Ohjelmistontoimittajasi kytkemiseen digitaaliseen tuotepassiin ei ole kiinteää hintaa. Summa koostuu kahdesta osasta: kertaluonteinen osa kytkennän perustamisesta ja jatkuva osa ylläpidosta sekä tietojen pitämisestä ajan tasalla. Kokonaismäärä riippuu pääasiassa siitä, miten nykyinen järjestelmäsi on rakennettu ja kuinka monta tuoteryhmää sinulla on.
Kertaluonteinen osa koskee työtä, joka tarvitaan olemassa olevien tietojesi – esimerkiksi ERP-järjestelmästä, PIM-järjestelmästä tai erillisistä Excel-tiedostoista – oikeaan muotoon muuntamiseksi passiin. Mitä enemmän tiedot ovat jo strukturoituja, sitä pienempi tämä osa on. Jatkuva osa koskee hosting-palvelua, muutosten käsittelyä ja QR-datavälineen saatavuuden ylläpitämistä pakollisen ajanjakson ajan.
Mistä kertaluonteiset kustannukset tulevat
Kytkennän perustaminen koostuu yleensä kolmesta osasta: inventaarion tekemisestä siitä, mitä tietoja sinulla jo on, niiden muuntamisesta tuoteryhmällesi soveltuvaan muotoon ja kytkennän itsensä testaamisesta. Yritykset, joilla on yksi tuoteryhmä ja selkeä valikoima, tekevät usein vähemmän työtä kuin yritykset, joilla on tuotteita useissa kategorioissa, kuten elektroniikka ja huonekalut. Jokaisella tuoteryhmällä on nimittäin oma joukko pakollisia tietoja, ja ne on asetettava erikseen.
Myös nykyisen hallintosi kunto vaikuttaa. Jos artikkelitiedot ovat jo keskitetysti yhdessä järjestelmässä, kytkentä on usein tekniikan kysymys. Jos ne ovat hajallaan eri osastoilla tai tiedostoissa, niiden kerääminen ja puhdistaminen vie yleensä enemmän aikaa kuin kytkentä itsessään. Kuka haluaa saada näkemystä tähän ennen kuin pyytää tarjousta, voi muutaman kysymyksen avulla saada alustavaa viitteitä mistä omansa on.
Mistä jatkuvat kustannukset tulevat
Perustamisen jälkeen mittari jatkaa, ja siihen on syy: passi on pidettävä ajantasaisena niin kauan kuin tuote on markkinoilla, ja QR-dataväline on oltava saatavilla määrätyn ajanjakson ajan. Tämä jatkuva osa kattaa yleensä hosting-palvelun, tuotetietojen muutosten käsittelyn ja kytkennän hallinnon, kun ohjelmistontoimittajasi tai sisäinen järjestelmäsi muuttuu.
Tuotevarianttien lukumäärällä on suurempi vaikutus kuin tuoteryhmien lukumäärällä. Valikoima, jossa on sata lähes identtistä varianttia, vaatii suhteellisen vähän ylläpitoa, kun taas valikoima, joka muuttuu usein – uudet toimittajat, uudet materiaalit, uudet pakkaukset – vaatii enemmän hallintoa. Tämä liittyy myös toiseen asioiden ryppäisiin: kuka on jo käynnistänyt GDPR-prosesseja toimittajatietojen ympärillä, voi usein hyödyntää niitä kytkennän perustamisessa.
Mitä jakelu toimittajien välillä selittää
Käytännössä tarjoajien välinen vaihtelu on suurta, ja se johtuu pääasiassa siitä, mitä toimitetaan. Jotkut osapuolet toimittavat vain teknisen kytkennän ja jättävät tietojen keräämisen ja tarkistamisen sinulle. Toiset osapuolet ottavat tämän työn hoitaakseen tai tarjoavat malleja ja kiinteää rakennetta, johon täytät tiedot itse. Tämä ero selittää suuren osan hinnoittelueroista, joita näet tarjouksissa.
Tarjousten vertailemiseksi hyvin on hyödyllistä kysyä nimenomaisesti, mitä kertaluonteinen summa sisältää ja mitä jatkuva summa, ja lasketaanko hinta tuoteryhmää tai tuotetta kohti. Yleiskatsaus siitä, miten prodpas.eu rakentaa nämä, löytyy hintasivulta. Yleinen yleiskatsaus siitä, mitä tähän asetukseen kuuluu ja miten eri osat liittyvät toisiinsa, löytyy Tietovarastossa aiheittain.
Vertaa itse ennen valintaa
Koska jokaisen yrityksen lähtötilanne on erilainen, on vaikeaa nimetä etukäteen yhtä summaa, joka sopii kaikille. Se, mikä auttaa, on kartoittaa ensin itse, kuinka monessa tuoteluokassa olette aktiivisia, kuinka tietonne on tällä hetkellä tallennettu, ja kuinka usein sortimenttinne muuttuu. Näiden tietojen avulla voitte verrata eri toimittajien tarjouksia samojen osien perusteella sen sijaan, että vertaisitte yhtä kokonaissummaa, joka ei kata samalla tavalla kaikkialla.
Haluatteko ensin tietää, mihin tuoteluokkiin yrityksenne on sidottu, ennen kuin neuvottelette toimittajan kanssa? Suorittakaa ilmainen quick-scan tai lukekaa aihealueet, jotka ovat oleellisia tilanteellenne, tietovarastosta.