Няма фиксирана такса за свързване на вашия софтуерен доставчик с дигиталния productpas.eu. Размерът се състои от две части: еднократен разход за установяване на връзката и текущ разход за поддръжка и актуализирането на данните. Каква е общата сума, зависи главно от това как е организирана вашата текуща система и колко групи продукти имате.
Еднократният разход се отнася до работата, необходима за приведение на вашите съществуващи данни — например от ERP система, PIM система или отделни Excel файлове — в правилния формат за productpas.eu. Колкото повече тези данни вече са структурирани, толкова по-нисък е този разход. Текущият разход включва хостинг, обработката на промени и поддържането на QR носителя на данни през задължителния период.
Откъде произтичат еднократните разходи
Установяването на връзка обикновено се състои от три части: картографиране на данните, които вече имате, преобразуването им в формата, който важи за вашата група продукти, и тестване на самата връзка. Компаниите с една група продукти и преглеждаем асортимент често имат по-малко работа, отколкото компаниите, които разпространяват продукти в няколко категории, като електроника и мебели. Всяка група продукти има своя собствена съвкупност от задължителни данни, и те трябва да бъдат установени отделно.
Състоянието на вашата текуща администрация също е важно. Ако данните за артикулите вече са централизирани в една система, връзката е често въпрос на техника. Ако са разпръснати в различни отдели или файлове, събирането и очистването им обикновено отнема повече време от самата връзка. Който иска да получи представа преди да се поиска оферта, може в няколко въпроса да получите първо указание на позицията, на която е собственият бизнес.
Откъде произтичат текущите разходи
След установяването, разчетът продължава, и има причина за това: productpas.eu трябва да остане актуален, докато продуктът е на пазара, и QR носителят на данни трябва да остане достъпен през предписания период. Този текущ разход обикновено покрива хостинга, обработката на промени в данните на продукта и управлението на връзката, когато се промени вашия софтуерен доставчик или вашата вътрешна система.
Броят на вариантите на продуктите играе по-голяма роля, отколкото броят на групите продукти. Асортимент със сто почти идентични варианта изисква относително малко поддръжка, докато асортимент, който се променя често — нови доставчици, нови материали, нови опаковки — изисква повече управление. Това засяга и друго досие: който вече е инициирал GDPR процеси около данните на доставчиците, често може да ги преиспользва при установяването на връзката.
Какво обяснява разпределението между доставчиците
На практика обхватът между предложенията е голям, и това се дължи главно на това, което се предоставя. Някои страни предоставят само техническата връзка и оставят събирането и проверката на данните на вас. Други преемат тази работа или предлагат шаблони и фиксирана структура, в която вие самостоятелно попълвате данни. Тази разлика обяснява голяма част от разликите в цените, които ще срещнете в офертите.
За добро сравнение на офертите, е полезно да поискате явно какво е включено в еднократния размер и какво в текущия размер, и дали цената се изчислява по група продукти или по продукт. Преглед на това как е организирано при prodpas.eu, можете да намерите на страницата с тарифи. Общ преглед на това, което е свързано с тази verordening, и как различните части се отнасят един към друг, можете да намерите в knowledge bank по тема.
Самостоятелно сравняване преди да изберете
Тъй като всяко предприятие има различна начална позиция, е трудно да се посочи предварително един размер на сума, който да е валиден за всички. Това, което помага, е да картографирате сами в колко групи продукти сте активни, как вашите данни са записани в момента и колко често се променя вашия асортимент. С тази информация можете да сравнявате оферти от различни доставчици на същите компоненти, вместо на един общ размер, който не покрива всичко еднакво.
Желаете ли първо да разберете за кои групи продукти вашето предприятие е задължено, преди да се свържете с доставчик? Направете безплатното бързо сканиране или прочетете темите, които са релевантни за вашата ситуация в базата знания.