qui est responsable du passeport produit pour les produits de marque de distributeur

Avec la marque de distributeur, la responsabilité incombe à celui qui pose la marque, non à celui qui fabrique

Pour les produits de marque de distributeur, celui qui met le produit sur le marché sous son propre nom ou sa propre marque est celui qui est considéré comme le fabricant, et donc aussi celui qui est responsable du passeport numérique des produits. La partie qui a réellement produit le produit — souvent une usine dans le pays ou à l'étranger qui produit simultanément pour plusieurs marques — n'est pas automatiquement la partie responsable selon le ESPR. Celui qui colle l'étiquette porte le passeport.

Pour qui cela s'applique, et quand la chaîne de production en est détachée

Cela s'applique à toute entreprise qui fait fabriquer un produit par un tiers et le vend ensuite sous son propre nom de marque : des marques de distributeur dans les supermarchés aux boutiques en ligne qui font fabriquer des produits et les proposent sous leur propre marque. L'usine sous-jacente — celle qui effectue la production réelle — est en principe exclue d'ici, même si cette usine sait quelles marques elle fournit. Cela change dès que la même usine vend également des produits sous sa propre marque : pour cette propre ligne, cette même partie est alors elle-même fabricant au sens du ESPR. Une seule entreprise peut donc être commerçant-sans-obligations pour un produit et fabricant entièrement responsable pour un autre, selon le nom qui figure sur le produit. Quiconque doute de sa propre position dans cette chaîne trouvera une explication plus détaillée sous qui est responsable du passeport produit des produits et à la question suis-je importateur ou fabricant selon le ESPR.

Cela ne concerne pas la question de savoir si la partie de marque de distributeur doit elle-même recueillir toutes les données sous-jacentes. Le producteur réel possède généralement les données matérielles, la composition et les informations de production nécessaires pour remplir le passeport. Le ESPR définit qui est responsable du résultat, non qui fournit physiquement les données — ce dernier est un accord que la partie de marque de distributeur doit conclure avec son producteur, ce n'est pas quelque chose que le règlement lui impose.

À partir de quand cela s'appliquera, et ce qui se joue jusque-là

Les obligations générales pour les fabricants énoncées à l'article 27 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) s'appliquent dès qu'un acte délégué correspondant est en vigueur pour une catégorie de produits ; ces actes délégués sont adoptés séparément pour chaque catégorie de produits et ne sont pas encore disponibles pour tous les groupes. Il n'y a pas de date fixe qui s'applique simultanément à toutes les catégories de produits — ce qui est certain, c'est que l'obligation entre en vigueur séparément pour chaque catégorie de produits, avec son propre calendrier fixé dans l'acte délégué concerné. Pour une entreprise de marque de distributeur, cela signifie que la question « quand dois-je commencer à mettre cela en œuvre » ne peut pas être séparée de la question « dans quelle catégorie de produits mon produit entre-t-il ». Tant que l'acte délégué pour une catégorie de produits n'est pas en vigueur, l'obligation de passeport pour ce groupe ne s'applique pas encore, mais la question de qualification — qui dans la chaîne sera considéré comme le fabricant — ne change pas pour autant.

Comment une entreprise de marque de distributeur l'aborde en pratique

Comme première étape, il est utile de déterminer sous quelle marque le produit est réellement vendu, et si cette marque reste cohérente chez une seule partie ou varie par marché — avec la marque de distributeur, il arrive que le même produit soit vendu sous la marque A dans un pays et sous la marque B dans un autre, ce qui peut entraîner différentes parties responsables. Il est ensuite judicieux de conclure des accords avec le producteur réel sur les données techniques et matérielles qui seront fournies, en quel format, et comment ces données resteront à jour tant que le produit est sur le marché — car la responsabilité de l'exactitude du passeport incombe au titulaire de la marque, même si les données proviennent d'un fournisseur. Quiconque considère qu'une erreur s'est glissée parce que le producteur a fourni des informations incorrectes devrait examiner qui est responsable si des données incorrectes figurent dans le passeport produit: la responsabilité envers les acheteurs et les autorités de surveillance ne se déplace pas automatiquement vers le producteur. Ensuite, il faut déterminer si le produit est vendu via des canaux propres ou également via une place de marché — cette dernière option entraîne une couche supplémentaire d'obligations, expliquée dans qu'est-ce que le passeport produit signifie si je vends des produits via une place de marché en ligne. Celui qui n'est pas établi dans l'UE mais agit en tant que titulaire de marque doit également se demander si un représentant mandaté est nécessaire.

