Nu există o taxă fixă pentru conectarea furnizorului dvs. de software la pasaportul digital al produsului. Suma este alcătuită din două părți: o post unică pentru configurarea conexiunii, și o post recurentă pentru întreținere și menținerea datelor actualizate. Cât va fi în total depinde mai ales de modul în care este structurat sistemul dvs. actual și de câte grupuri de produse aveți.
Post unica se referă la munca necesară pentru a pune datele dvs. existente — de exemplu din sistem ERP, sistem PIM sau fișiere Excel separate — în forma corectă pentru pasaport. Cu cât sunt mai structurate acele date, cu atât mai scăzută este acea post. Post recurentă se referă la găzduire, procesarea modificărilor și punerea la dispoziție a purtătorului de date QR pe durata perioadei obligatorii.
De unde provin costurile unice
Configurarea unei conexiuni constă de obicei din trei componente: cartografierea datelor pe care le aveți deja, transformarea lor în formatul care se aplică pentru grupul dvs. de produse, și testarea conexiunii în sine. Companiile cu un grup de produse și un sortiment clar au adesea mai puțin de lucru la aceasta decât companiile care comercializează produse în mai multe categorii, cum ar fi electronică și mobilă. Fiecare grup de produse are anume o serie proprie de date obligatorii, și acestea trebuie să fie configurate separat.
Starea administrației dvs. actuale contează de asemenea. Dacă datele articolelor sunt deja centralizate într-un singur sistem, conexiunea este adesea o chestiune de tehnică. Dacă sunt răspândite pe diferite departamente sau fișiere, colectarea și curățarea acestora costă de obicei mai mult timp decât conexiunea în sine. Cine vrea să-și facă o idee despre aceasta înainte de a solicita o ofertă, poate în câteva întrebări o primă indicație din care stă propriul business.
De unde provin costurile recurente
După configurare, numărătoarea continuă să funcționeze, și are un motiv: pasaportul trebuie să rămână la zi atât timp cât produsul este pe piață, și purtătorul de date QR trebuie să rămână accesibil pe perioada prescrisă. Acea post recurentă acoperă de obicei găzduirea, procesarea modificărilor datelor de produs, și managementul conexiunii în sine atunci când furnizorul dvs. de software sau sistemul dvs. intern se schimbă.
Numărul variantelor de produs joacă un rol mai mare aici decât numărul grupurilor de produse. Un sortiment cu o sută de variante aproape identice necesită relativ puțin întreținere, în timp ce un sortiment care se modifică frecvent — noi furnizori, noi materiale, noi ambalaje — necesită mai mult management. Acest lucru se leagă de altă problemă: cine are deja procese GDPR în desfășurare privind datele furnizorilor, poate adesea să le reutilizeze atunci când configurează conexiunea.
Ce explică răspândirea între furnizori
Gama dintre ofertanți este în practică mare, și se referă mai ales la ceea ce se livrează. Unii jucători livrează doar conexiunea tehnică, și vă las pe dvs. să colectați și să verificați datele. Alții preiau această muncă, sau oferă șabloane și o structură fixă în care voi înșivă completați datele. Această diferență explică o mare parte din diferențele de preț pe care le întâlniți în oferte.
Pentru a compara bine ofertele, este util să întrebați în mod explicit ce se află în suma unică și ce în suma recurentă, și dacă prețul se calculează per grup de produse sau per produs. Un rezumat al modului în care aceasta este structurată la prodpas.eu se găsește pe pagina cu tarife. Un prezentare generală a ceea ce aparține acestei reglementări și modul în care diferitele componente se raportează una la cealaltă, se poate găsi în banca de cunoștințe per subiect.
Comparați singur înainte de a alege
Deoarece fiecare companie are o poziție inițială diferită, este dificil să menționez în avans o singură valoare care să se aplice tuturor. Ceea ce ajută este să stabiliți mai întâi singuri în câte grupe de produse sunteți activi, cum sunt înregistrate datele dumneavoastră în prezent și cât de des se modifică sortimentul dumneavoastră. Cu aceste informații, puteți compara ofertele de la diferiți furnizori în funcție de aceleași componente, în loc să vă bazați pe o sumă totală unică care nu acoperă la fel în toate cazurile.
Doriți să aflați mai întâi pentru care grupe de produse trebuie să se conformeze compania dumneavoastră, înainte de a discuta cu un furnizor? Utilizați scanerul rapid gratuit sau citiți subiectele relevante pentru situația dumneavoastră în baza de cunoștințe.