Il n'y a pas de tarif fixe pour le raccordement de votre fournisseur de logiciels au passeport numérique du produit. Le montant est composé de deux parties : une post unique pour la mise en place de la connexion, et une post récurrente pour la maintenance et la mise à jour des données. Le montant total dépend surtout de la façon dont votre système actuel est structuré et du nombre de familles de produits que vous avez.
La post unique concerne le travail nécessaire pour transformer vos données existantes — par exemple à partir d'un système ERP, d'un système PIM ou de fichiers Excel séparés — dans la forme appropriée pour le passeport. Plus ces données sont déjà structurées, plus faible est cette post. La post récurrente concerne l'hébergement, le traitement des modifications et la mise à disposition du code QR durant la période obligatoire.
D'où proviennent les coûts uniques
La mise en place d'une connexion comprend généralement trois volets : la cartographie des données que vous possédez déjà, leur conversion dans le format applicable à votre famille de produits, et les tests de la connexion elle-même. Les entreprises ayant une seule famille de produits et un assortiment simple ont souvent moins de travail à faire que les entreprises qui proposent des produits dans plusieurs catégories, comme l'électronique et les meubles. Chaque famille de produits a en effet sa propre série de données obligatoires, et celles-ci doivent être mises en place séparément.
L'état de votre administration actuelle compte également. Si les données d'articles sont déjà centralisées dans un seul système, la connexion est souvent une simple question de technique. S'ils sont dispersés dans différents services ou fichiers, la collecte et le nettoyage de ceux-ci prennent généralement plus de temps que la connexion elle-même. Quiconque souhaite avoir une vue d'ensemble avant de demander un devis peut en quelques questions obtenir une première indication où en est votre propre entreprise.
D'où proviennent les coûts récurrents
Après la mise en place, les frais continuent à s'accumuler, et il y a une bonne raison : le passeport doit rester à jour tant que le produit est sur le marché, et le code QR doit rester accessible pendant la période prescrite. Cette post récurrente couvre généralement l'hébergement, le traitement des modifications des données produit, et la gestion de la connexion elle-même lorsque votre fournisseur de logiciels ou votre système interne change.
Le nombre de variantes de produits joue ici un rôle plus important que le nombre de familles de produits. Un assortiment comptant une centaine de variantes pratiquement identiques demande relativement peu de maintenance, tandis qu'un assortiment qui change fréquemment — nouveaux fournisseurs, nouveaux matériaux, nouveaux emballages — nécessite plus de gestion. Cela touche également à un autre dossier : si vous avez déjà des processus RGPD en cours concernant les données des fournisseurs, vous pouvez souvent les réutiliser lors de la mise en place de la connexion.
Ce qui explique la dispersion entre les fournisseurs
L'éventail entre les prestataires est en pratique important, et cela tient surtout à ce qui est livré. Certaines parties ne livrent que la connexion technique, et vous confient la collecte et la vérification des données. D'autres prennent ce travail en charge, ou proposent des modèles et une structure fixe dans laquelle vous remplissez vous-même les données. Cette différence explique une grande partie des écarts de prix que vous rencontrez dans les devis.
Pour pouvoir comparer les devis correctement, il est utile de demander explicitement ce qui est inclus dans le montant unique et ce qui est inclus dans le montant récurrent, et si le prix est calculé par famille de produits ou par produit. Un aperçu de la façon dont cela est structuré chez prodpas.eu se trouve sur la page de tarification. Un aperçu général de ce qui relève de cette Ordonnance, et comment les différents éléments se rapportent les uns aux autres, se trouve dans la base de connaissances par sujet.
Comparez vous-même avant de faire votre choix
Comme chaque entreprise a une situation de départ différente, il est difficile de citer à l'avance un montant unique qui convient à tous. Ce qui aide vraiment, c'est de d'abord cartographier vous-même le nombre de groupes de produits dans lesquels vous êtes actif, comment vos données sont actuellement enregistrées, et à quelle fréquence votre assortiment change. Avec ces informations, vous pouvez comparer les devis de différents fournisseurs sur les mêmes postes, plutôt que sur un montant total unique qui ne couvre pas tout de la même manière.
Souhaitez-vous d'abord savoir pour quels groupes de produits votre entreprise est concernée, avant de discuter avec un fournisseur ? Effectuez le scan rapide gratuit ou lisez les sujets pertinents pour votre situation dans la base de connaissances.