vem är ansvarig för produktpasset för private label-produkter

För private label ligger ansvaret hos den som sätter märket, inte hos den som tillverkar det

För private label-produkter är den som marknadsför produkten under sitt eget namn eller märke den som anses vara tillverkare, och därmed också den som är ansvarig för det digitala produktpasset. Den part som faktiskt har tillverkat produkten — ofta en fabrik i hem- eller utlandet som producerar för flera märken samtidigt — är enligt ESPR inte automatiskt den ansvariga parten. Den som sätter etiketten ansvarar för passet.

För vem detta gäller, och när produktionslinjen står vid sidan av

Detta gäller varje företag som låter en tredje part tillverka en produkt och sedan säljer den under sitt eget märkesnamn: från butiksmärken på stormarknader till webbutiker som låter tillverka produkter och erbjuder dem under eget varumärke. Den underliggande fabriken — den som faktiskt utför produktionen — står här i princip utanför, även om fabriken vet vilka märken den levererar till. Detta ändras så snart samma fabrik också säljer produkter under sitt eget märke: för den egna linjen är samma part då själv tillverkare enligt ESPR. Ett företag kan således vara återförsäljare utan förpliktelse för en produkt och för en annan vara helt ansvarig tillverkare, beroende på vems namn som står på produkten. Den som är osäker på sin egen position i denna kedja hittar en mer detaljerad förklaring i vem är ansvarig för produktpassepoerten för produkter och på frågan är jag importör eller tillverkare enligt ESPR.

Detta handlar inte om frågan huruvida private label-parten också måste samla in alla underliggande data själv. Den faktiska producenten har vanligtvis de materialdata, sammansättning och produktionsinformation som krävs för att fylla i passet. ESPR reglerar vem som är ansvarig för resultatet, inte vem som fysiskt tillhandahåller data — det senare är en överenskommelse som private label-parten måste träffa med sin producent, inte något som förordningen reglerar för henne.

Från när detta gäller, och vad som spelas under tiden

De allmänna förpliktelserna för tillverkare enligt artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) gäller så snart en delegerad förordning för en produktgrupp träder i kraft; dessa delegerade förordningar fastställs per produktgrupp och finns ännu inte för alla grupper. Det finns inget enhetligt datum som gäller för alla produktgrupper samtidigt — vad som står fast är att förpliktelsen träder i kraft per produktgrupp för sig, med en egen tidslinje som fastställs i den berörda delegerade förordningen. För ett private label-företag innebär detta att frågan "när måste jag börja med detta" inte kan besvaras skilt från frågan "vilken produktgrupp tillhör min produkt". Till dess att den delegerade förordningen för en produktgrupp träder i kraft gäller passförpliktelsen för den gruppen ännu inte, men kvalificeringsfrågan — vem i kedjan som senare anses vara tillverkare — ändras inte därför.

Hur ett private label-företag praktiskt hanterar detta

Som första steg är det användbart att fastställa under vilket märke produkten faktiskt säljs och om det märket konsekvent tillhör en part eller varierar per marknad — inom private label förekommer det att samma produkt säljs under märke A i ett land och under märke B i ett annat, med möjligen olika ansvariga parter som följd. Därefter är det lämpligt att träffa överenskommelser med den faktiska producenten om vilka tekniska och materialdata som ska tillhandahållas, i vilket format, och hur dessa data förblir aktuella så länge produkten är på marknaden — för ansvar för passens korrekthet ligger hos märkesägaren, även om uppgifterna kommer från en leverantör. Den som ser ett fel här för att producenten gav felaktig information gör bra i att vem är ansvarig om det finns felaktig information i produktpasset: ansvaret gentemot köpare och tillsynsmyndigheter förskjuts därmed inte automatiskt tillbaka till tillverkaren. Därefter är det frågan att avgöra om produkten säljs genom egna kanaler eller även via en marknadsplats — det senare medför ett separat lager av skyldigheter, som förklaras i vad betyder produktpasset om jag säljer produkter via en onlinemarknaadsplatsVem som själv inte är etablerad i EU men ändå auktoriserad som märkeshållare, måste dessutom ta ställning till frågan om en auktoriserad representant är nödvändig.

Motivering: artikel 27 och artikel 9 i ESPR

Artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver tillverkarnas skyldigheter, inklusive ansvaret för att upprätta och hålla det digitala produktpasset uppdaterat. Den som förlägger en produkt på marknaden under sitt eget namn eller märke omfattas av definitionen av tillverkare som ligger till grund för dessa skyldigheter, oavsett vem som faktiskt tillverkat produkten. Artikel 9 i ESPR beskriver vad det digitala produktpasset måste innehålla och bekräftar att skyldigheten att tillhandahålla detta pass är kopplad till den marknadsaktör som förlägger produkten på marknaden, inte till den fysiska produktionsplatsen.

En privat etikettföretag som vill undersöka var dess egen position i denna kedja ligger exakt, gör klokt i att först kartlägga användningen av sitt eget märke per marknad och produktlinje och testa det mot definitionerna i artikel 27, innan avtal med tillverkaren om tillhandahållande av data fastställs.

Var detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Vid privat etikett står ditt företags namn på förpackningen eller produktetiketten, men produkten själv tillverkas någon annanstans — ofta av en tillverkare som levererar samma produkt även under andra märken. För produktpasset gör denna konstruktion en väsentlig skillnad, eftersom ESPR inte kopplar skyl digheterna till vem som fysiskt tillverkar produkten, utan till vem som förlägger den på marknaden under sitt eget namn.

