Защо този въпрос е различен от "колко време отнема въвеждането"
Въвеждането на дигитален продуктов паспорт е един етап; събирането на данните, които трябва да влязат в него, е друг, и обикновено по-дълъг. Фиксиран период за това не съществува: разпоредбата за дигиталните продуктови паспорти поставя изисквания за това какво трябва да съдържа паспортът и когато трябва да бъде достъпен, но не за колко време един отдел всъщност се нуждае, за да събере тези данни. Това време определяте вие на практика, или по-скоро: вашите доставчици, вашите досиета и състоянието на вашата администрация го определят за вас.
Ядрото на отговора не е число, а поредица от фактори. Колко продуктови групи имате, колко доставчици има в веригата, дали техническата информация вече е налична в цифров вид и дали тази информация е пълна и актуална. При компании с една продуктова група и разбираемо портфолио от доставчици това е по-бързо, отколкото при компании, които трябва да наредят множество продуктови групи одновременно с доставчици извън ЕС.
Какво точно трябва да се събере
Данните за паспорт не идват от един източник. Обикновено се касае за технически спецификации, състав на материалите, произход на компонентите, сертификати и декларации за съответствие и информация за ремонт, техническо обслужване или край на експлоатационния период. Част от това вече имате, тъй като е бил необходим за CE маркиране или други правила за безопасност на продуктите. Друга част трябва да попросите от подизпълнители и това обикновено е частта, която определя времето на доставка.
Кой точно е отговорен за предоставянето на кой конкретен факт, е свързано с ролята, която една страна има в веригата. Ако се усъмните в разпределението на ролите в собствената си компания, е полезно първо да изясните кои задължения са ваши и кои на доставчик или вносител; в няколко въпроса да видите кои задължения са валидни за вашата ситуация дава първо указание за това.
Влиянието на броя продуктови групи
Компаниите, които снабдяват множество продуктови групи, забелязват, че събирането не е събираемо: всяка продуктова група има свои изисквания и често собствен доставчик, който трябва да бъде контактуван отделно. Какво за една продуктова група е завършено за две седмици, може за друга да отнеме месеци, тъй като доставчикът там е по-малко цифрово организиран или е в друга държава.
Където в практиката то остава
Забавянето рядко е в собственото предприятие. Обикновено проблемът е при доставчици, които не отговаря, документи, които съществуват само на хартия, или данни, които вече не отговарят на текущия продукт, тъй като по途途 е направена корекция без актуализирането на документацията. Също така неясноту кой в собствената организация е отговорен за този досие — закупуване, качество или назначен отговорник — струва време, защото данните трябва да преминат през множество отдели, преди да бъдат пълни.
Второ повтарящо се пречка е прехвърлянето към страната, която технически събира паспортът. Данни, които изглеждаха пълни вътрешно, се оказват, че не отговарят точно на поисканата форма при попълване на шаблон, след което трябва да има отново въпрос към доставчика. Който преди това направи добри договорки със софтуерния доставчик или платформата, която събира паспортът, избягва част от това туди-насам; как данните преминават от предоставяне до публикуван паспорт показва къде в този процес се случва прехвърлянето.
Какво можете да направите, за да останете напред
Не е необходимо да чакате всички задължения за вашата продуктова група да бъдат окончателно разработени, преди да започнете събирането. Основни данни като материален състав и съществуващи сертификати обикновено могат да бъдат поискани вече, дори ако точната структура на паспорта все още не е установена. Това спестява време в момента, когато задължението за вашата продуктова група наистина е конкретно.
При това е разумно да водите списък с това кой доставчик какъв данък доставя и когато последния път е проверен, така че да не трябва да преминете отново целия процес при всяка промяна. Преглед на това кои документи обикновено се искат, по продуктова група, е описан в базата знания с информация, подбрана по всеки въпрос.
Накратко
Няма законодателен срок за събирането на самите данни, но практиката показва, че това често е най-дълъг етап в целия процес, по-дълъг от техническото въвеждане на паспорта. Продължителността зависи от броя на продуктовите групи, сътрудничеството на доставчиците и състоянието на вашата текуща администрация. Ако се съмнявате откъде да започнете за вашата собствена ситуация, консултирайте се с текста на самото разпореждане или с юрист за точното обяснение и разгледайте често задавани въпроси относно цифровия продуктов паспорт за първа ориентация.
Искате ли бързо да разберете как стоят вашите собствени продукти? Направете безплатния бързо сканиране или листайте по темите в базата знания — и двете дават вам без задължения първо представяне на това, което се случва за вашия бизнес.