Za priklop vašega ponudnika programske opreme na digitalni izdelčni potni list ni fiksne tarife. Znesek je sestavljen iz dveh delov: enkratni strošek za vzpostavitev povezave in tekoči strošek za vzdrževanje in posodabljanje podatkov. Kolikšen je skupni znesek, je v veliki meri odvisno od tega, kako je sestavljen vaš trenutni sistem in koliko skupin izdelkov imate.
Enkratni strošek pokriva delo, ki je potrebno za pretvorbo vaših obstoječih podatkov — na primer iz sistema ERP, sistema PIM ali zastaranih datotek Excel — v pravilno obliko za potni list. Bolj strukturirani kot so ti podatki, nižji je ta strošek. Tekoči strošek zajema gostovanje, obdelavo sprememb in vzdrževanje dostopnosti nosilca podatkov QR v predpisanem obdobju.
Od kje izvirajo enkratni stroški
Vzpostavitev povezave običajno sestoji iz treh komponent: ugotavljanja, katere podatke že imate, pretvorbe teh podatkov v obliko, ki velja za vašo skupino izdelkov, in preizkušanja same povezave. Podjetja z eno skupino izdelkov in preglednim sortimentom imajo pri tem pogosto manj dela kot podjetja, ki imajo izdelke v več kategorijah, na primer elektroniko in pohištvo. Vsaka skupina izdelkov ima namreč svoj nabor obveznih podatkov, ki se morajo vzpostaviti ločeno.
Prav tako se upošteva stanje vaše obstoječe administrativne ureditve. Če so podatki o člankah že centralizirani v enem sistemu, je povezava pogosto le tehnična zadeva. Če so razporejeni v različnih oddelkih ali datotekah, zbiranje in čiščenje teh podatkov običajno traja dlje kot sama povezava. Tisti, ki si že pred zahtevo za ponudbo želi pridobiti vpogled v to, v nekaj vprašanjih dobite prvo indikacijo od kje stoji lastno podjetje.
Od kje izvirajo tekoči stroški
Po vzpostavitvi se stroški nadaljujejo, in to ima razlog: potni list mora ostati sodoben, dokler je izdelek na trgu, in nosilec podatkov QR mora ostati dostopen v predpisanem obdobju. Tekoči strošek običajno pokriva gostovanje, obdelavo sprememb v podatkih o izdelkih in upravljanje povezave, ko se spremeni vaš ponudnik programske opreme ali vaš notranji sistem.
Število različic izdelkov ima tukaj večji vpliv kot število skupin izdelkov. Sortiment s sto skoraj enakimi različicami zahteva relativno malo vzdrževanja, medtem ko sortiment, ki se pogosto spreminja — novi dobavitelji, novi materiali, nova pakiranja — zahteva več upravljanja. To se nanaša tudi na drugo zadevo: tisti, ki že imajo postopke GDPR glede podatkov dobaviteljev, jih pogosto lahko ponovno uporabijo pri vzpostavitvi povezave.
Kaj razlaga razlike med ponudniki
Razpon med ponudniki je v praksi velik, in to je predvsem v tem, kaj je vključeno. Nekatere strani ponujajo samo tehnično povezavo in vam prepuščajo zbiranje in preverjanje podatkov. Druge strani prevzamejo to delo ali ponujajo predloge in fiksno strukturo, v katero sami vnesete podatke. Ta razlika pojasnjuje velik del razlik v cenah, ki jih vidite v ponudbah.
Da boste ponudbe lahko dobro primerjali, je koristno, da izrecno vprašate, kaj je vključeno v enkratni znesek in kaj v tekoči znesek, in ali je cena izračunana na skupino izdelkov ali na izdelek. Pregled tega, kako je to strukturirano pri prodpas.eu, je na voljo na strani s tarife. Splošni pregled tega, kaj je del te uredbe, in kako se različni deli med seboj povezujejo, je mogoče najti v bazi znanja po temah.
Primerjajte sami, preden se odločite
Ker ima vsako podjetje drugačen izhodiščni položaj, je težko vnaprej navedti en znesek, ki bi ustrezal vsem. Kar pa vsekakor pomaga, je, da si najprej sami razjasnite, v koliko skupin izdelkov ste aktivni, kako so vaši podatki trenutno zabeleženi in kako pogosto se vaš asortiman spreminja. S temi informacijami lahko primerjate ponudbe različnih dobaviteljev glede na iste komponente, namesto da bi jih primerjali glede na en skupni znesek, ki ne pokriva enakih stvari povsod.
Ali želite najprej vedeti, za katere skupine izdelkov mora biti vaše podjetje pripravljeno, preden se pogovorite z dobaviteljem? Opravite brezplačno hitro analizo ali preberite teme, ki so relevant za vašo situacijo, v bazi znanja.