Nema fiksne cijene za priključivanje vašeg davatelja softvera na digitalni proizvodni list. Iznos se sastoji od dva dijela: jednokratni trošak za postavljanje veze, i tekući trošak za održavanje i ažuriranje podataka. Koliko će to ukupno koštati, ovisi prije svega o tome kako je strukturiran vaš sadašnji sustav i koliko produktnih skupina imate.
Jednokratni trošak pokriva rad potreban da se vaši postojeći podaci — na primjer iz ERP-sustava, PIM-sustava ili pojedinačnih Excel-datoteka — dovedu u oblik prikladan za proizvodni list. Što su ti podaci već više strukturirani, to je taj trošak manji. Tekući trošak obuhvaća hosting, obradu izmjena i dostupnost QR-nositeljia podataka tijekom obaveznog razdoblja.
Odakle dolaze jednokratni troškovi
Postavljanje veze obično se sastoji od tri dijela: mapiranje podataka koje već imate, preoblikovanje tih podataka u format koji vrijedi za vašu produktnu skupinu, i testiranje same veze. Poduzeća s jednom produktnom skupinom i preglednom asortmanom obično imaju manje posla nego poduzeća koja vode proizvode u više kategorija, kao što su elektronika i namještaj. Svaka produktna skupina ima vlastiti skup obaveznih podataka, i oni se moraju postaviti odvojeno.
Važna je i trenutna stanja vaše administracije. Ako su podaci o artiklima već centralizirani u jedan sustav, veza je često samo tehnički posao. Ako su raspoređeni preko različitih odjela ili datoteka, prikupljanje i čišćenje podataka obično traje duže nego sama veza. Tko želi dobiti uvid u to prije nego što zatraži ponudu, može u nekoliko pitanja dobiti prvi pokazatelj gdje stoji vlastito poduzeće.
Odakle dolaze tekući troškovi
Nakon postavljanja brojač se nastavlja, i to ima razlog: proizvodni list mora biti ažuran sve dok je proizvod na tržištu, a QR-nositelj podataka mora biti dostupan tijekom propisanog razdoblja. Taj tekući trošak obično pokriva hosting, obradu izmjena u podacima o proizvodima, i upravljanje vezom kada se vaš davatelj softvera ili vaš interni sustav promijeni.
Broj varijanti proizvoda ovdje ima veću ulogu nego broj produktnih skupina. Asortman sa stotnjak gotovo identičnih varijanti zahtijeva relativno malo održavanja, dok asortman koji se često mijenja — novi dobavljači, novi materijali, nova pakiranja — zahtijeva više upravljanja. To se također tiče drugog pitanja: tko već ima GDPR-procese oko podataka dobavljača, obično ih može ponovno koristiti pri postavljanju veze.
Što objašnjava razlike između dobavljača
Raspon između ponuditelja je u praksi velik, i to se prije svega tiče što se isporučuje. Neki pružatelji isporučuju samo tehničku vezu, a prikupljanje i provjeru podataka prepuštaju vama. Drugi preuzimaju taj posao, ili nude predloške i fiksnu strukturu u koju sami upisujete podatke. Toj razlika objašnjava velik dio razlika u cijenama koje ćete naći u ponudama.
Da biste mogao dobro usporediti ponude, korisno je eksplicitno pitati što je uključeno u jednokratni iznos i što u tekući iznos, i je li cijena po produktnoj skupini ili po proizvodu. Pregled kako je to strukturirano kod prodpas.eu nalazi se na stranici s tarifama. Opći pregled što je dio ove uredbe i kako se različiti dijelovi međusobno odnose, možete pronaći u banci znanja po temi.
Sami usporedite prije nego što se odlučite
Budući da svako poduzeće ima drugačiju početnu poziciju, teško je unaprijed navesti jedan iznos koji odgovara svima. Ono što pomaže jest prvo sam identificirati u koliko grupa proizvoda ste aktivni, kako su vaši podaci trenutno evidentirani i koliko često se vaš asortiman mijenja. S tim informacijama možete usporediti ponude različitih dobavljača na istim dijelovima, umjesto na jednom ukupnom iznosu koji ne pokriva sve na isti način.
Želite li prvo znati u kojem stanju je vaše poduzeće za koje grupe proizvoda, prije nego što razgovarate s dobavljačem? Izvršite besplatnu quick-scan analizu ili pročitajte teme koje su relevantne za vašu situaciju u bazi znanja.