Ich verkaufe Produkte unter meiner eigenen Marke — welche Verpflichtungen entstehen mir?
Wer sein Warenzeichen auf ein Produkt setzt, wird Hersteller
Wer ein Produkt, das von einem anderen Unternehmen hergestellt wurde, unter seinem eigenen Namen oder Warenzeichen in Verkehr bringt, erhält damit dieselben Verpflichtungen wie der Hersteller dieses Produkts. Das ist der Ausgangspunkt von Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781): nicht derjenige, der die Fabrik betreibt, ist ausschlaggebend, sondern derjenige, dessen Name oder Warenzeichen auf dem Produkt oder der Verpackung steht. Für das Gesetz spielt es dann keine Rolle, dass die eigentliche Produktion anderswo stattfindet — wer sich nach außen hin als Hersteller darstellt, trägt auch die damit verbundenen Verantwortungen. Dies ist ein bekanntes Prinzip aus europäischer Produktgesetzgebung und die ESPR folgt diesem Muster: es geht darum, wer dem Produkt seine Identität auf dem Markt verleiht, nicht darum, wer die Maschinen bedient.
Für Eigenmarken und Private Label, nicht für gewöhnlichen Weiterverkauf
Diese Regel betrifft vor allem Unternehmen, die Private Label führen: einen Großhändler, der eine Fabrik im Ausland Produkte herstellen lässt und diese anschließend unter dem eigenen Markennamen verkauft, einen Einzelhändler, der eine Eigenmarke führt, oder einen Importeur, der den Namen des ursprünglichen Produktherstellers von der Verpackung entfernt und ihn durch seinen eigenen Namen ersetzt. In all diesen Fällen verschiebt sich die Verantwortung, die normalerweise bei der Fabrik liegt, auf die Partei, deren Marke für den Kunden sichtbar ist. Dies gilt nicht für einen Wiederverkäufer, der ein Produkt unverändert unter dem Namen und dem Warenzeichen des ursprünglichen Herstellers weiterverkauft — dieser bleibt in der Rolle des Distributors mit einem geringeren Umfang an Verpflichtungen als der Hersteller. Der Umschlagspunkt liegt in der Frage, ob das Eigenzeichen oder der eigene Name auf dem Produkt oder der Verpackung angebracht werden, nicht in der Frage, wer das Produkt tatsächlich hergestellt hat.
Wann dies zur Anwendung kommt, hängt von der Produktgruppe ab
Die ESPR ist eine Rahmenverordnung: Artikel 27 legt fest, wer der Hersteller ist und welche Verpflichtungen dieser hat, aber welche konkreten Anforderungen für ein Produkt gelten und ab wann, wird je Produktgruppe separat festgelegt. Für eine bestimmte Produktgruppe kommt dies erst ins Spiel, sobald es für diese Gruppe Durchführungsbestimmungen gibt, die Anforderungen an das Produkt und das digitale Produktpassblatt festlegen. Ein genaues Datum je Produktgruppe steht nicht in Artikel 27 selbst, und dieses Datum unterscheidet sich auch je Produktgruppe. Was jedoch feststeht: solange es für eine Produktgruppe noch keine produktspezifischen Anforderungen gibt, entsteht die Herstellerrolle gemäß ESPR für diese Produkte auch noch nicht. Für Produkte, die bereits unter ältere Ökodesign-Regelungen fielen, können inzwischen andere Verpflichtungen gelten.
Was dies für den Markeninhaber in der Praxis bedeutet
Der erste Schritt besteht darin zu prüfen, ob das Eigenzeichen oder der eigene Name tatsächlich auf dem Produkt oder der Verpackung angebracht werden, oder ob das Produkt unverändert unter dem Namen des ursprünglichen Herstellers weiterverkauft wird — diese Unterscheidung bestimmt, ob Artikel 27 anwendbar ist. Danach ist es sinnvoll zu überprüfen, ob die fragliche Produktgruppe bereits unter ESPR-Anforderungen für spezifische Produkte fällt oder fallen wird, denn ohne diese Anforderungen gibt es noch keine Passblattpflicht, auf die man sich vorbereiten müsste. Sollte dies der Fall sein, verlagert sich der Fokus auf die Beziehung zum Hersteller, der das Produkt tatsächlich herstellt: Der Markeninhaber benötigt dann Angaben über Materialien, Zusammensetzung und Herkunft, um den Anforderungen zu genügen, und diese Angaben müssen irgendwoher kommen. Das bedeutet in der Praxis, Absprachen mit dem Produktionspartner über welche Informationen geliefert werden, in welcher Form und wie aktuell diese bleiben — denn der Markeninhaber ist derjenige, der dafür in Anspruch genommen wird, nicht die Fabrik, die für den Endkunden anonym bleibt. Dann stellt sich die Frage, wie diese Daten in ein Passblatt, das den Anforderungen genügt, Eingang finden, einschließlich des QR-Codes, der auf dieses Passblatt verweist, und wie dieses Passblatt für den vorgesehenen Zeitraum verfügbar bleibt.
