Neexistuje pevná sazba pro připojení vašeho poskytovatele softwaru na digitální pas produktu. Částka se skládá ze dvou částí: jednorázová položka na nastavení propojení a běžná položka na údržbu a aktualizaci údajů. Kolik to bude celkem, závisí především na tom, jak je vaše současný systém postaven a kolik skupin produktů máte.
Jednorázová položka se týká práce nezbytné k převedení vašich stávajících údajů — například z ERP systému, PIM systému nebo volných Excel souborů — do správné formy pro pas. Čím více jsou tyto údaje již strukturovány, tím nižší je tato položka. Běžná položka se týká hostingu, zpracování změn a dostupnosti QR datového nosiče po dobu stanoveného období.
Kde pochází jednorázové náklady
Nastavení propojení se obvykle skládá ze tří částí: mapování údajů, které již máte, jejich převedení na formát, který platí pro vaši skupinu produktů, a testování samotného propojení. Společnosti s jednou skupinou produktů a přehledným sortimentem mají na to často méně práce než společnosti, které prodávají produkty v několika kategoriích, jako jsou elektronika a nábytek. Každá skupina produktů má totiž svou vlastní sadu povinných údajů, které se musí nastavit samostatně.
Důležitá je i kondice vaší současné správy. Jsou-li údaje o artikulech již centralizovány v jednom systému, je propojení často jen technickou záležitostí. Jsou-li rozptýleny v různých odděleních nebo souborech, sběr a čištění údajů obvykle zabere více času než samotné propojení. Kdo se chce v tomto ohledu orientovat ještě předtím, než si vyžádá nabídku, může v několika otázkách získat první indicii zjistit, kde vaše společnost stojí.
Kde pochází běžné náklady
Po nastavení náklady pokračují a má to svůj důvod: pas produktu musí zůstat aktuální, dokud je produkt na trhu, a QR datový nosič musí zůstat přístupný po dobu stanoveného období. Tato běžná položka obvykle pokrývá hosting, zpracování změn údajů o produktu a správu samotného propojení, když se váš poskytovatel softwaru nebo váš interní systém změní.
Počet variant produktu hraje zde větší roli než počet skupin produktů. Sortiment se sto téměř identickými variantami vyžaduje relativně málo údržby, zatímco sortiment, který se často mění — noví dodavatelé, nové materiály, nové balení — vyžaduje více správy. To souvisí i s dalším tématem: pokud již máte probíhající procesy GDPR týkající se údajů dodavatelů, můžete je při nastavení propojení často znovu použít.
Co vysvětluje rozpětí mezi poskytovateli
Rozpětí mezi poskytovateli je v praxi velké a týká se především toho, co se dodává. Někteří poskytovatelé dodávají pouze technické propojení a sběr a ověřování údajů nechávají na vás. Jiní si to vezou na starosti, nebo nabízejí šablony a pevnou strukturu, do které sami údaje zadáte. Tento rozdíl vysvětluje velkou část rozdílů v cenách, které se v nabídkách setkáte.
Aby bylo možné nabídky dobře porovnat, je užitečné explicitně se zeptat, co je zahrnuto v jednorázové částce a co v běžné částce, a zda se cena počítá na skupinu produktů nebo na produkt. Přehled, jak je to sestaveno u prodpas.eu, je k dispozici na stránce s tarify. Obecný přehled toho, co do tohoto nařízení patří, a jak se jednotlivé části navzájem vztahují, najdete v znalostní bázi podle tématu.
Srovnejte si sami, než se rozhodnete
Protože každý podnik má jinou výchozí pozici, je obtížné dopředu uvést jednu částku, která by vyhovovala všem. Co však pomáhá, je nejdříve si sami zmapovat, v kolika skupinách produktů působíte, jak jsou vaše údaje v současnosti vedeny a jak často se vaš sortiment mění. S těmito informacemi můžete porovnávat nabídky různých poskytovatelů na stejné součásti, namísto jedné celkové částky, která nekryje všechno stejně.
Chcete nejdříve vědět, na co je váš podnik připraven pro které skupiny produktů, předtím než budete jednat s poskytovatelem? Proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo si přečtěte témata relevantní pro vaši situaci v databázi znalostí.