Justification : article 27 et article 9 du RESP

L'article 27 du RESP (Règlement (UE) 2024/1781) décrit les obligations des fabricants, y compris la tâche d'établir et de maintenir à jour le passeport produit numérique. Celui qui met un produit sur le marché sous son propre nom ou sa propre marque relève de la définition de fabricant qui sous-tend ces obligations, indépendamment de celui qui a effectivement fabriqué le produit. L'article 9 du RESP décrit le contenu du passeport produit numérique et confirme que l'obligation de fournir ce passeport est liée à l'acteur du marché qui met le produit sur le marché, et non au lieu de production physique.

Celui qui, en tant qu'entreprise de marque de distributeur, souhaite vérifier où se situe précisément sa position dans cette chaîne ferait bien d'abord de cartographier l'utilisation de sa propre marque par marché et par gamme de produits, puis de vérifier cela par rapport aux définitions de l'article 27, avant de conclure des accords avec le producteur concernant la fourniture de données.

Base juridique

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous faisons référence pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

Dans le cas de la marque de distributeur, le nom de votre entreprise figure sur l'emballage ou l'étiquette du produit, mais le produit lui-même est fabriqué ailleurs — souvent par un fabricant qui fournit également ce même produit sous d'autres marques. Pour le passeport produit, cette construction fait une différence fondamentale, car le RESP lie les obligations non pas à celui qui fabrique physiquement le produit, mais à celui qui le met sur le marché sous son propre nom.

Vous êtes désigné comme fabricant

L'article 27 du RESP (Règlement (UE) 2024/1781) place les obligations de fabricant chez celui qui fait fabriquer un produit sous son propre nom ou sa propre marque et le met sur le marché. Si vous faites fabriquer un produit par une entreprise de production et y apposez votre propre marque, vous répondez à cette définition — même si vous n'avez jamais vu l'usine et n'avez pas élaboré les spécifications techniques vous-même. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie que la responsabilité du passeport produit, de la documentation technique et de la conformité ne reste pas automatiquement à l'usine, même si cela peut sembler être le cas dans la pratique quotidienne. Celui qui a des doutes sur sa propre position peut utiliser la question Suis-je un importateur ou un fabricant selon le ESPR ? comme point de départ.

Vous êtes responsable du contenu du passeport

L'article 9 du RESP décrit le contenu que doit avoir un passeport produit numérique et que les données qu'il contient doivent être exactes et à jour. En tant que titulaire de marque dans le cas de la marque de distributeur, vous ne déterminez généralement pas vous-même la composition des matériaux, l'origine des pièces ou les résultats des tests — ces données proviennent de l'usine. Néanmoins, c'est votre nom qui est associé au produit, et donc également votre nom qui est associé au passeport. En termes pratiques, cela signifie qu'une entreprise qui vend des produits de marque de distributeur doit conclure des accords avec l'usine sur qui fournit et vérifie quelles données, au lieu de supposer que « l'usine s'en charge ».

