Vendo productos bajo mi propia marca — ¿qué obligaciones me corresponden?
Quien pone su marca en un producto es el fabricante
Quien comercializa un producto fabricado por otra empresa bajo su propio nombre o marca adquiere con ello las mismas obligaciones que el fabricante de ese producto. Este es el punto de partida del artículo 27 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781): no es decisivo quien gestiona la fábrica, sino quien aparece con su nombre o marca en el producto o el envase. Para la ley, no importa que la producción real ocurra en otro lugar — quien se presenta externamente como fabricante también asume las responsabilidades que ello conlleva. Este es un principio conocido de la legislación europea sobre productos y el ESPR sigue ese patrón: se trata de quién da su identidad al producto en el mercado, no de quién maneja las máquinas.
Para marca propia y marca blanca, no para la reventa ordinaria
Esta norma afecta especialmente a las empresas con marca blanca: un mayorista que encarga la fabricación a una fábrica extranjera y posteriormente vende los productos bajo su propia marca, un minorista que comercializa una marca de distribución propia, o un importador que retira el nombre del fabricante original del envase y lo sustituye por el suyo. En todos estos casos, la responsabilidad que normalmente corresponde a la fábrica se traslada a la parte cuya marca es visible para el cliente. Esto no se aplica a un distribuidor que revende un producto sin modificaciones bajo el nombre y la marca del fabricante original — este mantiene el papel de distribuidor, con un conjunto más ligero de obligaciones que el fabricante. El punto de inflexión está en la cuestión de si la marca propia o el nombre propio aparecen en el producto o el envase, no en quién ha fabricado físicamente el producto.
Cuándo entra en vigor depende del grupo de productos
El ESPR es un reglamento marco: el artículo 27 establece quién es el fabricante y qué obligaciones conlleva, pero qué requisitos concretos se aplican a un producto y desde cuándo, se determina por separado para cada grupo de productos. Esta disposición solo tendrá efecto para un grupo de productos específico una vez que se hayan establecido normas de ejecución para ese grupo que establezcan requisitos para el producto y la ficha técnica digital. No hay una fecha exacta en el artículo 27 mismo, y esa fecha también varía según el grupo de productos. Lo que sí está establecido: mientras no haya requisitos específicos del producto para un grupo de productos, el papel de fabricante conforme al ESPR tampoco surge para esos productos. Para productos que ya estaban sujetos a legislación anterior sobre ecodiseño, pueden seguir siendo aplicables otras obligaciones.
Lo que esto significa para el titular de la marca, en la práctica
El primer paso es determinar si la marca propia o el nombre propio aparecen efectivamente en el producto o el envase, o si el producto se revende sin modificaciones bajo el nombre del fabricante original — esa distinción determina si se aplica el artículo 27. Después, es útil examinar si el grupo de productos en cuestión ya está sujeto o va a estarlo a requisitos específicos del ESPR, porque sin esos requisitos no hay obligación de pasaporte para la que prepararse. Si es así, la atención se centra en la relación con la fábrica que realmente fabrica el producto: el titular de la marca necesita datos sobre materiales, composición y origen para cumplir con los requisitos, y esos datos tienen que proceder de algún lugar. En la práctica, esto significa establecer acuerdos con la parte productora sobre qué información se suministra, en qué formato y cómo se mantiene actualizada — porque es el titular de la marca quien debe responder ante la autoridad, no la fábrica que permanece anónima para el cliente final. A continuación, surge la cuestión de cómo esos datos llegan a una ficha técnica que cumple los requisitos, incluido el código QR que remite a esa ficha técnica, y cómo esa ficha técnica permanece disponible durante el período establecido.
Dónde consta esto: artículo 27 del ESPR
Esta división de responsabilidades se desprende del artículo 27 de la Directiva (UE) 2024/1781, que describe las obligaciones de los fabricantes y establece que quien comercializa un producto bajo su propio nombre o marca se considera fabricante para la aplicación de tales obligaciones. Los requisitos específicos por producto — y con ello el momento en que esto es relevante para un grupo de productos concreto — se derivan de reglamentos delegados específicos por grupo de productos, no del artículo 27 en sí.
Quien vende bajo marca propia haría bien en identificar ahora qué productos le atañen, qué lotes de producción están detrás de ellos y qué datos pueden proporcionar esos lotes — de modo que no haya retrasos en el momento en que los requisitos para el grupo de productos en cuestión se vuelvan concretos.
En qué se basa esto
El Reglamento se encuentra en EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmación; no tiene que creernos.
Lo que debe hacer concretamente
Lo que se espera de usted
Poner un producto en el mercado bajo marca propia significa, según la ESPR, que la empresa misma se considera fabricante — incluso si otro realiza la producción. El artículo 27 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece las obligaciones asociadas. Quien tenga dudas sobre si esta calificación se aplica a su situación particular, encontrará más información en ¿Soy importador o fabricante según la ESPR?.