Du betraktas som tillverkare

Artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) placerar tillverkarskyldigheterna på den som låter tillverka en produkt under sitt eget namn eller märke och förlägger den på marknaden. Om du låter tillverka en produkt på en tillverkningsbetrieb och sätter ditt eget märke på den, omfattas du av denna definition — även om du aldrig har besökt fabriken och inte själv upprättat de tekniska specifikationerna. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta att ansvaret för produktpasset, den tekniska dokumentationen och överensstämmelsen inte automatiskt stannar vid fabriken, även om det kan kännas så ur daglig praktiks synvinkel. Den som är osäker på sin egen position här kan ställa frågan Är jag importör eller tillverkare enligt ESPR? som utgångspunkt.

Du är ansvarig för innehållet i passet

Artikel 9 i ESPR beskriver vad ett digitalt produktpass måste innehålla och att data i det måste vara korrekta och uppdaterade. Som märkeshållare vid privat etikett bestämmer du vanligen inte själv materialsammansättningen, komponenternas ursprung eller testresultaten — dessa data kommer från fabriken. Ändå är det ditt namn som är kopplat till produkten, och därmed också ditt namn som är kopplat till passet. Praktiskt betyder detta att ett företag som säljer privata etikettsprodukter måste göra avtal med fabriken om vem som tillhandahåller och kontrollerar vilka data, istället för att förutsätta att "fabriken ordnar det".

Du måste kunna visa var uppgifterna kommer från

Ett produktpass är inte bara en samling data, det är också en redogörelse. Vid privat etikett spelar detta en större roll än för produkter som ett företag själv designar och tillverkar, eftersom avståndet mellan märkesnamn och produktionskunskap är större. För ett medelstort företag betyder detta att det måste finnas ett spår — ett kontrakt, ett specifikationsark, en testrappport — som visar att data i passet inte har uppstått ur intet utan kommer från en iakttagbar källa.

Där det går fel i praktiken

Ett återkommande mönster är att inköpskontraktet med fabriken reglerar priset, leveranstiden och kvalitetskraven, men säger ingenting om vem som tillhandahåller uppgifterna för produktpasset. Så snart passet måste skapas visar det sig att ingen känner sig ansvarig för innehållets korrekthet.

En andra situation: det privata märkeföretaget säljer samma basprodukt i ett par varianter (annan färg, annan förpackning, annat tillbehör), men fabriken levererar samma tekniska uppgifter för alla varianter, medan sammansättningen faktiskt är olika. Ingen kontrollerar om passet stämmer för varje variant.

Ett tredje, ofta undervärderat problem: fabriken ligger utanför EU och levererar uppgifter i ett format eller språk som inte överensstämmer med vad passet kräver. Det privata märkeföretaget behandlar uppgifterna utan att verifiera dem innehållsmässigt, eftersom de egna personerna inte har den tekniska bakgrund som krävs för att göra det. Den som arbetar med en fabrik utanför EU hittar bakgrund om rollfördelningen som då uppstår vid Min tillverkare ligger utanför EU — vem ordnar produktpasset då?

En fjärde situation uppstår när ett privat märkeföretag själv driver flera märken för olika försäljningskanaler (egen webshop, marknadsplats, grosshandel) och per kanal kopplar ett annat pass eller inget pass till samma underliggande produkt. Försäljning via en marknadsplats medför dessutom ett eget skikt av skyldigheter som kan hittas vid Vad betyder produktpasset om jag säljer produkter via en onlinemarknadsplats?

Ett femte, mindre synligt problem: om det senare visar sig att uppgifterna i passet var felaktiga uppstår en diskussion om vem som skulle ha signalerat det — fabriken som tillhandahöll uppgifterna eller märket som publicerade dem. Den frågan är utarbetad vid vem är ansvarig om det finns felaktig information i produktpasset

Vad ni kan dokumentera

Ett leveransöravtal med en specifik bestämmelse om produktpasset: vem levererar vilka uppgifter, i vilket format och vid vilken tidpunkt före marknadsföring.
En leveransspecifikation per produktgrupp eller produktvariant, så att fabriken vet vilka uppgifter som behövs per variant och inte använder en uppsättning uppgifter för alla varianter.
En mottagnings- och kontrollpunkt där de levererade uppgifterna granskas internt innan de kommer in i passet, med ett fastställt namn eller funktion som utför denna kontroll.
Ett dossier per produkt med underliggande dokument (testrapporter, materialdeklarationer, certifikat) som stöder uppgifterna i passet, så att dessa dokument inte bara ligger hos fabriken utan också är tillgängliga hos märket självt.
En överenskommelse om ändringar: vad som händer om fabriken ändrar en sammansättning, del eller process, och vem som då ser till att passet uppdateras.
Claritet om rollfördelningen vid klagomål eller frågor från tillsyn, fastslaget mellan märke och fabrik, så att det inte först vid en incident visar sig att ingen kändes ansvarig.

För företag som tillsammans med privat märke också driver egen design eller eget märke är det ibland svårt att hålla skarpan mellan de olika rollerna. Frågan Jag säljer produkter under mitt eget varumärke — vilka förpliktelser får jag? ger ett ytterligare utgångspunkt för detta, och den bredare frågan om vem i kedjan överhuvudtaget gäller som ansvarig part är beskriven vid Vem är ansvarig för det digitala produktpasset för produkter?

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.