Wo dies festgehalten ist: Artikel 27 der ESPR
Diese Aufteilung der Verantwortung ergibt sich aus Artikel 27 der Verordnung (EU) 2024/1781, in dem die Verpflichtungen der Hersteller beschrieben werden und festgelegt wird, dass derjenige, der ein Produkt unter seinem eigenen Namen oder seiner eigenen Marke in Verkehr bringt, für die Anwendung dieser Verpflichtungen als Hersteller gilt. Die produktspezifischen Anforderungen – und damit der Zeitpunkt, zu dem dies für eine konkrete Produktgruppe relevant wird – ergeben sich aus separaten delegierten Verordnungen pro Produktgruppe, nicht aus Artikel 27 selbst.
Wer unter einer eigenen Marke verkauft, sollte jetzt schon ermitteln, welche Produkte dies betrifft, welche Produktionschargen dahinterstecken und welche Daten diese Chargen liefern können – damit es zu keinen Verzögerungen kommt, wenn die Anforderungen für die betreffende Produktgruppe konkret werden.
Worauf dies basiert
Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.
Was Sie konkret tun müssen
Was von Ihnen erwartet wird
Ein Produkt unter eigenem Markennamen auf den Markt bringen bedeutet gemäß der ESPR, dass das Unternehmen selbst als Hersteller gilt — auch wenn ein anderes Unternehmen die Produktion durchführt. Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die damit verbundenen Verpflichtungen fest. Wer unsicher ist, ob diese Einstufung auf die eigene Situation zutrifft, findet weitere Hintergrundinformationen bei Bin ich Importeur oder Hersteller gemäß ESPR?.
Sicherstellen, dass das Produkt den Anforderungen entspricht
Die Verpflichtung, sicherzustellen, dass das Produkt den geltenden Anforderungen entspricht, liegt bei dem Unternehmen, das die Marke führt, nicht bei der Fabrik, die das Produkt hergestellt hat. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch, dass innerhalb der Organisation jemand die Endverantwortung für den Inhalt des Produktpasses trägt, auch wenn die zugrunde liegenden technischen Daten von einem Produktionspartner stammen. Die Auslagerung der Produktion ändert nichts an dieser Position.
Das Produktpassdokument erstellen und verfügbar halten
Der Hersteller stellt das Produktpass zusammen und sorgt dafür, dass es während des erforderlichen Zeitraums abrufbar bleibt. Dies bedeutet in der Praxis, dass ein Prozess vorhanden sein muss, um Daten des Produktionspartners zu sammeln, zu überprüfen und in einen Pass pro Produkt oder Produktgruppe umzuwandeln. Bei Unternehmen, die unter eigenem Markennamen tätig sind, stammen diese Daten häufig von Dritten — was zusätzliche Aufmerksamkeit für die Richtigkeit der übernommenen Angaben erfordert. Siehe hierzu auch wer ist für das Produktpass bei Handelsmarkenprodukten verantwortlich.
Technische Dokumentation aufbewahren
Neben dem Pass selbst erwartet Artikel 27, dass zugrunde liegende technische Dokumentation verfügbar ist und auf Anfrage vorgelegt werden kann. Für ein Unternehmen ohne eigene Produktionsanlagen bedeutet dies, dass Vereinbarungen mit der Fabrik erforderlich sind, welche Dokumente geteilt werden und wie lange diese aufbewahrt bleiben — dies ist nicht automatisch in einem gewöhnlichen Kaufvertrag vorgesehen.
Korrekturmaßnahmen bei Nichtkonformität einleiten
Sollte sich herausstellen, dass ein Produkt den Anforderungen nicht entspricht, liegt die Verpflichtung zur Ergreifung von Korrekturmaßnahmen beim Hersteller, also beim Unternehmen, unter dessen Markennamen das Produkt verkauft wird. Dies erfordert einen internen Prozess: Wer im Unternehmen entscheidet über einen Rückruf oder eine Anpassung, und wie schnell kann dies eingeleitet werden, wenn ein Produktionspartner nicht sofort reagiert.
