Kodėl šis klausimas kitoks nei „kiek laiko trunka įvedimas
„Skaitmeninio produkto paso įvedimas yra vienas žingsnis, o duomenų, kurie turi patekti į jį, rinkimas – kitas, dažniausiai ilgesnis. Tam nėra nustatytas terminas: skaitmeninių produkto pasų reglamentas nustato reikalavimus, ką turėtų turėti pasas ir kada jis turėtų būti prieinamas, tačiau nustato jokių reikalavimų, kiek laiko įmonei viduje reikia šiems duomenims surinkti. Tą laiką jūs praktikoje nustatote patys, arba tiksliau: jūsų tiekėjai, jūsų failai ir jūsų administracijos būkle tą laiką nustato jums.
Taigi atsakymo esmė yra ne skaičius, o veiksnių seka. Kiek produkto grupių turite, kiek tiekėjų yra grandinėje, ar techninė informacija jau yra skaitmeninėje formoje, ir ar ta informacija yra išsami ir aktuali. Įmonės, turinčios vieną produkto grupę ir aiškią tiekėjų bazę, tai atlieka greičiau nei įmonės, kurios vienu metu turi tvarkyti kelias produkto grupes su tiekėjais už ES ribų.
Kokius duomenis reikia surinkti
Paso duomenys nesurenkami iš vieno šaltinio. Paprastai tai techninės specifikacijos, medžiagų sudėtis, dalių kilmė, sertifikatai ir atitikties deklaracijos, taip pat informacija apie remontą, priežiūrą ar gyvavimo ciklo pabaigą. Kai kurie duomenys jums jau yra, nes jie buvo reikalingi CE žymėjimui arba kitiems produkto saugumo reglamentams. Kitą dalį turėsite paprašyti iš tiekejtų, ir tai dažniausiai yra dalinis veiksnys, kuris nulemia perdavimo laiką.
Tai, kuris tiksliai yra atsakingas už konkretaus duomens teikimą, priklauso nuo vaidmens, kurį šalis vaidina grandinėje. Jei abejojate dėl vaidmenų pasiskirstymo savo organizacijoje, naudinga pirmiausia aiškiai nustatyti, kokie yra jūsų pareigybes ir kokie yra tiekėjo ar importuotojo; keliais klausimai pamatyti, kokie reikalai galioja jūsų situacijai suteikia pirmąjį rodiklį.
Produkto grupių skaičiaus poveikis
Įmonės, kurios veikia keliose produkto grupėse, pastebi, kad rinkimas nėra susisiekiamas: kiekviena produkto grupė turi savus reikalavimus ir dažnai savą tiekėją, kuris turi būti suprašytas atskirai. Ką vienai produkto grupei sutvarkyti per dvi savaites, kitai gali trukti mėnesius, nes ten tiekėjas mažiau skaitmeninėje formoje arba kitoje šalyje.
Kur praktiškai застревает
Delsimas retai būna paties verslo. Dažniausiai kliūva prie tiekėjų, kurie neatsakinėja, dokumentų, kurie egzistuoja tik popieriuje, arba duomenų, kurie nebeatitinka dabar esančio produkto, nes kelyje buvo atliekamos modifikacijos nesunaudojus dokumentacijos. Taip pat netikrumas, kas savoje organizacijoje yra šio failo savininkas – pirkimas, kokybė, ar paskirtas atsakingas – brangiai kainuoja laiką, nes duomenys turi nueiti per kelis skyrius, kol jie yra pilni.
Antras sugrįžtantis kliūtis yra perdavimas į šalį, kuri techniškai surenka pasą. Duomenys, kurie viduje atrodė pilni, pasirodė, kad jie neatitinka reikalavimo formatu, kai jie užpildomi šablone, tada reikia vėl grįžti klausimą į tiekėją. Kurie iš anksto daryti gerus susitarimus su programinės įrangos tiekėju arba platforma, kuri surenka pasą, išvengti dalies to atgal ir pirmyn; kaip duomenys pereis nuo teikimo iki paskelbtinio paso parodo, kur procese vyksta persiuntimas.
Ko galite daryti, norėdami pirmauti
Nereikia laukti, kol bus visiškai suderinti visi jūsų produktų grupės įsipareigojimai, prieš pradėdami duomenis rinkti. Pagrindinius duomenis, tokius kaip medžiagų sudėtis ir jau turimi sertifikatai, paprastai galima prašyti jau dabar, net jei tikslus pasporto išdėstymas dar nepatvirtintas. Tai sutaupo laiką, kai jūsų produktų grupei iš tiesų taps aktualus įsipareigojimas.
Šiuo atveju tikslinga vesti sąrašą, kuriame nurodyta, kuris tiekėjas tiekia kuriuos duomenis ir kada jie paskutinį kartą patikrinti, kad nereikėtų kiekvieną kartą keičiant iš naujo eiti per visą procesą. Trumpą informaciją apie tai, kurie dokumentai paprastai prašomi pagal produktų grupę, rasite aprašytą čia žinių bankoje su temomis išrinkta informacija.
Trumpai tariant
Nėra nustatyto įstatymo termino patiems duomenims rinkti, tačiau praktika rodo, kad tai dažnai būna ilgiausias viso proceso etapas — ilgesnis nei techninis pasporto įvedimas. Trukmė priklauso nuo produktų grupių skaičiaus, tiekėjų bendradarbiavimo ir jūsų dabartinės dokumentacijos būklės. Jei abejojate, nuo ko turėtumėte pradėti savo situacijoje, pasitarkite su pačios direktyvos tekstu arba su juristo dėl tikslaus aiškinimo ir peržiūrėkite dažniausiai užduodamus klausimus apie skaitmeninį produkto pasportą pirmam supažindinimui.
Norite greitai sužinoti, kaip stovi reikalai su jūsų produktais? Atlikite nemokamą greitą skenavimą arba peržiūrėkite žinių banko temas — abu variantai, be jokių įsipareigojimų, suteiks jums pirmąjį vaizdą apie tai, kas vyksta jūsų įmonėje.