Nincsen meghatározott díj a szoftverszállító digitális termékalkalmazotthoz való csatlakoztatásához. Az összeg két részből áll: egy egyszeri tétel az interfész beállításához, és egy folyamatos tétel a karbantartáshoz és az adatok naprakészen tartásához. Hogy összesen mennyibe kerül, főleg attól függ, hogy a jelenlegi rendszer hogyan épül fel, és hány termékkategóriája van.
Az egyszeri tétel az a munka, amely szükséges ahhoz, hogy a meglévő adatai — például egy ERP-rendszerből, egy PIM-rendszerből vagy különálló Excel-fájlokból — az alkalmazotthoz megfelelő formátumba kerüljenek. Minél strukturáltabbak az adatok, annál alacsonyabb ez a tétel. A folyamatos tétel az üzemeltetést, a módosítások feldolgozását és a QR-adathordozó elérhetővé tételét foglalja magában a kötelező időtartam alatt.
Az egyszeri költségek forrása
Az interfész beállítása általában három részből áll: annak feltérképezéséből, hogy mely adatokkal már rendelkezik, ezeknek az Ön termékkategóriájára vonatkozó formátumba történő átalakításából, és magának az interfésznek a teszteléséből. Az egy termékkategóriás és átlátható assortimentú vállalkozások általában kevesebb munkát végeznek ezen, mint azok, amelyek több kategóriában forgalmaznak termékeket, például elektronikát és bútoroknak is. Ugyanis minden termékkategória saját kötelező adatkészlettel rendelkezik, és ezeket egymástól függetlenül kell beállítani.
A jelenlegi adminisztrációja állapota is számít. Ha a cikkeladatok már egy rendszerben központilag megtalálhatók, akkor az interfész gyakran csak technikai kérdés. Ha azonban különböző osztályokon vagy fájlokon szétszórtan helyezkednek el, akkor az adatok összegyűjtése és tisztítása általában több időt vesz igénybe, mint az interfész beállítása. Aki előtte szeretne ebben megvilágosodást kapni, mielőtt ajánlatot kérne, néhány kérdésben kaphat egy első jelzést hogy a cég honnan indul.
A folyamatos költségek forrása
A beállítás után a számláló továbbra is fut, és ennek van oka: az alkalmazottnak aktuálisnak kell maradnia mindaddig, amíg a termék piacon van, és a QR-adathordozónak az előírt időtartam alatt elérhetőnek kell maradnia. Ez a folyamatos tétel általában az üzemeltetést, a termékadat-módosítások feldolgozását, valamint az interfész kezelését fedezi, amikor a szoftverszállító vagy a belső rendszer változik.
A termékvariánsok száma itt nagyobb szerepet játszik, mint a termékkategóriák száma. Az száz szinte azonos variánsból álló assortiment viszonylag kevés karbantartást igényel, míg egy olyan assortiment, amely gyakran változik — új szállítók, új anyagok, új csomagolások — több felügyeletet igényel. Ez egy másik témához is kapcsolódik: aki már GDPR-folyamatokat folytat a szállítói adatok körül, azokat gyakran felhasználhatja az interfész beállításánál.
A szállítók közötti eltéréseket az magyarázza
A szolgáltatók közötti sáv gyakorlatban széles, és ezt főleg az befolyásolja, amit szállítanak. Egyes felek csak a technikai interfészt nyújtják, és az adatok összegyűjtése és ellenőrzése az Ön feladata. Mások ezt a munkát átvállalják, vagy sablonokat és rögzített szerkezetet kínálnak, amelyekben Ön maga tölti ki az adatokat. Ez a különbség a nagyobb részt magyarázza azoknak az ajánlatoknak az áreltéréseit, amelyekkel találkozik.
Az ajánlatok jó összehasonlításához hasznos, ha kifejezetten azt kérdezik, hogy mi szerepel az egyszeri összegben, mi a folyamatosban, és hogy az árat termékkategóriánként vagy produktumonként számítják-e fel. A prodpas.eu honlapján ennek a felépítésére vonatkozó áttekintés a tarifákat tartalmazó oldalon található. Az ezzel a rendelettel kapcsolatos általános áttekintés és annak, hogy a különböző összetevők hogyan viszonyulnak egymáshoz, megtalálható az tárgyankénti tudástárban.
Önálló összehasonlítás a választás előtt
Mivel minden vállalkozásnak más a kiindulópontja, nehéz előre egy összeget nevezni, amely mindenkire érvényes. Ami viszont segítségre van, hogy először egyedül felméri, hány termékkategóriában aktív, hogyan vannak az adatai jelenlegi rögzítve, és milyen gyakran változik a termékkínálata. Ezekkel az információkkal különböző szállítók ajánlatait tudja összehasonlítani ugyanazok az összetevők alapján, ahelyett hogy egyetlen összeget hasonlítana össze, amely nem azonos módon terjed ki mindenhol.
Szeretne-e előbb tudni, hogy vállalkozása mely termékkategóriákban áll készen, mielőtt egy szállítóval beszélgetésbe kezdene? Végezze el az ingyenes gyorsértékelést, vagy olvassa el a tudásbázisban az Ön helyzetére releváns témákat.