quem é responsável pelo passaporte do produto para produtos com marca própria

Na marca de distribuição privada, a responsabilidade recai sobre quem coloca a marca no mercado, não sobre quem o fabrica

Para produtos de marca de distribuição privada, a entidade que coloca o produto no mercado sob sua própria marca ou nome é considerada fabricante e, portanto, também responsável pelo passaporte de produto digital. A parte que realmente produziu o produto — frequentemente uma fábrica no país ou no estrangeiro que produz simultaneamente para várias marcas — não é automaticamente a parte responsável de acordo com a ESPR. Quem cola o rótulo assume o passaporte.

Para quem se aplica isto, e quando a linha de produção está separada

Aplica-se a qualquer empresa que contrata um terceiro para fabricar um produto e o vende posteriormente sob sua própria marca: desde marcas próprias em supermercados até lojas online que encomendám produtos e os oferecem sob sua própria marca. A fábrica subjacente — aquela que realiza a produção real — fica em princípio fora, mesmo que a fábrica saiba quais marcas abastece. Isto muda assim que a mesma fábrica também vende produtos sob sua própria marca: para essa linha própria, a mesma entidade é então fabricante de acordo com a ESPR. Uma empresa pode, portanto, ser comerciante sem obrigações para um produto e ser fabricante totalmente responsável para outro, dependendo de cujo nome está no produto. Quem tiver dúvidas sobre sua própria posição nesta cadeia encontrará uma explicação mais pormenorizada em quem é responsável pelo passaporte do produto de produtos e na pergunta sou importador ou fabricante de acordo com a ESPR.

Isto não diz respeito à questão de se a parte de marca de distribuição privada também precisa coletar todos os dados subjacentes por si mesma. O produtor real geralmente tem os dados de materiais, composição e informações de produção necessárias para preencher o passaporte. A ESPR determina quem é responsável pelo resultado, não quem fornece fisicamente os dados — a segunda questão é um acordo que a parte de marca de distribuição privada deve fazer com seu produtor, não algo que a regulação determine para ela.

A partir de quando isto se aplica, e o que está em jogo até então

As obrigações gerais dos fabricantes do artigo 27 da ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) aplicam-se assim que o regulamento delegado correspondente entrar em vigor para um grupo de produtos; esses regulamentos delegados são adotados separadamente por grupo de produtos e ainda não existem para todos os grupos. Não há uma data fixa que se aplique a todos os grupos de produtos simultaneamente — o que é certo é que a obrigação entra em vigor por grupo de produtos separadamente, com seu próprio cronograma que é estabelecido no respectivo regulamento delegado. Para uma empresa de marca de distribuição privada, isto significa que a pergunta "quando devo começar com isto" não pode ser respondida separadamente da pergunta "em qual grupo de produtos meu produto se enquadra". Até o regulamento delegado para um grupo de produtos entrar em vigor, a obrigação de passaporte para esse grupo ainda não se aplica, mas a questão de qualificação — quem na cadeia será considerado fabricante — não muda por isso.

Como uma empresa de marca de distribuição privada aborda isso na prática

Como primeiro passo, é útil estabelecer sob qual marca o produto é realmente vendido e se essa marca é consistentemente mantida por uma única parte ou varia por mercado — no caso de marca de distribuição privada, é comum que o mesmo produto seja vendido sob a marca A em um país e sob a marca B em outro, com possíveis partes responsáveis diferentes como resultado. Em seguida, é prudente fazer acordos com o produtor real sobre quais dados técnicos e de materiais serão fornecidos, em qual formato e como esses dados se mantêm atualizados enquanto o produto está no mercado — pois a responsabilidade pela precisão do passaporte recai sobre o titular da marca, mesmo que os dados venham de um fornecedor. Quem detectar um erro causado pelo fato de o produtor ter fornecido informações incorretas deve considerar quem é responsável se houver dados incorretos no passaporte do produto: a responsabilidade perante os clientes e as autoridades de supervisão não é transferida automaticamente de volta para o fabricante. Em seguida, é necessário determinar se o produto é vendido através de canais próprios ou também através de um mercado digital — o último caso implica uma camada separada de obrigações, explicada em o que significa o passaporte do produto se vendo produtos através de um mercado digital. Quem não está estabelecido na UE mas atua como titular de marca tem de lidar também com a questão de saber se é necessário um representante autorizado.

Fundamentação: artigo 27.º e artigo 9.º do ESPR

O artigo 27.º do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) descreve as obrigações dos fabricantes, incluindo o dever de elaborar e manter actualizado o passaporte do produto digital. Quem coloca um produto no mercado sob o seu próprio nome ou marca está abrangido pela definição de fabricante que fundamenta estas obrigações, independentemente de quem tenha efectivamente fabricado o produto. O artigo 9.º do ESPR descreve o que o passaporte do produto digital deve conter e confirma que a obrigação de fornecer este passaporte ao participante no mercado está associada àquele que coloca o produto no mercado, não à localização física da produção.

Se pretende, enquanto empresa de marca branca, verificar onde exactamente se situa a sua posição nesta cadeia, é aconselhável primeiro mapear o seu próprio uso da marca por mercado e por linha de produtos e testar isso contra as definições do artigo 27.º, antes de fixar acordos com o produtor sobre a disponibilização de dados.

Baseado em

O regulamento propriamente dito encontra-se na EUR-Lex. Fazemos referência para cada afirmação; não precisa de nos acreditar.

O que deve fazer concretamente

O que se espera de si

No caso da marca branca, o nome da sua empresa figura na embalagem ou na etiqueta do produto, mas o produto em si foi fabricado noutro local — frequentemente por um fabricante que também fornece esse mesmo produto sob outras marcas. Para o passaporte do produto, esta estrutura faz uma diferença essencial, pois o ESPR não associa as obrigações a quem fabrica fisicamente o produto, mas a quem o coloca no mercado sob o seu próprio nome.

