Għaliex din il-kwistjoni hija differenti minn "kemm twil il-immissjoni"
L-immissjoni ta' passaport diġitali tal-prodott hija pas wieħed; il-ġbir tad-data li għandha tidħol fih hija oħra, u ġeneralment l-aktar twila. Ebda terminu fisso ma jeżisti għal dan: ir-regolament għal passaporti diġitali tal-prodotti jistabbilixxi rekwiżiti dwar x'għandu jkun fih passaport u meta jkun disponibbli, iżda mhux dwar kemm iz-zaman li kumpainja interno għandha bżonn biex tagħlaq dik id-data. Dik il-ħin tiddeterminawhom int fil-prattika nnifik, jew aktar preċiżament: is-suppliers tiegħek, id-dossiers tiegħek u l-istat tal-amministazzjoni tiegħek jiddeterminawha għalik.
Il-qalba tal-ewwel waħda tiegħek mhux numru, iżda serje ta' fatturi. Kemm il-gruppi ta' prodotti għandek, kemm suppliers jinsabu fil-katina, is-seħħ il-informazzjoni teknika diġitalment, u din l-informazzjoni hija kompleta u ġejjina. F'kumpaniji bi grupp ta' prodott wieħed u file ta' suppliers ċieluva, dan jimxi aktar milli f'kumpaniji li jridu jireggħu ħafna gruppi ta' prodotti fl-istess ħin ma' suppliers barra l-UE.
Dak li preċiżament għandu jittaġbar
Id-data għal passaport mhux ġejja minn sors wieħed. Ġeneralment jirrigwarda l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi, il-kompożizzjoni tal-materjal, l-oriġini tal-partijiet, ċertifikati u diċjarazzjonijiet ta' konformità, u informazzjoni dwar ir-ripazz, l-immanitenanza jew il-fini tal-ħajja ta' sers. Parti minnha għandek diġà, minħabba li kienet bżonnjuxa għall-immarkar CE jew regoli ta' sikurezza tal-prodott oħra. Parti oħra għandu tintilbek mill-fornituri tal-ġdid, u dik ħaffa hija l-parti li normalment tiddetermina l-ħin tal-permezz.
Min eżattament huwa responsabbli għall-forniment ta' liema data, jiddipendi fuq ir-rwol li parti fil-katina għandha. Jekk tirtaħ dubju dwar dik il-qsim tar-rwol ġewwa l-kumpainja tiegħek nnifk, allura huwa utli l-ewwel biex taw sharħ liema obbligazzjonijiet jinsabu magħki u liema ma' supplier jew importatur; f'ftit mistoqsija traw liema obbligazzjonijiet għas-sitwazzjoni tiegħek jagħti indikazzjoni l-ewwel.
L-effett tan-numru ta' gruppi ta' prodotti
Kumpaniji li fornituri f'ħafna gruppi ta' prodotti, jħarsu li l-ġbir mhux addittiv: kull grupp ta' prodott għandu rkwiżiti tiegħu nnifsu u ħaffa drabi supplier tiegħu nnifsu li jrid jitlaħ b'mod separatt. Liema għal-grupp ta' prodott wieħed f'ġimagħjejn tnejn iddiġizzja, jista' għal ieħor ixaħ minħabba li s-supplier hemm mhux organizzat diġitalment jew jinsab f'pajjiż ieħor.
Fejn isir il-problema fil-prattika
L-aqraigħ ħaffa drabi mhux fl-kumpainja nnifsa. Ġeneralment il-proċess jidħol fl-imgħoddi mal-fornituri li mhux irrisponnew, dokumenti li jeżistu biss fuq karta, jew data li mhux għad titlaq mal-prodott attwali minħabba li hemm adattament ġie għaddej imma d-dokumentazzjoni mhux ġiet aġġornata. Inkella oscurità dwar min ġewwa l-organizzazzjoni tiegħek nnifk hu sinjalata ta' dan id-dossier — xiri, kwalità, jew responsabbli nnisinew — kosti ħin, minħabba li d-data allura għandu jgħaddu tul bosta dipartimenti qabel ma jkunu kompleti.
Dak it-tieni kneppunkt li qed igrur malli jrid hija l-trasferiment għall-partì li l-passaport teknikament jagħlqu. Data li ġewwa kienet kompleta, jidher fil-passaport ta' template iżda aktar mhux maqbula mal-format mistoqsi, waħdanna tibgħa mistoqsija lura għas-supplier. Min jagħmel abbozz tajja tqabel ma dan mal-fornitur tas-software jew il-platform li l-passaport jagħlqu, evita parti minn dan iddup; kif id-data minn forniment sa passaport ppubblika turi fejn f'dak il-proċess it-trasferiment iwassal.
Dak li tista' tagħmel biex tmoħħ quddiem
Mhux meħtieġ li tistenna sal-meta l-bqija tal-obbligi għall-grupp tal-prodott tiegħek jkunu ġew maħduma b'mod definittiv qabel ma tibda tgaqqad data. Data bażika bħal il-kompożizzjoni tal-materjal u ċertifikati eżistenti ġeneralment jistgħu jkunu miġbura diġà, anke jekk l-ordni preċiza tal-passaport għadu ma jkunx ġatt stabbilita. Dan isalva ħin meta l-obbligi għall-grupp tal-prodott tiegħek ikunu nagħtu realitajiet.
Huwa intelliġenti li żżomm lista tal-liema fornitur li jipprovdi liema data u meta ġie kkontrollata l-aħħar darba, sabiex ma jkollok ma tibdax il-proċess kollu mill-ġdid b'kull bidla. Apparat tal-liema dokumenti normalment jitolbu, per grupp tal-prodott, huwa deskritti fil- bank tal-għarfien bi informazzjoni magħżula per suġġett.
Fil-qosor
M'hemm l-ebda terminu leġiżlattiv għall-ġbir tal-data nnifisha, iżda l-prattika turi li dan huwa spiss il-pass l-itwal fil-proċess sħiħ, itwal mid-dħul teknik tal-passaport. Il-medda tiddependi fuq in-numru tal-gruppi tal-prodott, il-kooperazzjoni tal-fornituri u l-istatu tal-amministrazzjoni tiegħek attwali. Tiddubita fejn għandek tibda għas-sitwazzjoni tiegħek stess, konsulta ż-żomm tal-verordnanza nnifisha jew ġurist għall-ispjegazzjoni preċiza, u ara l-mistoqsijat l-aktar rikorrenti dwar il-passaport diġitali tal-prodott għall-orjentazzjoni l-ewwel.
Trid taf b'veloċità fejn inti għall-prodotti tiegħek stess? Agħmel l-iskanning mgħaġġel b'xejn jew irqad permezz tal-argumenti fil-bank tal-għarfien — iż-żewġ waħdihom jagħtuk mingħajr obbligi dehra l-ewwel tal-liema jiġri għall-kumpanija tiegħek.