Koji proizvodi malih i srednje velikih poduzeća spadaju pod ESPR?

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) nije uredba koja uređuje jednu skupinu proizvoda, kao što to čini uredba o baterijama. Članak 1. ESPR-a opisuje predmet i područje primjene na mnogo širi način: uredba se u načelu primjenjuje na "proizvode" kako su definirani u članku 2., a to je širok pojam — fizička dobra koja se stavljaju na tržište ili puštaju u upotrebu. To ne znači da će sutra sve biti pod obveznom putnom ispravom, ali znači da je postavljena zakonska osnova za reguliranje gotovo svake kategorije proizvoda na duži rok. Za poduzeće koje proizvodi ili uvozi proizvode, prvo pitanje nije dakle "primjenjuje li se ESPR na mene", već "koje od mojih skupini proizvoda dolaze na red kada".

Provjerite je li vaša skupina proizvoda spomenuta u području primjene

Članak 1. navodi nekoliko sektora na koje se uredba u početku fokusira, s izuzetcima za hranu, hrano za životinje i ljekove, koji su obuhvaćeni drugom regulativom. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih to u praksi znači da je potrebna prva provjera je li vlastiti proizvod uopće dio ove domene i nije li već pod drugom sektorskom regulativom koja ima prednost. To se može učiniti bez pravnika, koristeći definicije iz članka 2. kao polaznu točku. Tko ovdje dvoji, nalazi detaljno testiranje na Primjenjuje li se digitalni putovnica proizvoda na moje proizvode?

Razlikujte između okvirne uredbe i pravila specifičnih za proizvode

Sama ESPR ne nameće obvezu putne isprave za određeni proizvod. To se događa kroz delegirane akte koji se donose za svaku skupinu proizvoda. Za poduzeće to znači da samo postojanje ESPR-a ne zahtijeva akciju — konkretni zahtjevi (koji podaci, koji nosač podataka, kada stupa na snagu) dolaze tek s tom dodatnom regulativom. Što je delegirani akt i zašto određuje što se praktično mora učiniti, objašnjeno je na Što je delegirana uredba i zašto ona određuje što moram učiniti?

Odvojeno procijenite više skupina proizvoda

Poduzeća sa širokim asortmanom — razmislite o uvozniku elektronike, namještaja i tekstila istovremeno — ne mogu se zadovoljiti jednim odgovorom. Svaka skupina proizvoda dobiva vlastiti delegirani akt, vlastiti vremenski plan i vlastite zahtjeve podataka. Za poduzeće ovakve veličine to znači inventarizaciju po liniji proizvoda, ne po poduzeću. Pomoć pri razvrstavanju proizvoda u pravu skupinu dostupna je na Pod koju skupinu proizvoda spada moj proizvod?, a tko ima proizvod koji bi eventualno mogao spasti u dvije grupe istovremeno — što je često slučaj sa složenim proizvodima — nalazi objašnjenje na Moj proizvod spada u više skupina proizvoda — što to znači?

Pratite redoslijed primjene umjesto da idete unaprijed

Budući da se ne obvezuju sve skupine proizvoda istovremeno, za poduzeće je korisno znati redoslijed u kojem dolaze grupe, tako da se pažnja ne raspršuje. Poduzeće koje sada troši vrijeme na skupinu proizvoda koja će biti obavezna tek kasnije, može zanemariti skupinu koja prije postaje obavezna. Taj pregled dostupan je na Kojim redoslijedom pojedine skupne proizvoda dobivaju obaveznu putovnicu?

Gdje krivi u praksi

Česta greška je što tvrtka procjenjuje ESPR kao nešto što vas "pogađa ili ne pogađa", dok je realnost da jedan dio asortimana pada u područje primjene članka 1, a drugi dio ne pada, ili pada tek mnogo kasnije. Druga situacija je što tvrtke pretpostavljaju da "malo poduzeće" automatski znači "van dometa" — veličina poduzeća nije kriterij iz članka 1 ili 2, radi se o proizvodu, ne o veličini poduzeća. Treća zamka je miješanje ESPR-a s drugim europskim propisima koji se bave podacima o proizvodima, kao što je Uredba o baterijama, što čini nejasnim koji je putovnica za što namijenjena. Četvrta situacija koja se često javlja je što tvrtka čeka dok se "nešto ne obvezuje", ne shvaćajući da se prva delegirana akta već pripremaju za određene skupine, pa vrijeme pripreme zapravo već teče. I peta: tvrtke sa složenim proizvodima — primjerice proizvod s integriranom baterijom ili komponentom elektronike — tretiraju proizvod kao jedno cjelinu, dok različiti dijelovi mogu padati pod različite propise.

Što možete zabilježiti

• Pregled svih skupina proizvoda koje tvrtka nudi ili uvozi, s kratkogim opisom sastava i porijekla dijelova po skupini.
• Napomena po skupini proizvoda o tome da li spada u područje primjene članka 1 ESPR-a, ili pada pod iznimku ili drugačav sektorski propis.
• Dosje s definicijama iz članka 2 koje su primijenjene pri procjeni proizvoda, tako da se obrazloženje kasnije može pratiti.
• Odvojena procjena za proizvode koji mogu padati u više skupina proizvoda, s donesenom odlukom i njezinim obrazloženjem.
• Pregled koji od poslovnih proizvoda su mogućno već rano u redoslijedu primjene, a koji se očekuje da će kasnije biti na redu.
• Kratko objašnjenje o tome što se specifično mijenja za poduzeće te veličine, dostupno na Što ESPR mijenja za mala i srednje velika poduzeća?, kao pozadina za internu odlučivanje.
• Za poduzeća koja sumnjaju jesu li njihova veličina relevantna za obveze: napomena uz Primjenjuje li se putovnica proizvoda i na mala poduzeća?

Kada je ovaj pregled jednom utvrđen, nije ga potrebno stalno ponovno graditi — ažuriranje po skupini proizvoda, svaki put kada se pojavi novo delegirano propis, dovoljno je da se pregled održi upotrebljivim.