят на данни е присъстващ на продукта и е четлив

Член 9 на ESPR свързва паспорта с физически носител на данни на или в близост до продукта. Това е практическо задължение, което засяга опаковката, етикетирането и понякога самия продукт. За предприятия, които продават асортимент чрез няколко канала, е важно този носител да остане присъстващ при всяко изпълнение и всяка вариант на опаковка, дори при малки промени в продуктовата линия.

Познаване на ролята на всеки във веригата

Не всяко предприятие е по определение производител. Предприятие, което внася продукти от трета страна, или което продава продукти на друго предприятие под собствена марка, може внезапно да получи роля на производител според ESPR, със всички свързани задължения. Предприятия, които се сумират в позицията си в веригата, могат да разработят това допълнително чрез Съм ли внос ник или производител според ESPR?. За предприятия, които сами не произвеждат, но продават, има отделен въпрос, който трябва да се намери при Какви задължения има един дистрибютор или търговец на продукти?.

Където нещата се объркват в практиката

Първа ситуация, която често възниква: предприятие смята, че отговорността лежи при доставчика или производителя в чужбина, докато самото предприятие е вносителят и следователно страната, която трябва да покаже данните в Европа. Това е особено актуално, когато продуктите се закупуват от фабрика извън ЕС без да са направени договорки относно това кой ще съставя паспорта.

Втора ситуация: собственик на марка поръчва производството на продукт от трета страна, но го продава под собствено име. Отговорността се измества към собственика на марката, дори ако той няма собствена фабрика. Това често се подценява, което има за резултат, че никой в веригата не се чувства собственик на паспорта, докато не дойде въпрос от надзорен орган или търговски партньор.

Трета ситуация възниква при промени на продуктите, които не се передават на страната, която управлява паспорта. Модификация в избора на материал или доставчик на компонент се решава вътрешно от закупки или инженеринг, без че отделът за съответствие да получи информация за това. Паспортът продължава да показва данни, които вече не съответстват на доставения продукт.

Четвъртата ситуация се отнася до предприятия, които работят чрез няколко канала за продажби, включително онлайн пазарплаца. В такъв случай възниква неяснота относно това кой е отговорен за показване на паспорта в точката на продажба, особено когато самата платформа управлява и части от офертата. Повече информация по този въпрос е налична при Какво означава продуктовия паспорт, ако продавам продукти чрез онлайн пазарно място?.

Пета, често недооценявана ситуация: при продукти със собствена марка се предполага, че фабриката, която произвежда продукта, е също отговорна за паспорта, докато според verordening тази роля може да лежи при собственика на марката. Това директно засяга въпроса кой е отговорен за продуктовия паспорт при частни марки.

Какво можете да документирате

Преглед по всяка продуктова група на това кой в организацията е собственик на процеса на паспорта, включително заместник при отсъствие.
Писмено споразумение със доставчици или производствени партньори относно това кой какви данни доставя и в кой етап на процеса това се осъществява.
Установена процедура за осъществяване на промени в свойствата на продукта, така че модификациите в материал, състав или произход да се докладват автоматично на страната, която управлява паспорта.
Преглед на всички канали за продажби, в които продуктът се предлага, с отбележено за всеки канал кой управлява QR-носителя на данни и свързаните данни.
При сътрудничество с собственик на марката или възложител: писмено споразумение относно това кой от двете страни действа като производител в смисъла на ESPR, нещо, което е релевантно и при разработване на Продавам продукти под собствения си марка — какви задължения получавам?.
Досие за всяка продуктна линия с основните изходни файлове на данните в паспорта, така че при запитване от надзорния орган или търговски партньор да е ясно откъде идва информацията и кой я е доставил.

Това не е правна консултация. Тази страница предоставя обща информация за правилата, която регулира тази платформа. Ние не познаваме вашата ситуация. Ако се съмнявате относно вашия конкретен случай, консултирайте се с юрист или с компетентния надзорен орган.

Написано с AI на базата на горните източници, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли нещо погрешно? Дайте ми знак — корекциите получават приоритет.