Miért más ez a kérdés, mint az "meddig tart az adatbevitel"
Egy digitális termékútlevél adatbevitele egy lépés; az abban szereplő adatok gyűjtése pedig egy másik, és általában a hosszabb. Erre nincs meghatározott határidő: a digitális termékútlevelekre vonatkozó rendelet meghatározza, hogy egy útlevélnek mit kell tartalmaznia és hogy mikor kell elérhetőnek lennie, de azt nem szabályozza, hogy egy vállalat belsőleg mennyi időt igényel ezen adatok összegyűjtéséhez. Ez az idő a gyakorlatban Ön döntésétől, vagy inkább az Ön beszállítóitól, az Ön dokumentációjától és az Ön adminisztrációjának az állapotától függ.
A válasz magja tehát nem egy szám, hanem egy sor tényező. Hány termékcsoportja van, hány beszállító van a láncban, a műszaki információk már digitálisan elérhetők-e, és az információ teljes és naprakész-e. Az egy termékcsoporttal rendelkező vállalkozások és egy áttekinthető beszállítói alappal gyorsabban haladnak, mint azok a vállalkozások, amelyeknek az EU-n kívüli beszállítókkal egyszerre több termékcsoportot kell rendezniük.
Mit kell pontosan gyűjteni
Az útlevél adatai nem egy forrásból jönnek. Általában műszaki specifikációkról, anyagösszetételről, alkatrészek származásáról, tanúsítványokról és megfelelőségi nyilatkozatokról, valamint a javítás, karbantartás vagy élettartam végét érintő információkról van szó. Ezek közül egy részét Ön már rendelkezésére áll, mert a CE-jelöléséhez vagy más termékmegfelelőségi szabályokhoz szükséges volt. Másik része pedig a beszállítóktól kell bekérni, és ez általában az a rész, amely a végigfutási időt meghatározza.
Az, hogy egy konkrét pártnak pontosan mely adatok szolgáltatása a feladata, függ attól, hogy a lánc mely részét tölti be az adott fél. Ha bizonytalan a szerepfelosztást illetően a saját vállalatán belül, akkor hasznos először világosan meghatározni, hogy mely kötelezettségek terhelik Önt és melyek egy beszállítót vagy importőrt; néhány kérdésből megtudni, mely kötelezettségek vonatkoznak az Ön helyzetére Ez egy első jelzést ad.
A termékcsoport-szám hatása
Az olyan vállalatok, amelyek több termékcsoport számára szállítanak, azt tapasztalják, hogy az adatgyűjtés nem összeadódó: minden termékcsoport saját követelményekkel rendelkezik, és gyakran saját szállítóval, akit külön meg kell keresni. Ami az egyik termékcsoport számára két hét alatt megoldódik, az egy másiknál hónapokig tarthat, mert az adott szállító kevésbé digitálisan szervezett, vagy egy másik országban található.
Ahol a gyakorlatban fennakadás történik
A késedelem ritkán az saját vállalat hibájából adódik. Általában ott akad meg, ahol a szállítók nem reagálnak, dokumentumok csak papír formában léteznek, vagy az adatok már nem egyeznek az aktuális termékkel, mivel az út során módosítás történt, de a dokumentáció nem lett frissítve. A saját szervezeten belüli feladata tisztázatlansága — beszerzés, minőségbiztosítás vagy egy kijelölt felelős — szintén időt vesz el, mivel az adatoknak több osztályon keresztül kell haladniuk, amíg teljesek lesznek.
A második visszatérő szűk keresztmetszet az adatok átadása az olyan félnek, aki a terméktörvénytárat technikailag összeállítja. Az adatok, amelyek belsőleg teljesnek tűntek, egy sablon kitöltésekor mégis nem egyeznek teljesen a kért formátummal, ezután ismét vissza kell kérdezni a szállítótót. Ha előre jó megállapodásokat köt a szoftvérszállítóval vagy azzal a platformmal, amely a terméktörvénytárat összeállítja, elkerülheti ennek egy részét; az adatok az átadástól a közzétett terméktörvénytárig való mozgása azt mutatja, hol történik az átadás ebben a folyamatban.
Mit tehet, hogy megelőzze a problémákat
Nem szükséges megvárni, amíg az Ön termékkategóriájára vonatkozó összes kötelezettség véglegesen kidolgozásra kerül, mielőtt elkezdené az adatok gyűjtését. Az alapadatok, például az anyagösszetétel és a meglévő tanúsítványok általában már lekérhetők, még akkor is, ha a passzport pontos szerkezete még nem végleges. Ez időt takarít meg abban a pillanatban, amikor az Ön termékkategóriájára vonatkozó kötelezettség konkrét lesz.
Ebben az esetben célszerű egy jegyzéket vezetni arról, hogy mely szállító mely adatot szállít, és ezt mikor ellenőrizték utoljára, hogy az egyes változtatásoknál ne kelljen az egész folyamaton ismét átmennie. Az általában kért dokumentumok áttekintése termékkategóriánként a tudásbázisban található meg, amelyben témánként válogatott információ érhető el.
Röviden
Az adatgyűjtésre magára nincsen jogszabályi határidő, de a gyakorlat azt mutatja, hogy ez gyakran a teljes folyamat leghosszabb lépése, hosszabb, mint a passzport technikai bevitele. Az időtartam a termékkategóriák számától, a szállítók közreműködésétől és a jelenlegi adminisztrációs rendszerétől függ. Ha bizonytalan, hogy saját helyzete tekintetében hol kell kezdenie, kérje meg a rendelet szövegét vagy egy jogászt a pontos magyarázathoz, és nézze meg a digitális termékpasszporttal kapcsolatos leggyakoribb kérdéseket az első tájékozódáshoz.
Szeretné gyorsan megtudni, hol tartanak a saját termékeivel kapcsolatban? Végezzen el egy ingyenes gyorsértékelést, vagy böngésszen a tudásbázis témái között — mindkettő kötelezettség nélkül ad egy első képet arról, hogy milyen helyzet alakult ki az Ön vállalkozásánál.