Quali prodotti delle piccole e medie imprese rientrano nell'ESPR?

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) non è un regolamento che disciplina un unico gruppo di prodotti, come fa il regolamento sulle batterie. L'articolo 1 dell'ESPR descrive l'oggetto e l'ambito di applicazione in modo deliberatamente molto ampio: il regolamento si applica in linea di principio ai "prodotti" come definiti nell'articolo 2, e si tratta di un concetto ampio — beni fisici immessi sul mercato o messi in servizio. Questo non significa che domani tutto sarà soggetto a un passaporto obbligatorio, ma significa che è stata posta la base legale per regolamentare praticamente ogni categoria di prodotti nel tempo. Per un'azienda che produce o importa prodotti, la prima domanda non è quindi "l'ESPR si applica a me", ma "quali dei miei gruppi di prodotti quando toccheranno il turno".

Verificare se il vostro gruppo di prodotti è menzionato nell'ambito di applicazione

L'articolo 1 menziona una serie di settori su cui il regolamento si concentra inizialmente, con eccezioni per alimenti, mangimi e medicinali, tra l'altro, che rientrano in altre normative. Per un'azienda di 10-100 dipendenti, ciò significa in pratica che è necessario un primo controllo per stabilire se il prodotto stesso rientra effettivamente in questo ambito, e non è già disciplinato da un'altra normativa settoriale che ha la priorità. Questo può essere fatto senza un avvocato, utilizzando le definizioni dell'articolo 2 come punto di partenza. Chi ha dubbi al riguardo troverà un test elaborato su Il digital product passport si applica ai miei prodotti?

Distinguere tra il regolamento quadro e le norme specifiche per prodotto

L'ESPR stesso non impone un obbligo di passaporto per uno specifico prodotto. Ciò avviene attraverso atti delegati che sono stabiliti per ogni gruppo di prodotti. Per un'azienda, questo significa che l'esistenza dell'ESPR di per sé non richiede ancora alcuna azione — i requisiti concreti (quali dati, quale supporto dati, quale data di entrata in vigore) arrivano solo con quella normativa supplementare. Cosa è esattamente un atto delegato e perché determina cosa deve effettivamente accadere in pratica è spiegato su Che cos'è un atto delegato e perché determina quello che devo fare?

Valutare separatamente più gruppi di prodotti

Le aziende con un'ampia gamma — si pensi a un importatore di elettronica, mobili e tessuti contemporaneamente — non possono accontentarsi di una sola risposta. Ogni gruppo di prodotti riceve un proprio atto delegato, un proprio calendario e requisiti di dati propri. Per un'impresa di questa dimensione, ciò significa un inventario per linea di prodotto, non per azienda. La guida per classificare un prodotto nel gruppo corretto si trova su In quale categoria di prodotti rientra il mio prodotto?, e chi ha un prodotto che potrebbe rientrare in due gruppi contemporaneamente — come spesso accade con i prodotti compositi — trova una spiegazione su Il mio prodotto rientra in più categorie di prodotti — cosa significa?

Seguire l'ordine di implementazione invece di anticipare

Poiché non tutti i gruppi di prodotti diventano obbligatori allo stesso tempo, è utile per un'azienda sapere in quale ordine i gruppi entreranno in vigore, in modo che l'attenzione non venga dispersa erroneamente. Un'azienda che ora dedica tempo a un gruppo di prodotti che entra in vigore solo più tardi potrebbe trascurare un gruppo che diventa obbligatorio prima. Questa panoramica si trova su In quale ordine le categorie di prodotti ricevono un passaporto obbligatorio?

Dove le cose vanno male in pratica

Un errore molto comune è che un'impresa valuta l'ESPR come qualcosa che ti "riguarda o non ti riguarda", mentre la realtà è che una parte dell'assortimento rientra nell'ambito di applicazione dell'articolo 1 e un'altra parte no, o solo molto più tardi. Una seconda situazione è che le imprese presumono che "piccola impresa" significhi automaticamente "esclusa" — la dimensione di un'impresa non è un criterio dell'articolo 1 o 2, si tratta del prodotto, non delle dimensioni aziendali. Una terza insidia è confondere l'ESPR con altri regolamenti europei che riguardano i dati sui prodotti, come il regolamento sulle batterie, il che rende poco chiaro quale passaporto vale per cosa. Una quarta situazione che si verifica spesso: un'impresa aspetta finché qualcosa non diventa "obbligatorio", senza rendersi conto che i primi atti delegati sono già in preparazione per gruppi specifici, pertanto il tempo di preparazione è già in corso. E una quinta: le imprese con prodotti composti — ad esempio un prodotto con una batteria integrata o un componente elettronico — trattano il prodotto come un tutto unico, mentre diverse parti possono ricadere sotto diversi regolamenti.

Cosa potete documentare

• Una panoramica di tutti i gruppi di prodotti che l'impresa produce o importa, con per ogni gruppo una breve descrizione della composizione e dell'origine dei componenti.
• Una nota per ogni gruppo di prodotti sulla questione se rientra nell'ambito di applicazione dell'articolo 1 dell'ESPR, o ricade sotto un'eccezione o altro regolamento settoriale.
• Un fascicolo con le definizioni dell'articolo 2 applicate nella valutazione di un prodotto, in modo che il ragionamento sia successivamente tracciabile.
• Una valutazione separata per i prodotti che eventualmente rientrano in più gruppi di prodotti, con la scelta effettuata e la sua motivazione.
• Una panoramica di quali prodotti aziendali potrebbero trovarsi già in una fase iniziale della sequenza di implementazione e quali secondo le previsioni verranno affrontati più tardi.
• Una breve spiegazione di ciò che cambia specificamente per un'impresa di questa dimensione, disponibile su Cosa cambia l'ESPR per le piccole e medie imprese?, come contesto per il processo decisionale interno.
• Per le imprese che dubitano se la loro dimensione ha conseguenze sugli obblighi: una nota in Il passaporto dei prodotti si applica anche alle piccole aziende?

Chi una volta ha fissato questo inventario non deve ricostruirlo continuamente — un aggiornamento per ogni gruppo di prodotti, ogni volta che appare un nuovo atto delegato, è sufficiente per mantenere la panoramica utilizzabile.