Vendo prodotti con il mio marchio — quali obblighi ricevo?

Chi mette il proprio marchio su un prodotto diventa il fabbricante

Chi immette sul mercato un prodotto fabbricato da un'altra impresa sotto il proprio nome o marchio assume gli stessi obblighi del fabbricante di quel prodotto. Questo è il principio fondamentale dell'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781): non è determinante chi gestisce la fabbrica, ma chi il cui nome o marchio figura sul prodotto o sull'imballaggio. Per la legge non conta che la produzione effettiva avvenga altrove — chi si presenta verso l'esterno come fabbricante assume anche le responsabilità che ne derivano. Questo è un principio noto della legislazione europea sui prodotti e l'ESPR segue questo schema: si tratta di chi conferisce l'identità al prodotto nel mercato, non di chi aziona i macchinari.

Per marchio proprio e private label, non per la semplice rivendita

Questa norma riguarda soprattutto le imprese che operano con private label: un grossista che fa produrre da una fabbrica estera e rivende con il proprio marchio, un dettagliante che ha un marchio proprio, o un importatore che toglie il nome del fabbricante originario dalla confezione e lo sostituisce con il proprio nome. In tutti questi casi, la responsabilità che normalmente spetta alla fabbrica si sposta verso la parte il cui marchio è visibile al cliente. Ciò non vale per un rivenditore che rivende un prodotto invariato sotto il nome e il marchio del fabbricante originario — questi rimane nel ruolo di distributore, con un insieme di obblighi più leggero rispetto al fabbricante. Il momento cruciale risiede nella questione se il marchio o il nome proprio figurano sul prodotto o sull'imballaggio, non in chi ha fisicamente fabbricato il prodotto.

Quando questo entra in vigore dipende dal gruppo di prodotti

L'ESPR è un regolamento quadro: l'articolo 27 stabilisce chi è il fabbricante e quali sono gli obblighi, ma quali requisiti concreti si applicano a un prodotto e da quando, è stabilito separatamente per ogni gruppo di prodotti. Per uno specifico gruppo di prodotti questo entra in gioco solo quando per quel gruppo sono stati stabiliti requisiti di esecuzione che pongono obblighi sul prodotto e sul passaporto digitale del prodotto. Una data esatta per ogni gruppo di prodotti non è contenuta nell'articolo 27 stesso, e la data varia anche a seconda del gruppo di prodotti. Quello che è certo: finché per un gruppo di prodotti non vigono ancora requisiti specifici del prodotto, il ruolo di fabbricante secondo l'ESPR non insorge nemmeno per tali prodotti. Per i prodotti già soggetti a precedenti regolamenti sull'ecodesign, possono continuare ad applicarsi altri obblighi.

Cosa significa questo per il titolare del marchio, nella pratica

Il primo passo è verificare se il marchio o il nome proprio figura effettivamente sul prodotto o sull'imballaggio, oppure se il prodotto viene rivenduto invariato sotto il nome del fabbricante originario — questa distinzione determina se l'articolo 27 si applica. Successivamente, è utile valutare se il gruppo di prodotti in questione rientra già o entrerà nei requisiti specifici dell'ESPR, perché senza tali requisiti non c'è ancora un obbligo di passaporto per cui prepararsi. Se è così, l'attenzione si sposta sulla relazione con la fabbrica che effettivamente produce il prodotto: il titolare del marchio ha allora bisogno di dati su materiali, composizione e provenienza per rispettare i requisiti, e questi dati devono venire da qualche parte. Questo significa in pratica concordare con il partner di produzione quali informazioni fornire, in quale forma e quanto spesso vengono aggiornate — perché il titolare del marchio è colui che ne risponde, non la fabbrica che rimane anonima per il cliente finale. Successivamente viene la questione di come questi dati confluiscono in un passaporto che soddisfa i requisiti, compreso il codice QR che rimanda a quel passaporto, e come quel passaporto rimane disponibile per il periodo previsto.

Dove è scritto: articolo 27 dell'ESPR

Questa ripartizione delle responsabilità deriva dall'articolo 27 del Regolamento (UE) 2024/1781, che descrive gli obblighi dei fabbricanti e stabilisce che chiunque immette un prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio è considerato fabbricante ai fini di tali obblighi. I requisiti specifici dei prodotti — e quindi il momento in cui questi si applicano a un gruppo di prodotti concreto — derivano da regolamenti delegati distinti per ciascun gruppo di prodotti, non dall'articolo 27 stesso.

Chi vende con il proprio marchio farebbe bene a identificare sin d'ora quali prodotti riguarda, quali lotti di produzione stanno dietro di essi e quali dati questi lotti possono fornire — in modo che non si verifichino ritardi nel momento in cui i requisiti per il gruppo di prodotti in questione diventano concreti.

Su cosa si basa

Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 27 (obblighi dei fabbricanti)

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Forniamo riferimenti per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Immettere un prodotto con marchio proprio sul mercato significa, secondo l'ESPR, che l'azienda stessa è considerata fabbricante — anche se la produzione è svolta da un'altra parte. L'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce gli obblighi ad essa associati. Chi ha dubbi sul fatto che questa qualificazione si applichi alla propria situazione trova ulteriori informazioni in Sono importatore o fabbricante secondo l'ESPR?.

