No existe una tarifa fija para conectar su proveedor de software al pasaporte digital de producto. El importe se compone de dos partes: un gasto único para configurar la conexión, y un gasto recurrente para el mantenimiento y la actualización de los datos. El coste total depende principalmente de cómo esté estructurado su sistema actual y de cuántos grupos de productos tenga.
El gasto único cubre el trabajo necesario para convertir sus datos existentes —por ejemplo, de un sistema ERP, un sistema PIM o archivos Excel sueltos— en el formato adecuado para el pasaporte. Cuantos más datos estén ya estructurados, menor será ese gasto. El gasto recurrente incluye el alojamiento, el procesamiento de cambios y la disponibilidad del código QR durante el período obligatorio.
De dónde proceden los costes únicos
La configuración de una conexión consta generalmente de tres componentes: identificar qué datos ya tiene, convertirlos al formato que se aplica a su grupo de productos, y probar la conexión en sí. Las empresas con un único grupo de productos y un catálogo manejable suelen tener menos trabajo en esto que las empresas con productos en varias categorías, como electrónica y muebles. Cada grupo de productos tiene su propio conjunto de datos obligatorios, y deben configurarse por separado.
El estado de su administración actual también importa. Si los datos de artículos ya están centralizados en un sistema, la conexión suele ser una cuestión técnica. Si están dispersos en diferentes departamentos o archivos, la recopilación y limpieza de los datos suele costar más tiempo que la propia conexión. Quien quiera tener visibilidad sobre esto antes de solicitar un presupuesto, puede obtener una primera indicación en un par de preguntas de dónde se encuentra su propia empresa.
De dónde proceden los costes recurrentes
Después de la configuración, el contador sigue corriendo, y hay una razón: el pasaporte debe permanecer actualizado mientras el producto esté en el mercado, y el código QR debe seguir siendo accesible durante el período prescrito. Este gasto recurrente cubre generalmente el alojamiento, el procesamiento de cambios en los datos del producto, y la gestión de la conexión cuando su proveedor de software o su sistema interno cambia.
El número de variantes de producto juega un papel más importante aquí que el número de grupos de productos. Un catálogo con cien variantes prácticamente idénticas requiere relativamente poco mantenimiento, mientras que un catálogo que cambia frecuentemente —nuevos proveedores, nuevos materiales, nuevos empaques— requiere más gestión. Esto también afecta a otro tema: quien ya tenga procesos de RGPD en marcha sobre datos de proveedores, a menudo puede reutilizarlos al configurar la conexión.
Qué explica la dispersión entre proveedores
En la práctica, el rango entre oferentes es amplio, y se debe principalmente a lo que se incluye. Algunos oferentes solo proporcionan la conexión técnica y le dejan a usted la recopilación y verificación de datos. Otros asumen ese trabajo, u ofrecen plantillas y una estructura fija en la que usted rellena los datos. Esta diferencia explica una gran parte de las variaciones de precios que encontrará en los presupuestos.
Para poder comparar presupuestos correctamente, es útil preguntar explícitamente qué está incluido en el importe único y qué en el gasto recurrente, y si el precio se calcula por grupo de productos o por producto. Un desglose de cómo está estructurado esto en prodpas.eu se encuentra en la página de tarifas. Un resumen general de qué incluye esta normativa, y cómo se relacionan los diferentes componentes entre sí, se puede encontrar en la banco de conocimientos por tema.
Compare usted mismo antes de elegir
Debido a que cada empresa tiene una posición de partida diferente, es difícil mencionar de antemano un único importe que sea válido para todos. Lo que sí ayuda es que primero usted mismo determine en cuántos grupos de productos está activo, cómo están registrados actualmente sus datos y con qué frecuencia cambia su surtido. Con esa información, puede comparar presupuestos de diferentes proveedores en los mismos aspectos, en lugar de en un importe total único que no cubre lo mismo en todas partes.
¿Desea saber primero en qué grupos de productos su empresa está obligada antes de hablar con un proveedor? Realice el escaneo rápido gratuito o lea los temas que son relevantes para su situación en la base de conocimientos.