Vous devez pouvoir démontrer d'où proviennent les données

Un passeport produit n'est pas seulement une collection de données, c'est aussi une justification. Dans le cas de la marque de distributeur, cela joue un rôle plus important que pour les produits qu'une entreprise conçoit et fabrique elle-même, car la distance entre le nom de la marque et les connaissances en production est plus grande. Pour une entreprise de taille moyenne, cela signifie qu'il doit y avoir une trace — un contrat, une fiche de spécifications, un rapport de test — qui montre que les données du passeport ne sortent pas de nulle part mais proviennent d'une source identifiable.

Où les choses se compliquent en pratique

Un schéma récurrent est que le contrat d'achat avec l'usine régit bien le prix, le délai de livraison et les exigences de qualité, mais ne dit rien sur celui qui fournit les données pour le passeport produit. Dès que le passeport doit être créé, il s'avère que personne ne se sent responsable de l'exactitude du contenu.

Une deuxième situation : l'entreprise de marque de distributeur vend le même produit de base en quelques variantes (couleur différente, emballage différent, accessoire différent), mais l'usine fournit les mêmes données techniques pour toutes les variantes, alors que la composition est différente. Personne ne vérifie si le passeport est correct par variante.

Un troisième problème, souvent sous-estimé : l'usine se trouve en dehors de l'UE et fournit les données dans un format ou une langue qui ne correspond pas à ce que le passeport exige. L'entreprise de marque de distributeur traite les données sans les vérifier sur le fond, car ses propres personnes n'ont pas les connaissances techniques pour le faire. Celui qui travaille avec une usine en dehors de l'UE trouvera des informations sur la répartition des rôles qui en résulte chez Mon fabricant est en dehors de l'UE — qui s'occupe alors du passeport numérique ?

Une quatrième situation se produit quand une entreprise de marque de distributeur elle-même gère plusieurs marques pour différents canaux de vente (propre boutique en ligne, marché en ligne, commerce de gros) et lie par canal un passeport différent ou aucun passeport au même produit sous-jacent. La vente via un marché en ligne apporte avec elle sa propre couche d'obligations, qui se trouve chez Que signifie le passeport numérique si je vends des produits via une place de marché en ligne ?

Un cinquième problème, moins visible : si les données du passeport s'avèrent inexactes par la suite, une discussion surgit sur celui qui aurait dû le signaler — l'usine qui a fourni les données, ou la marque qui les a publiées. Cette question est développée chez qui est responsable si des données incorrectes figurent dans le passeport produit

Ce que vous pouvez documenter

Un accord de fournisseur avec une disposition spécifique sur le passeport produit: qui fournit quelles données, dans quel format, et à quel moment avant la mise sur le marché.
Une spécification de livraison par groupe de produits ou variante de produit, de sorte que l'usine sache quelles données sont nécessaires par variante et n'utilise pas un seul ensemble de données pour toutes les variantes.
Un moment de réception et de contrôle auquel les données livrées sont vérifiées en interne avant leur incorporation dans le passeport, avec un nom ou une fonction enregistré qui effectue ce contrôle.
Un dossier par produit avec les documents sous-jacents (rapports d'essai, déclarations de matériaux, certificats) qui étayent les données du passeport, de sorte que ces documents ne se trouvent pas seulement chez l'usine mais aussi chez la marque elle-même.
Un accord sur les modificationsce qui se passe si l'usine modifie une composition, un composant ou un processus, et qui s'assure alors que le passeport est mis à jour.
Clarté sur la répartition des rôles en cas de réclamations ou de questions de contrôle, convenue entre la marque et l'usine, de sorte qu'il n'apparaisse pas seulement lors d'un incident que personne ne se sentait responsable.

Pour les entreprises qui exercent à la fois la marque de distributeur et la conception propre ou la marque propre, il est parfois difficile de maintenir une distinction nette entre les différents rôles. La question Je vends des produits sous ma propre marque — quelles obligations dois-je respecter ? fournit à cet égard une base supplémentaire, et la question plus large de celui qui dans la chaîne est considéré comme partie responsable est décrite chez Qui est responsable du passeport de produits ?

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-09-05. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.