Não há uma tarifa fixa para ligar o seu fornecedor de software ao passaporte digital do produto. O montante é constituído por duas partes: uma componente única para a configuração da ligação, e uma componente contínua para manutenção e manutenção dos dados atualizados. O montante total depende principalmente de como o seu sistema atual está estruturado e quantas categorias de produtos tem.
A componente única refere-se ao trabalho necessário para colocar os seus dados existentes — por exemplo, de um sistema ERP, um sistema PIM ou ficheiros soltos do Excel — na forma correta para o passaporte. Quanto mais estruturados estiverem esses dados, menor será essa componente. A componente contínua diz respeito ao alojamento, ao processamento de alterações e ao acesso à portadora de dados QR durante o período obrigatório.
Onde vêm os custos únicos
A configuração de uma ligação consiste normalmente em três partes: mapear que dados já tem, convertê-los para o formato que se aplica à sua categoria de produtos, e testar a própria ligação. As empresas com uma categoria de produtos e um sortimento simples têm frequentemente menos trabalho do que as empresas que têm produtos em várias categorias, como eletrónica e móveis. Cada categoria de produtos tem um conjunto próprio de dados obrigatórios, que têm de ser configurados separadamente.
O estado da sua atual administração também conta. Se os dados dos artigos já estão centralizados num só sistema, a ligação é frequentemente uma questão de técnica. Se estão dispersos por diferentes departamentos ou ficheiros, a recolha e limpeza normalmente requer mais tempo do que a ligação propriamente dita. Quem queira ganhar visibilidade sobre isto antes de pedir um orçamento, pode obter uma primeira indicação em algumas perguntas de onde está a sua empresa.
Onde vêm os custos contínuos
Após a configuração, o contador continua a correr, e existe uma razão para isso: o passaporte deve manter-se atual enquanto o produto estiver no mercado, e a portadora de dados QR deve permanecer acessível durante o período prescrito. Esta componente contínua cobre normalmente o alojamento, o processamento de alterações nos dados do produto, e a gestão da ligação propriamente dita quando o seu fornecedor de software ou o seu sistema interno mudam.
O número de variantes de produtos desempenha aqui um papel maior do que o número de categorias de produtos. Um sortimento com cem variantes praticamente idênticas requer relativamente pouca manutenção, enquanto um sortimento que muda frequentemente — novos fornecedores, novos materiais, novas embalagens — exige mais gestão. Isto também afeta outro assunto: quem já tem processos RGPD em funcionamento em torno dos dados dos fornecedores, pode frequentemente reutilizá-los ao configurar a ligação.
O que explica a dispersão entre fornecedores
A amplitude entre fornecedores é na prática grande, e situa-se principalmente no que é fornecido. Alguns fornecedores apenas fornecem a ligação técnica, deixando a recolha e verificação de dados por sua conta. Outros assumem esse trabalho, ou oferecem modelos e uma estrutura fixa em que o utilizador preenche dados. Esta diferença explica uma grande parte das diferenças de preço que encontrará nos orçamentos.
Para comparar oferta adequadamente, é útil perguntar explicitamente o que está incluído no montante único e o que está na componente contínua, e se o preço é calculado por categoria de produtos ou por produto. Uma visão geral de como isto está estruturado na prodpas.eu, encontra-se na página de tarifas. Uma visão geral de o que se insere nesta regulação, e como as diferentes partes se relacionam entre si, pode ser encontrada em base de conhecimento por tema.
Comparar por si antes de escolher
Porque cada empresa tem uma posição de partida diferente, é difícil mencionar antecipadamente um único montante que funcione para todos. O que ajuda é primeiro mapear em quantos grupos de produtos você está ativo, como seus dados estão registrados atualmente e com que frequência seu sortimento muda. Com essas informações, pode comparar orçamentos de diferentes fornecedores nos mesmos componentes, em vez de em um montante total que não cobre tudo da mesma forma.
Quer saber primeiro em que grupos de produtos sua empresa está antes de conversar com um fornecedor? Faça a verificação rápida gratuita ou leia os tópicos relevantes para sua situação no banco de conhecimento.