Miks see küsimus on erinev kui "kui kaua sisestamine võtab aega"
Digitaalse tootepassi sisestamine on üks etapp; andmete kogumine, mis sellesse peab minema, on teine etapp ja tavaliselt pikem. Sellele fikseeritud tähtaega pole: digitaalse tootepassi määrus seab nõudeid passi sisule ja sellele, millal see saadaval peab olema, kuid mitte sellele, kui palju aega ettevõte sisemiselt nende andmete kogumisel kulutab. Selle aja määrate te praktikas ise, või õigemini: teie hankijad, teie dokumendid ja teie administratiivi seisund määravad selle teie jaoks.
Vastuse tuuma ei ole seega arv, vaid rida tegureid. Kui palju tootegrupid teil on, kui palju hankijaid tarnajate ahelis on, kas tehnilised andmed on juba digitaalsed, ja kas need andmed on terviklikud ja ajakohased. Ettevõtete puhul, millel on üks tootegrupp ja selge hankijate arv, käib see kiiremini kui ettevõtete puhul, kes peavad mitut tootegruppi korraga reguleerima hankijatega väljaspool ELi.
Mis täpselt kokku kulatakse
Passi andmed ei pärine ühest allikast. Tavaliselt on tegemist tehniliste spetsifikatsioonidega, materjalide koostise, osade päritolu, sertifikaatide ja vastavusdeklaratsioonidega ning teabega remondist, hooldustest või kasutusea lõpust. Osa sellest teil juba on, sest see oli vajalik CE-märgistamiseks või muude tootohutusreeglite jaoks. Osa tuleb teil tarnijatelt päring teha, ja tavaliselt see osa määrab läbilöögiaaja.
Kes täpselt vastutab millise andme edastamise eest, sõltub sellest, milline roll osapoolel ahelas on. Kui teil on kahtlusi selle rollivahekorra osas teie ettevõttes, on kasulik esmalt selgeks teha, millised kohustused on teie peal ja millised hankijal või importijal; paari küsimusega näha, millised kohustused teie olukorra jaoks kehtivad annab sellest esimese näituse.
Tootegruppide arvu mõju
Ettevõtted, kes mitmes tootegrupis tarnevad, märkavad, et kogumine ei ole liitav: igal tootegrupp on omad nõudmised ja tihti ka omaette tarnija, keda tuleb eraldi kontakteerida. Mis ühe tootegruppi jaoks kahe nädalaga kätte saadakse, võib teise jaoks kuuid võtta, sest tarnija pole seal nii digitaalselt organiseeritud või asub teises riigis.
Kus praktikas kinni jääb
Viivitus on harva omaenda ettevõttes. Tavaliselt käib asi pahasti tarnijate puhul, kes ei vasta, dokumendid, mis on ainult paberil, või andmed, mis ei lange enam kokku praeguse tootega, sest teel on tehtud muudatus ilma et dokumentatsiooni oleks värskendatud. Ka selguse puudumine, kes oma organisatsiooni sees omab selle faili omandiõigust — ostud, kvaliteet või määratud vastutav isik — kulutab aega, sest andmed peavad seejärel läbi mitme osakonna, enne kui nad on terviklikud.
Teine korduv kitsaskoht on ülekandmine osapoolele, kes kooostab passi tehniliselt. Andmed, mis sisemiselt terviklikud tundusid, osutuvad mallist täitmisel siiski tegelikult sobiva formaadiga sobitumiseks, misjärel tuleb jälle päring hankija juurde tagasi. Kes teeb sellest ette head kokkuleppeid tarkvara hankijaga või platvormiga, mis passi kokku paneb, välditakse osa sellest edasi-tagasi liikumist; kuidas andmed minnes vastuvõtust avaldatud passini näitab, kus selles protsessis ülekandmine toimub.
Mida te saate teha, et ettenäitavalt liikuda
Pole ei ole vaja oodata, kuni kõik teie tootegrupile kohalduvad kohustused on lõplikult välja töötatud, enne kui hakkate andmeid koguma. Põhiandmeid nagu materjali koostis ja olemasolevaid sertifikaate saab tavaliselt juba küsida, isegi kui pasapordi täpne paigutus pole veel määratud. See säästab aega, kui teie tootegrupile kohalduvad kohustused konkreetselt kehtima hakkavad.
Sel puhul on mõistlik pidada üles loetelu, milline tarnija millist andmeid varustab ja millal seda viimati kontrolliti, et te ei peaks iga muutuse puhul kogu protsessi uuesti läbima. Ülevaade, milliseid dokumente tavaliselt tootegrupite kaupa küsitakse, on kirjeldatud aadressil teadmustepagas, kus on teemakaupa valitud teave.
Lühidalt
Andmete kogumiseks ei ole seaduslik tähtaeg, kuid praktika näitab, et see on sageli kogu protsessi pikim etapp, pikem kui pasaporti tehniline sisestamine. Kestus sõltub tootegrupite arvust, tarnijate koostööst ja teie praeguse raamatupidamise seisundist. Kui kahtlete, kust peaksite oma olukorra puhul alustama, siis konsulteerige verorduse teksti ennast või juristiga täpse selgituse saamiseks ja vaadake üle korduma kippuvad küsimused digitaalse tootepaspordi kohta esimese orientatsiooni saamiseks.
Kas soovite kiiresti teada, kuidas teie omade toodete puhul lood? Tehke tasuta kiirscann või sirviige teadmustepagasi teemasid — mõlemad annavad teile sidumiste kohustuseta esmamulje sellest, mis teie ettevõttes toimub.