Neexistuje pevná sadzba za pripojenie vášho softvérového dodávateľa na digitálny produktový pas. Suma sa skladá z dvoch častí: jednorazová položka na nastavenie prepojenia a priebežná položka na údržbu a udržiavanie údajov v aktuálnom stave. To, koľko to bude celkovo, závisí predovšetkým od toho, ako je vašich súčasný systém vypracovaný a koľko skupín produktov máte.
Jednorazová položka sa týka práce potrebnej na to, aby sa vaše existujúce údaje — napríklad z ERP systému, PIM systému alebo jednotlivých Excel súborov — dostali do správnej podoby pre pas. Čím viac sú tieto údaje už štruktúrované, tým nižšia je táto položka. Priebežná položka sa týka hostingu, spracovávania zmien a dostupnosti QR dátového nosiča počas povinného obdobia.
Odkiaľ pochádzajú jednorazové náklady
Nastavenie prepojenia zvyčajne pozostáva z troch častí: mapovanie údajov, ktoré už máte, ich prevodom na formát, ktorý platí pre vašu skupinu produktov, a testovanie samotného prepojenia. Podniky s jednou skupinou produktov a prehľadným sortimentom majú tu často menej práce ako podniky, ktoré majú produkty v niekoľkých kategóriách, napríklad elektroniku a nábytok. Každá skupina produktov má totiž svoju vlastnú sadu povinných údajov, a tie sa musia nastavovať navzájom nezávisle.
Má vplyv aj stav vašej súčasnej agendy. Ak sú údaje o artikuloch už centralizované v jednom systéme, prepojenie je často len otázkou techniky. Ak sú rozptýlené v rôznych oddeleniach alebo súboroch, zber a čistenie údajov zvyčajne trvá dlhšie ako samotné prepojenie. Kto chce vedieť vopred, kde sa jeho spoločnosť nachádza, v niekoľkých otázkach získať prvú indikáciu odkiaľ sa národ svojej spoločnosti nachádza.
Odkiaľ pochádzajú priebežné náklady
Po nastavení počítadlo pokračuje a má to svoj dôvod: pas musí zostať aktuálny pokiaľ je produkt na trhu a QR dátový nosič musí zostať dostupný počas predpísaného obdobia. Táto priebežná položka zvyčajne pokrýva hosting, spracovanie zmien v údajoch produktov a správu prepojenia samotného, keď sa zmení váš softvérový dodávateľ alebo váš interný systém.
Počet variantov produktov tu hrá väčšiu úlohu ako počet skupín produktov. Sortiment so sto takmer identickými variantmi si vyžaduje relatívne málo údržby, zatiaľ čo sortiment, ktorý sa často mení — noví dodávatelia, nové materiály, nové balenia — si vyžaduje viac správy. Tiež sa to týka iného problému: ak už máte spustené procesy GDPR okolo údajov dodávateľov, často ich môžete znovu použiť pri nastavovaní prepojenia.
Čo vysvetľuje rozpätie medzi dodávateľmi
Rozpätie medzi ponúkajúcimi je v praxi veľké a týka sa to najmä toho, čo sa dodáva. Niektoré strany dodávajú iba technické prepojenie a ponechávajú zber a kontrolu údajov na vás. Iné strany si tu berú prácu, alebo ponúkajú šablóny a pevnú štruktúru, do ktorej vy sami vyplňujete údaje. Tento rozdiel vysvetľuje veľkú časť cenových rozdielov, ktoré nájdete v ponukách.
Aby ste mohli porovnať ponuky správne, je užitočné výslovne sa spýtať, čo je zahrnuté v jednorazovej sume a čo v priebežnej sume, a či je cena počítaná na skupinu produktov alebo na produkt. Prehľad toho, ako je to postavené v prodpas.eu, sa nachádza na stránke s tariffami. Všeobecný prehľad toho, čo patrí k tejto nariadeniu a ako sa jednotlivé časti navzájom vzťahujú, je možné nájsť v znalostnú databázu podľa témy.
Porovnajte sami, skôr ako si vyberiete
Keďže každá spoločnosť má inú počiatočnú pozíciu, je ťažké vopred uviesť jednu sumu, ktorá by vyhovovala všetkým. Čo pomáha, je najprv si samotní premapovať, v koľkých skupinách produktov ste aktívni, ako sú vaše údaje v súčasnosti zaznamenané a ako často sa mení váš sortiment. S týmito informáciami môžete porovnávať ponuky rôznych dodávateľov na základe rovnakých prvkov namiesto jednej celkovej sumy, ktorá nie je rovnaká na všetkých miestach.
Chcete si najprv zistiť, na čo je vaša spoločnosť v súvislosti s ktorými skupinami produktov? Vykonajte bezplatnu rýchlu kontrolu alebo si prečítajte témy, ktoré sú relevantné pre vašu situáciu v knižnici poznatkov.