Informationen an Überwachungsbehörden bereitstellen
Auf Anfrage einer Marktüberwachungsbehörde müssen Informationen und Dokumentation bereitgestellt werden, die nachweisen, dass das Produkt konform ist. Für ein Unternehmen dieser Größe bedeutet dies, dass es einen Ansprechpartner geben muss, der weiß, woher die Daten stammen und diese schnell beim Produktionspartner anfordern kann, auch wenn dieser sich außerhalb der EU befindet — eine Situation, die die Frage berührt Mein Hersteller sitzt außerhalb der EU — wer regelt das Produktpass dann?.
Wo es in der Praxis schiefgeht
Eine Reihe von Situationen tritt bei Unternehmen, die unter eigenem Markennamen verkaufen, regelmäßig auf:
- Der Produktionspartner liefert unvollständige oder veraltete Daten. Das Produktpass wird auf der Grundlage dessen zusammengestellt, was geliefert wird, aber niemand überprüft, ob diese Daten nach einer Änderung im Produktionsprozess noch aktuell sind.
- Mehrere Marken, eine Fabrik, ein Pass, der überall kopiert wird. Unterschiede zwischen Varianten — ein anderes Material, eine andere Oberflächenbehandlung — werden nicht in den Pass jeder Marke separat übertragen.
- Unklarheit darüber, wer innerhalb des Unternehmens verantworlich ist. Bei einer Übernahme oder Umstrukturierung geht das Wissen darüber verloren, woher die zugrunde liegenden Daten stammen, während das Produktpass inzwischen online bleibt. Dies gilt auch ausdrücklich bei was geschieht mit dem Produktpass, wenn mein Unternehmen übernommen wird.
- Verkauf über einen Marktplatz unter eigenem Markennamen, ohne dass jemand das Produktpass verwaltet. Es herrscht die Ansicht vor, dass der Marktplatz dafür zuständig ist, während die Verpflichtung beim Markeneigentümer bleibt — siehe Was bedeutet das Produktpass, wenn ich Produkte über einen Online-Marktplatz verkaufe?.
- Fehlerhafte Daten werden ohne eigenständige Überprüfung übernommen. Wenn ein Fehler im Produktpass entdeckt wird, entsteht eine Diskussion darüber, wer das hätte signalisieren sollen — die Partei, die die Marke führt, oder die Partei, die die ursprünglichen Daten geliefert hat. Mehr hierzu bei wer ist verantwortlich, wenn im Produktpass falsche Daten eingetragen sind.
Was Sie dokumentieren können
Für Unternehmen, die unter eigenem Markenzeichen verkaufen, ist es praktisch, einige Angelegenheiten schriftlich zu regeln, damit die Verantwortung nach Artikel 27 innerhalb der eigenen Organisation handhabbar bleibt:
- Eine Vereinbarung mit dem Produktionspartner, in der aufgeführt ist, welche technischen Daten geliefert werden, in welchem Format und mit welcher Regelmäßigkeit diese aktualisiert werden.
- Eine interne Anweisung, wer innerhalb des Unternehmens für die Bewertung und Freigabe von Passdaten vor der Veröffentlichung verantwortlich ist.
- Ein Verfahren zur Meldung und Korrektur von Fehlern im Pasport, einschließlich der Information des Produktionspartners hierüber.
- Vereinbarungen über die Aufbewahrung technischer Dokumentation, auch wenn die Produktion bei einem externen Partner liegt.
- Eine Übersicht pro Produktvariante und Markenzeichen, damit nicht versehentlich ein Pasport für mehrere Ausführungen verwendet wird.
- Ein Kontrollpunkt beim Verkauf über Dritte oder Marktplätze, um klarzustellen, dass die Verpflichtung beim Markeninhaber bleibt, auch wenn der Verkauf über einen anderen Kanal läuft.
Diese Vereinbarungen liegen dicht bei den Fragen, die sich stellen, wenn ein Distributor oder Händler am Verkauf beteiligt ist — siehe Welche Verpflichtungen hat ein Distributor oder Händler von Produkten? für die Unterscheidung zwischen dieser Rolle und der des Markeninhabers selbst.
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Mit KI geschrieben auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen überprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.