É considerado fabricante

O artigo 27.º do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) atribui as obrigações do fabricante a quem faz fabricar um produto e o coloca no mercado sob o seu próprio nome ou marca. Se mandar fabricar um produto numa fábrica e lhe colocar a sua própria marca, está abrangido por esta definição — mesmo que nunca tenha visto a fábrica e não tenha estabelecido as especificações técnicas pessoalmente. Para uma empresa com 10 a 100 colaboradores, isto significa que a responsabilidade pelo passaporte do produto, a documentação técnica e a conformidade não permanecem automaticamente na fábrica, mesmo que isso pareça ser assim na prática diária. Se tem dúvidas sobre a sua própria posição, pode usar a questão Sou importador ou fabricante segundo o ESPR? como ponto de partida.

É responsável pelo conteúdo do passaporte

O artigo 9.º do ESPR descreve o que um passaporte do produto digital deve conter e que os dados nele contidos devem ser exactos e actualizados. Como titular de marca no caso da marca branca, normalmente não determina pessoalmente a composição dos materiais, a origem dos componentes ou os resultados dos testes — esses dados vêm da fábrica. No entanto, é o seu nome que está associado ao produto, e portanto é o seu nome que está associado ao passaporte. Na prática, isto significa que uma empresa que vende produtos de marca branca deve fazer acordos com a fábrica sobre quem fornece e verifica quais dados, em vez de pressupor que "a fábrica trata disso".

Deve ser capaz de demonstrar de onde vêm os dados

Um passaporte do produto não é apenas uma colecção de dados, é também uma prestação de contas. No caso da marca branca, isto é mais relevante do que para produtos que uma empresa desenha e fabrica ela própria, porque a distância entre o nome da marca e o conhecimento produtivo é maior. Para uma empresa de médio porte, isto significa que deve haver um registo — um contrato, uma ficha de especificações, um relatório de teste — que mostre que os dados no passaporte não foram inventados mas provêm de uma fonte identificável.

Onde corre mal na prática

Um padrão recorrente é que o contrato de compra com a fábrica regula o preço, o prazo de entrega e os requisitos de qualidade, mas nada diz sobre quem fornece os dados para o product passport. Assim que o passoport tem de ser criado, verifica-se que ninguém se sente responsável pela exatidão do conteúdo.

Uma segunda situação: a empresa de marca própria vende o mesmo produto de base em algumas variantes (cor diferente, embalagem diferente, acessório diferente), mas a fábrica fornece os mesmos dados técnicos para todas as variantes, enquanto a composição é diferente. Ninguém verifica se o passoport está correto por variante.

Um terceiro problema, frequentemente subestimado: a fábrica situa-se fora da UE e fornece dados num formato ou idioma que não se alinha com o que o passoport exige. A empresa de marca própria processa os dados sem os verificar quanto ao conteúdo, porque o seu próprio pessoal não tem a formação técnica para o fazer. Quem trabalha com uma fábrica fora da UE encontra informações sobre a distribuição de funções que surge nesta situação em Meu fabricante fica fora da UE — quem então regula o passaporte do produto?

Uma quarta situação surge quando uma empresa de marca própria conduz várias marcas para diferentes canais de distribuição (loja web própria, mercado digital, comércio grossista) e associa um passoport diferente ou nenhum passoport ao mesmo produto subjacente por canal. A venda através de um mercado digital acarreta a sua própria camada de obrigações, que se encontra em O que o passaporte do produto significa se vendo produtos através de um marketplace online?

Um quinto problema, menos visível: se posteriormente se verificar que os dados do passoport eram incorretos, surge discussão sobre quem deveria ter assinalado isso — a fábrica que forneceu os dados ou a marca que os publicou. Esta questão está desenvolvida em quem é responsável se houver dados incorretos no passaporte do produto

O que pode documentar

Um acordo de fornecedor com uma disposição específica sobre o product passport: quem fornece quais dados, em que formato e em que momento anterior à colocação no mercado.
Uma especificação de entrega por grupo de produto ou variante de produto, para que a fábrica saiba quais dados são necessários por variante e não utilize um único conjunto de dados para todas as variantes.
Um momento de receção e verificação em que os dados entregues são verificados internamente antes de entrarem no passoport, com um nome ou função claramente designado que realiza esta verificação.
Um dossiê por produto com os documentos subjacentes (relatórios de teste, declarações de material, certificados) que fundamentam os dados do passoport, para que estes documentos se encontrem não apenas junto à fábrica mas também disponíveis junto da marca.
Um acordo sobre alterações: o que acontece se a fábrica alterar uma composição, componente ou processo, e quem se encarrega de atualizar o passoport.
Clareza sobre a distribuição de funções em caso de reclamações ou pedidos de inspeção, estabelecida entre marca e fábrica, para que não surja apenas num incidente a questão de ninguém se sentir responsável.

Para empresas que, além de marca própria, também desenvolvem design próprio ou marca própria, é por vezes difícil manter a distinção entre os diferentes papéis bem delineada. A questão Vendo produtos sob minha própria marca — quais obrigações recebo? fornece um princípio adicional para isso, e a questão mais ampla de quem na cadeia é considerado parte responsável está descrita em Quem é responsável pelo documento de conformidade de produtos dos produtos?

Este não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação de que esta plataforma trata. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu caso, consulte um jurista ou a autoridade de supervisão competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, revisto por uma pessoa em 2026-09-05. Há algo errado? Avise-nos — as correções têm prioridade.