Asegurar que el producto cumple con los requisitos
La obligación de garantizar que el producto cumple con los requisitos aplicables recae en la empresa que ostenta la marca, no en la fábrica que ha fabricado el producto. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa en la práctica que alguien dentro de la organización debe asumir la responsabilidad final sobre el contenido del pasaporte, incluso cuando los datos técnicos subyacentes proceden de un socio de producción. Externalizar la producción no cambia esta posición.
Elaborar el pasaporte del producto y mantenerlo disponible
El fabricante elabora el pasaporte del producto y se asegura de que permanezca accesible durante el período requerido. En la práctica, esto significa que debe existir un proceso para recopilar datos del socio de producción, verificarlos y convertirlos en un pasaporte por producto o grupo de productos. En empresas que operan bajo marca propia, estos datos a menudo proceden de un tercero — lo que requiere especial atención a la precisión de lo que se adopta. Véase al respecto también ¿quién es responsable del pasaporte del producto en productos de marca blanca.
Mantener la documentación técnica
Además del pasaporte en sí, el artículo 27 espera que la documentación técnica subyacente esté disponible y pueda presentarse bajo solicitud. Para una empresa sin sus propias instalaciones de producción, esto significa que son necesarios acuerdos con la fábrica sobre qué documentos se compartirán y cuánto tiempo se conservarán — esto no está automáticamente establecido en un contrato de compra ordinario.
Adoptar medidas correctivas ante el incumplimiento
Cuando se comprueba que un producto no cumple con los requisitos, la obligación de adoptar medidas correctivas recae en el fabricante, es decir, en la empresa bajo cuya marca se vende el producto. Esto requiere un proceso interno: quién dentro de la empresa decide sobre una acción de retirada o ajuste, y qué tan rápido se puede iniciar si un socio de producción no responde inmediatamente.
Proporcionar información a las autoridades de vigilancia
A solicitud de una autoridad de vigilancia del mercado, debe proporcionarse información y documentación que demuestre que el producto es conforme. Para una empresa de este tamaño, esto significa que debe haber un punto de contacto que sepa de dónde proceden los datos y que pueda solicitarlos rápidamente al socio de producción, incluso si este se encuentra fuera de la UE — una situación que toca la cuestión de Mi fabricante está fuera de la UE — ¿quién se encarga entonces del pasaporte de producto?.
Dónde se producen los errores en la práctica
Varias situaciones se repiten regularmente en empresas que venden bajo marca propia:
- El socio de producción proporciona datos incompletos u obsoletos. El pasaporte se elabora sobre la base de lo que se suministra, pero nadie verifica si estos datos están actualizados después de una modificación en el proceso de producción.
- Múltiples marcas, una fábrica, un pasaporte que se copia en todas partes. Las diferencias entre variantes — un material diferente, un acabado diferente — no se reflejan en el pasaporte de cada marca por separado.
- Ambigüedad sobre quién dentro de la empresa es responsable. En caso de adquisición o reorganización, se pierde el conocimiento sobre de dónde proceden los datos subyacentes, mientras que el pasaporte sigue en línea. Esto se aplica también explícitamente en ¿qué sucede con el pasaporte del producto si mi empresa es adquirida.
- Venta a través de un marketplace bajo marca propia, sin que haya alguien que gestione el pasaporte. Existe la idea de que el marketplace es responsable de esto, mientras que la obligación recae en el titular de la marca — véase ¿Qué significa el pasaporte de producto si vendo productos a través de un mercado en línea?.
- Datos incorrectos se adoptan sin verificación propia. Cuando un error en el pasaporte sale a la luz, surge una discusión sobre quién debería haberlo detectado — la parte que ostenta la marca o la parte que proporcionó los datos originales. Más información al respecto en ¿quién es responsable si hay datos incorrectos en el pasaporte del producto.
Lo que puede documentar
Para las empresas que venden bajo marca propia, es práctico regular por escrito una serie de cuestiones, de modo que la responsabilidad del artículo 27 siga siendo manejable dentro de la propia organización:
- Un acuerdo con el socio de producción en el que se especifique qué datos técnicos se suministran, en qué formato y con qué frecuencia se actualizan.
- Una designación interna de quién dentro de la empresa es responsable de evaluar y aprobar los datos del pasaporte antes de que se publiquen.
- Un procedimiento para señalar y corregir errores en el pasaporte, incluido quién informa al socio de producción al respecto.
- Acuerdos sobre la conservación de la documentación técnica, también cuando la producción está en manos de un tercero.
- Un resumen por variante de producto y marca, para que no se utilice accidentalmente un pasaporte para múltiples versiones.
- Un punto de control en las ventas a través de terceros o plataformas de mercado, de modo que quede claro que la obligación sigue siendo responsabilidad del titular de la marca, aunque la venta se realice a través de otro canal.
Estos acuerdos están estrechamente relacionados con las cuestiones que surgen cuando un distribuidor o comerciante participa en la venta — ¿Qué obligaciones tiene un distribuidor o comerciante de productos? véase para la distinción entre ese rol y el del titular de la marca en sí.
Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la regulación que cubre esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso específico, consulte a un abogado o a la autoridad de supervisión competente.
Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Déjalo saber — las correcciones tienen prioridad.