De ce această întrebare este diferită de "cât timp durează introducerea"
Introducerea unui certificat digital al produsului este o etapă; colectarea datelor care trebuie să intre în el este o altă etapă și, de obicei, cea mai lungă. Pentru aceasta nu există un termen fix: regulamentul pentru certificatele digitale ale produselor stabilește cerințe privind ceea ce trebuie să conțină un certificat și când trebuie să fie disponibil, dar nu stabilește cât timp trebuie să aibă o întreprindere în mod intern pentru a colecta acele date. Acel timp îl determinați dumneavoastră în practică, sau mai degrabă: furnizorii dumneavoastră, dosarele dumneavoastră și starea administrației dumneavoastră o determină pentru dumneavoastră.
Deci răspunsul de bază nu este un număr, ci o serie de factori. Câte grupe de produse aveți, câți furnizori sunt în lanț, sunt informațiile tehnice deja în format digital și sunt acele informații complete și actuale. La întreprinderile cu o singură grupă de produse și o bază de furnizori ușor de urmărit, acest lucru se desfășoară mai repede decât la întreprinderile care trebuie să reglementeze mai multe grupe de produse în același timp cu furnizori din afara UE.
Ce trebuie colectat cu exactitate
Datele pentru un certificat nu provin dintr-o singură sursă. În general, sunt vorba de specificații tehnice, compoziția materialelor, originea componentelor, certificatele și declarațiile de conformitate, și informații privind repararea, întreținerea sau sfârșitul duratei de viață. O parte din aceasta o aveți deja, deoarece a fost necesară pentru marcarea CE sau alte reguli de securitate a produselor. O altă parte trebuie să o solicitați furnizorilor, iar aceasta este, de obicei, partea care determină perioada de implementare.
Cine este responsabil exact pentru furnizarea acelui datum depinde de rolul pe care îl are o parte în lanț. Dacă vă întrebați asupra acestei repartiții a rolurilor în cadrul companiei dumneavoastră, este util să clarificați mai întâi ce obligații vă cad și care aparțin unui furnizor sau importator; în câteva întrebări puteți vedea ce obligații se aplică în situația dumneavoastră oferă o primă indicație în acest sens.
Influența numărului de grupe de produse
Întreprinderile care furnizează în mai multe grupe de produse constată că colectarea nu este aditivă: fiecare grupă de produse are propriile cerințe și adesea propriul furnizor care trebuie abordat separat. Ceea ce pentru o grupă de produse este gata în două săptămâni, poate dura luni pentru o alta pentru că furnizorul nu este suficient organizat din punct de vedere digital sau este într-o altă țară.
Unde se blochează în practică
Întârzierea se găsește rareori în compania proprie. De obicei, lucrurile se blochează la furnizori care nu răspund, documente care există doar pe hârtie, sau date care nu mai corespund produsului curent deoarece pe parcurs s-a făcut o ajustare fără a se actualiza documentația. De asemenea, lipsa de claritate cu privire la cine din cadrul organizației proprii este responsabil de acest dosar — achiziții, calitate, sau un responsabil desemnat — costă timp, deoarece datele trebuie să treacă prin mai multe departamente înainte de a fi complete.
Un al doilea punct de blocaj recurent este transferul către partea care asamblează din punct de vedere tehnic certificatul. Datele care în interior par complete, se dovedesc la completarea unui șablon că nu se aliniază chiar la formatul solicitat, după care trebuie să existe din nou o întrebare către furnizor. Cine face acorduri bune în avans cu furnizorul de software sau platforma care asamblează certificatul, evită o parte din acel merge-și-vino; cum se mișcă datele de la furnizare la certificatul publicat arată unde în acel proces are loc transferul.
Ce puteți face pentru a merge mai departe
Nu este necesar să așteptați până când toate obligațiile pentru grupa de produse a dumneavoastră sunt pe deplin elaborate înainte de a începe să colectați date. Datele de bază, cum ar fi compoziția materialelor și certificatele existente, pot fi de obicei solicitate deja, chiar dacă clasificarea precisă a pașaportului nu este încă stabilită. Aceasta vă economisește timp în momentul în care obligația pentru grupa de produse a dumneavoastră devine concretă.
Este recomandabil să țineti o listă cu privire la care furnizor furnizează care date și când au fost acestea verificate pentru ultima dată, astfel încât să nu trebuie să reluați întregul parcurs la fiecare modificare. Un sumar al documentelor care sunt de obicei solicitate, pe grupa de produse, este descris în baza de cunoștințe cu informații selectate per subiect.
Pe scurt
Nu există un termen legal pentru colectarea datelor în sine, dar practica arată că aceasta este adesea cel mai lung pas în întregul proces, mai lung decât introducerea tehnică a pașaportului. Durata depinde de numărul grupelor de produse, cooperarea furnizorilor și starea administrației dumneavoastră actuale. Aveți îndoieli cu privire la unde trebuie să începeți pentru situația dumneavoastră? Consultați textul ordonanței în sine sau un jurist pentru explicația precisă, și consultați întrebările cel mai frecvent puse despre pașaportul digital al produsului pentru o orientare inițială.
Doriți să știți rapid unde vă aflați pentru propriile dumneavoastră produse? Efectuați rapid evaluarea gratuită sau răsfoiți subiectele din baza de cunoștințe — ambele vă oferă fără obligații o primă imagine a ceea ce se întâmplă pentru compania dumneavoastră.