Δεν υπάρχει σταθερή χρέωση για τη σύνδεση του λογισμικού σας στο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Το ποσό αποτελείται από δύο μέρη: ένα εφάπαξ κόστος για τη ρύθμιση της σύνδεσης και ένα επαναλαμβανόμενο κόστος για τη συντήρηση και την ενημέρωση των δεδομένων. Το συνολικό ποσό εξαρτάται κυρίως από τον τρόπο δόμησης του τρέχοντος συστήματός σας και από τον αριθμό των κατηγοριών προϊόντων που έχετε.
Το εφάπαξ κόστος αφορά το έργο που απαιτείται για να φέρετε τα υπάρχοντα δεδομένα σας — για παράδειγμα από ένα σύστημα ERP, ένα σύστημα PIM ή χαλαρά αρχεία Excel — στη σωστή μορφή για το διαβατήριο. Όσο περισσότερο δομημένα είναι ήδη αυτά τα δεδομένα, τόσο χαμηλότερο είναι το εφάπαξ κόστος. Το επαναλαμβανόμενο κόστος αφορά τη φιλοξενία, την επεξεργασία αλλαγών και τη διαθεσιμότητα της QR-δεδομένων φορέα κατά τη υποχρεωτική περίοδο.
Πού προέρχονται τα εφάπαξ κόστη
Η ρύθμιση μιας σύνδεσης αποτελείται συνήθως από τρία μέρη: τη χαρτογραφία ποια δεδομένα έχετε ήδη, τη μετατροπή τους στη μορφή που ισχύει για την κατηγορία προϊόντων σας και τη δοκιμή της ίδιας της σύνδεσης. Τα επιχειρήματα με μια κατηγορία προϊόντων και ένα ευκρινές ποσοστό έχουν συχνά λιγότερη δουλειά από εταιρείες που φέρουν προϊόντα σε πολλές κατηγορίες, όπως ηλεκτρονικά και έπιπλα. Κάθε κατηγορία προϊόντων έχει το δικό της σύνολο υποχρεωτικών δεδομένων και πρέπει να ρυθμιστούν χωριστά.
Η κατάσταση της τρέχουσας διοικητικής σας διαδικασίας έχει επίσης σημασία. Εάν τα δεδομένα άρθρων είναι ήδη κεντρικά σε ένα σύστημα, η σύνδεση είναι συχνά ένα θέμα τεχνικής. Εάν είναι διασκορπισμένα σε διαφορετικά τμήματα ή αρχεία, η συγκέντρωση και ο καθαρισμός τους συνήθως απαιτεί περισσότερο χρόνο από την ίδια τη σύνδεση. Όποιος θέλει να αποκτήσει εκεί πληροφορίες πριν ζητηθεί μια προσφορά, μπορεί να σε λίγες ερωτήσεις να λάβετε μια πρώτη ένδειξη από το πού βρίσκεται το δικό του επιχείρημα.
Πού προέρχονται τα επαναλαμβανόμενα κόστη
Μετά τη ρύθμιση, το χρονόμετρο συνεχίζει να λειτουργεί και έχει λόγο: το διαβατήριο πρέπει να παραμείνει επικαίρο όσο το προϊόν βρίσκεται στην αγορά και η QR-δεδομένων φορέα πρέπει να παραμείνει προσβάσιμη κατά τη νόμιμη περίοδο. Αυτό το επαναλαμβανόμενο κόστος συνήθως καλύπτει τη φιλοξενία, την επεξεργασία αλλαγών στα δεδομένα προϊόντος και τη διαχείριση της σύνδεσης όταν αλλάζει ο λογισμικό σας ή το εσωτερικό σας σύστημα.
Ο αριθμός των παραλλαγών προϊόντων παίζει εδώ μεγαλύτερο ρόλο από τον αριθμό των κατηγοριών προϊόντων. Ένα ποσοστό με εκατό σχεδόν ταυτόσημες παραλλαγές απαιτεί σχετικά λίγη συντήρηση, ενώ ένα ποσοστό που αλλάζει συχνά — νέοι προμηθευτές, νέα υλικά, νέες συσκευασίες — απαιτεί περισσότερη διαχείριση. Αυτό αγγίζει επίσης άλλο θέμα: όποιος έχει ήδη διαδικασίες GDPR σχετικά με δεδομένα προμηθευτών, μπορεί συχνά να τα επαναχρησιμοποιήσει κατά τη ρύθμιση της σύνδεσης.
Τι εξηγεί τη διασπορά μεταξύ προμηθευτών
Η ζώνη εύρους μεταξύ των προσφερόντων είναι στην πράξη μεγάλη, και αυτό έγκειται κυρίως στο τι παρέχεται. Ορισμένες κομματιές παρέχουν μόνο την τεχνική σύνδεση και σας αφήνουν τη συλλογή και επαλήθευση δεδομένων. Άλλες κομματιές αναλαμβάνουν αυτή τη δουλειά ή προσφέρουν πρότυπα και μια σταθερή δομή στην οποία συμπληρώνετε τα δεδομένα τα ίδια. Αυτή η διαφορά εξηγεί μεγάλο μέρος των διαφορών τιμών που θα συναντήσετε στις προσφορές.
Για να συγκρίνετε τις προσφορές σωστά, είναι χρήσιμο να ζητήσετε ρητά τι περιλαμβάνεται στο εφάπαξ ποσό και τι στο επαναλαμβανόμενο ποσό και εάν η τιμή υπολογίζεται ανά κατηγορία προϊόντος ή ανά προϊόν. Μια επισκόπηση του τρόπου δόμησης αυτού στο prodpas.eu, βρίσκεται στη σελίδα τιμολόγησης. Μια γενική επισκόπηση του τι ανήκει σε αυτή τη Διάταξη και ο τρόπος με τον οποίο τα διάφορα μέρη σχετίζονται μεταξύ τους, βρίσκεται σε τράπεζα γνώσης ανά θέμα.
Εαυτό σύγκριση πριν επιλέξετε
Επειδή κάθε επιχείρηση έχει διαφορετική αφετηρία, είναι δύσκολο να αναφέρουμε εκ των προτέρων ένα ποσό που θα ταιριάζει σε όλους. Αυτό που βοηθά είναι να κάνετε πρώτα κατόπιν μια αποτύπωση του αριθμού των ομάδων προϊόντων στις οποίες είστε δραστηριοί, του τρόπου με τον οποίο τα δεδομένα σας καταγράφονται επί του παρόντος, και του πόσο συχνά αλλάζει το ποικίλλό σας. Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να συγκρίνετε προσφορές από διαφόρους προμηθευτές στα ίδια στοιχεία, αντί να βασίζεστε σε ένα ενιαίο συνολικό ποσό που δεν καλύπτει παντού τα ίδια.
Θέλετε πρώτα να μάθετε σε ποιες ομάδες προϊόντων υπόκειται η επιχείρησή σας, πριν μιλήσετε με έναν προμηθευτή; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη αξιολόγηση ή διαβάστε τα θέματα που είναι σχετικά με την κατάστασή σας στη βάση γνώσης.