Non esiste una tariffa fissa per il collegamento del vostro fornitore di software al passaporto digitale dei prodotti. L'importo è composto da due parti: una voce una tantum per l'allestimento dell'integrazione, e una voce ricorrente per la manutenzione e l'aggiornamento dei dati. L'importo totale dipende principalmente da come è strutturato il vostro sistema attuale e da quanti gruppi di prodotti avete.
La voce una tantum riguarda il lavoro necessario per trasformare i vostri dati esistenti — ad esempio provenienti da un sistema ERP, un sistema PIM o file Excel singoli — nel formato corretto per il passaporto. Quanto più i dati sono già strutturati, tanto più bassa sarà questa voce. La voce ricorrente riguarda l'hosting, l'elaborazione delle modifiche e la disponibilità del supporto dati QR durante il periodo obbligatorio.
Donde provengono i costi una tantum
L'allestimento di un'integrazione consiste di solito in tre componenti: la mappatura dei dati che già possedete, la conversione di questi dati nel formato previsto per il vostro gruppo di prodotti, e il test dell'integrazione stessa. Le aziende con un solo gruppo di prodotti e un assortimento ordinato hanno spesso meno lavoro rispetto alle aziende che gestiscono prodotti in più categorie, come l'elettronica e i mobili. Ogni gruppo di prodotti ha infatti una propria serie di dati obbligatori, e questi devono essere allestiti separatamente.
Anche lo stato della vostra amministrazione attuale è importante. Se i dati degli articoli sono già centralizzati in un unico sistema, l'integrazione è spesso una questione di tecnica. Se sono dispersi in diversi dipartimenti o file, la raccolta e la pulizia dei dati di solito richiedono più tempo dell'integrazione stessa. Chi vuole avere una visione di questo prima che venga richiesta un'offerta, può in poche domande ottenere una prima indicazione della posizione della propria azienda.
Donde provengono i costi ricorrenti
Dopo l'allestimento il conteggio continua, ed è per una ragione: il passaporto deve rimanere aggiornato finché il prodotto è sul mercato, e il supporto dati QR deve rimanere accessibile durante il periodo prescritto. La voce ricorrente di solito copre l'hosting, l'elaborazione delle modifiche ai dati dei prodotti, e la gestione dell'integrazione stessa quando il vostro fornitore di software o il vostro sistema interno cambia.
Il numero di varianti di prodotto ha un ruolo più importante rispetto al numero di gruppi di prodotti. Un assortimento con cento varianti praticamente identiche richiede relativamente poca manutenzione, mentre un assortimento che cambia frequentemente — nuovi fornitori, nuovi materiali, nuovi imballaggi — richiede più gestione. Questo tocca anche un'altra questione: chi ha già processi GDPR in corso riguardanti i dati dei fornitori, spesso può riutilizzarli quando allestisce l'integrazione.
Ciò che spiega la differenza tra i fornitori
La gamma tra i fornitori è in pratica ampia, e questo riguarda principalmente ciò che viene fornito. Alcuni fornitori forniscono solo l'integrazione tecnica e vi lasciano il compito di raccogliere e verificare i dati. Altri fornitori assumono questo lavoro, o offrono modelli e una struttura fissa in cui voi stessi compilate i dati. Questa differenza spiega gran parte delle differenze di prezzo che troverete nelle offerte.
Per poter confrontare bene le offerte, è utile chiedere esplicitamente cosa è incluso nell'importo una tantum e cosa nell'importo ricorrente, e se il prezzo è calcolato per gruppo di prodotti o per prodotto. Una panoramica di come è strutturato questo presso prodpas.eu è disponibile sulla pagina tariffaria. Una panoramica generale di ciò che fa parte di questo regolamento e di come le diverse componenti si relazionano tra loro, è disponibile in database per argomento.
Confrontare da soli prima di scegliere
Poiché ogni azienda ha una situazione di partenza diversa, è difficile indicare in anticipo un importo unico valido per tutti. Quello che aiuta è mappare prima da soli in quanti gruppi di prodotti siete attivi, come sono attualmente registrati i vostri dati e con quale frequenza il vostro assortimento cambia. Con queste informazioni potete confrontare gli preventivi di diversi fornitori sugli stessi elementi, invece che su un importo totale unico che non copre allo stesso modo tutto.
Volete sapere prima di tutto a quale situazione è soggetta la vostra azienda per quali gruppi di prodotti, prima di entrare in trattativa con un fornitore? Fate la quick-scan gratuita o leggete gli argomenti rilevanti per la vostra situazione nella knowledge base.