Garantire che il prodotto sia conforme ai requisiti

L'obbligo di garantire che il prodotto soddisfi i requisiti applicabili spetta all'azienda che porta il marchio, non allo stabilimento che ha prodotto il prodotto. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, ciò significa in pratica che deve esserci qualcuno all'interno dell'organizzazione che assume la responsabilità finale per il contenuto del passaporto, anche quando i dati tecnici sottostanti provengono da un partner di produzione. L'esternalizzazione della produzione non cambia questa posizione.

Elaborare e mantenere disponibile il passaporto del prodotto

Il fabbricante elabora il passaporto del prodotto e garantisce che rimanga consultabile per il periodo richiesto. In pratica, questo significa che deve esistere un processo per raccogliere, controllare e convertire i dati del partner di produzione in un passaporto per ciascun prodotto o gruppo di prodotti. Per le aziende che operano con marchio proprio, questi dati spesso provengono da una terza parte — ciò che richiede un'attenzione particolare all'accuratezza di ciò che viene assunto. Si veda anche chi è responsabile del passaporto del prodotto per i prodotti con marchio privato.

Conservare la documentazione tecnica

Oltre al passaporto stesso, l'articolo 27 prevede che la documentazione tecnica sottostante sia disponibile e possa essere mostrata su richiesta. Per un'azienda senza strutture di produzione proprie, ciò significa che sono necessari accordi con lo stabilimento riguardanti quali documenti vengono condivisi e per quanto tempo vengono conservati — questo non è automaticamente stabilito in un ordinario contratto di acquisto.

Adottare azioni correttive in caso di non conformità

Quando risulta che un prodotto non soddisfa i requisiti, l'obbligo di adottare azioni correttive spetta al fabbricante, cioè all'azienda sotto il cui marchio il prodotto viene venduto. Questo richiede un processo interno: chi all'interno dell'azienda decide in merito a un ritiro dal mercato o a una modifica, e con quale rapidità può essere avviato qualora un partner di produzione non risponda immediatamente.

Fornire informazioni alle autorità di vigilanza

Su richiesta di un'autorità di vigilanza del mercato, devono essere fornite informazioni e documentazione che dimostrino la conformità del prodotto. Per un'azienda di queste dimensioni, ciò significa che deve esserci un punto di contatto che sappia dove provengono i dati e che possa richiederli rapidamente al partner di produzione, anche se si trova al di fuori dell'UE — una situazione che attiene alla questione Il mio fabbricante si trova fuori dall'UE — chi gestisce il passaporto digitale del prodotto allora?.

Dove le cose vanno male in pratica

Un certo numero di situazioni si ripete regolarmente nelle aziende che vendono con marchio proprio:

Il partner di produzione fornisce dati incompleti o obsoleti. Il passaporto viene elaborato sulla base di ciò che viene fornito, ma nessuno verifica se questi dati sono aggiornati dopo una modifica nel processo di produzione.
Più marchi, uno stabilimento, un passaporto che viene copiato ovunque. Le differenze tra varianti — un materiale diverso, una finitura diversa — non vengono riportate nel passaporto di ciascun marchio separatamente.
Scarsa chiarezza su chi all'interno dell'azienda sia responsabile. In caso di acquisizione o riorganizzazione, la conoscenza su dove provengono i dati sottostanti scompare, mentre il passaporto rimane online. Questo si applica anche esplicitamente a cosa succede al passaporto del prodotto se la mia azienda viene rilevata.
Vendita tramite un marketplace con marchio proprio, senza che qualcuno gestisca il passaporto. Esiste l'idea che il marketplace sia responsabile di questo, mentre l'obbligo rimane a carico del titolare del marchio — si veda Cosa significa il passaporto digitale del prodotto se vendo prodotti tramite un marketplace online?.
Dati errati vengono assunti senza controllo proprio. Quando emerge un errore nel passaporto, sorge una discussione su chi avrebbe dovuto segnalarlo — la parte che porta il marchio o la parte che ha fornito i dati originali. Ulteriori informazioni a riguardo in chi è responsabile se il passaporto del prodotto contiene dati errati.

Cosa potete documentare

Per le aziende che vendono sotto marchio proprio è pratico regolare per iscritto una serie di questioni, in modo che la responsabilità di cui all'articolo 27 rimanga gestibile all'interno della propria organizzazione:

Un accordo con il partner di produzione che includa quali dati tecnici vengono forniti, in quale formato e con quale frequenza vengono aggiornati.
Una designazione interna di chi all'interno dell'azienda è responsabile della valutazione e dell'approvazione dei dati del passaporto prima della loro pubblicazione.
Una procedura per segnalare e correggere gli errori nel passaporto, incluso chi informa il partner di produzione al riguardo.
Accordi sulla conservazione della documentazione tecnica, anche quando la produzione è affidata a una parte esterna.
Un elenco per ogni variante di prodotto e marca, in modo che un unico passaporto non venga accidentalmente utilizzato per più versioni.
Un punto di controllo in caso di vendita tramite terzi o marketplace, in modo che sia chiaro che l'obbligo rimane presso il titolare del marchio, anche se la vendita avviene attraverso un altro canale.

Questi accordi sono strettamente legati alle questioni che emergono quando un distributore o un commerciante è coinvolto nella vendita — si veda Quali obblighi ha un distributore o commerciante di prodotti? per la distinzione tra quel ruolo e quello del titolare del marchio stesso.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.