Nie ma stałej stawki za podłączenie dostawcy oprogramowania do cyfrowego paszportu produktu. Kwota składa się z dwóch części: jednorazowa opłata za konfigurację połączenia i bieżąca opłata za utrzymanie oraz aktualizowanie danych. Ile to będzie w sumie, zależy przede wszystkim od struktury systemu i liczby grup produktów.
Jednorazowa opłata dotyczy pracy niezbędnej do poddania istniejących danych — na przykład z systemu ERP, systemu PIM lub luźnych plików Excel — w odpowiednią formę dla paszportu. Im więcej danych jest już ustrukturyzowanych, tym niższa ta opłata. Opłata bieżąca dotyczy hostingu, przetwarzania zmian i udostępniania nośnika danych QR przez obowiązkowy okres.
Skąd pochodzą koszty jednorazowe
Konfiguracja połączenia zwykle obejmuje trzy elementy: mapowanie posiadanych już danych, konwersję do formatu obowiązującego dla grupy produktów i przetestowanie samego połączenia. Firmy z jedną grupą produktów i przejrzystym asortymentem mają często mniej pracy niż firmy prowadzące produkty w wielu kategoriach, na przykład elektronika i meble. Każda grupa produktów ma bowiem własny zestaw obowiązkowych danych, które muszą być konfigurowane oddzielnie.
Liczę się również stan obecnej administracji. Jeśli dane artykułów znajdują się już centralnie w jednym systemie, połączenie jest często kwestią techniczną. Jeśli są rozproszone między różne działy lub pliki, zbieranie i czyszczenie ich zwykle zajmuje więcej czasu niż samo połączenie. Kto chce wcześniej uzyskać informacje zanim będzie prosił o ofertę, może w kilku pytaniach uzyskać wstępną orientację gdzie stoi jego własna firma.
Skąd pochodzą koszty bieżące
Po konfiguracji licznik się toczy, i ma to powód: paszport musi być aktualny tak długo, jak produkt jest na rynku, a nośnik danych QR musi być dostępny przez wyznaczony okres. Ta opłata bieżąca zwykle obejmuje hosting, przetwarzanie zmian w danych produktu oraz zarządzanie połączeniem, gdy dostawca oprogramowania lub system wewnętrzny się zmienia.
Liczba wariantów produktów odgrywa tu większą rolę niż liczba grup produktów. Asortyment ze sto prawie identycznymi wariantami wymaga stosunkowo mało utrzymania, podczas gdy asortyment, który się często zmienia — nowych dostawców, nowych materiałów, nowych opakowań — wymaga większego zarządzania. Wiąże się to również z innym zagadnieniem: kto ma już procesy RODO dotyczące danych dostawcy, często może je ponownie wykorzystać podczas konfiguracji połączenia.
Co wyjaśnia rozpiętość między dostawcami
Zakresu między oferentami jest w praktyce duży, i dotyczy głównie tego, co jest dostarczone. Niektóre strony dostarczają tylko połączenie techniczne i pozostawiają zbieranie i weryfikowanie danych tobie. Inne strony przejmują tę pracę lub oferują szablony i ustaloną strukturę, w której samodzielnie wypełniasz dane. Ta różnica wyjaśnia dużą część różnic cenowych, które spotykasz w ofertach.
Aby prawidłowo porównać oferty, warto wyraźnie zapytać, co znajduje się w kwocie jednorazowej, a co w bieżącej, oraz czy cena jest obliczana na grupę produktów lub na produkt. Przegląd sposobu, w jaki jest to skonstruowane na prodpas.eu, znajduje się na stronie z taryfami. Ogólny przegląd tego, co dotyczy tej rozporządzenia i jak różne elementy się do siebie odnoszą, można znaleźć w bazie wiedzy pogrupowanej według tematów.
Samodzielnym porównywaniu zanim wybierzesz
Ponieważ każde przedsiębiorstwo znajduje się w innej sytuacji wyjściowej, trudno jest z góry podać jedną kwotę, która byłaby słuszna dla wszystkich. To, co naprawdę pomaga, to najpierw samodzielnie zmapować, w ilu grupach produktowych jesteście aktywni, jak Wasze dane są obecnie zarejestrowane i jak często zmienia się Wasz asortyment. Mając te informacje, możecie porównać oferty różnych dostawców na tych samych komponentach, zamiast na jednej całkowitej kwocie, która nie obejmuje wszystkiego w ten sam sposób.
Chcecie najpierw wiedzieć, w jakiej sytuacji znajduje się Wasze przedsiębiorstwo dla poszczególnych grup produktowych, zanim porozmawiacie z dostawcą? Wykonajcie bezpłatną szybką ocenę lub przeczytajcie tematy istotne dla Waszej sytuacji w bazie wiedzy.