hvem er ansvarlig for produktpasset ved private label-produkter

Ved private label ligger ansvaret hos den, der sætter mærket, ikke hos den, der fremstiller det

Ved private label-produkter er den, der bringer produktet på markedet under eget navn eller mærke, den, der betragtes som producent, og dermed også den, der er ansvarlig for det digitale produktpas. Den part, der faktisk har fremstillet produktet — ofte en fabrik i ind- eller udland, der producerer for flere mærker samtidigt — er ikke automatisk den ansvarlige part efter ESPR. Den, der sætter etiketten på, bærer passet.

For hvem dette gælder, og hvornår produktionslinjen står uden for

Dette gælder for enhver virksomhed, der får et produkt fremstillet af tredjemand og derefter sælger det under eget mærkenavn: fra private labels i supermarkeder til webshops, der får produkter fremstillet og tilbyder dem under eget brand. Den underliggende fabrik — den, der udfører den faktiske produktion — står her i princippet uden for, selv hvis den pågældende fabrik ved, hvilke mærker den leverer til. Det ændrer sig først, når den samme fabrik også sælger produkter under eget mærke: for den egen linje er samme part så selv producent i henhold til ESPR. En virksomhed kan således være forhandler uden forpligtelser for det ene produkt og fuldt ansvarlig producent for det andet, afhængigt af hvis navn der står på produktet. Den, der er usikker på sin egen position i denne kæde, finder en mere udførlig redegørelse ved hvem er ansvarlig for produktpasset til produkter og ved spørgsmålet er jeg importør eller producent efter ESPR.

Dette handler ikke om, hvorvidt private label-parten også selv skal indsamle alle underliggende data. Den faktiske producent har typisk de materialedata, sammensætning og produktionsinformation, der er nødvendig for at udfylde passet. ESPR regulerer, hvem der er ansvarlig for resultatet, ikke hvem der fysisk leverer dataene — det sidste er en aftale, som private label-parten skal indgå med sin producent, ikke noget, som forordningen regulerer for hende.

Fra hvornår dette gælder, og hvad der gælder indtil da

De generelle forpligtelser for producenter fra artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) gælder, så snart den tilhørende delegeret forordning for en produktgruppe er gyldig; disse delegerede forordninger vedtages separat for hver produktgruppe og er endnu ikke gyldig for alle grupper. Der er ingen fast dato, der gælder for alle produktgrupper samtidigt — hvad der imidlertid er sikkert, er at forpligtelsen for hver produktgruppe træder i kraft separat, med sin egen tidslinje, der fastsættes i den pågældende delegerede forordning. For en private label-virksomhed betyder det, at spørgsmålet "hvornår skal jeg komme i gang med dette" ikke kan besvares uafhængigt af spørgsmålet "hvilken produktgruppe falder mit produkt ind under". Indtil den delegerede forordning for en produktgruppe er gyldig, gælder paskravet for den gruppe endnu ikke, men kvalifikationsspørgsmålet — hvem i kæden snart vil blive betragtet som producent — ændrer sig ikke på grund af dette.

Hvordan en private label-virksomhed håndterer dette i praksis

Som første skridt er det nyttigt at fastslå, under hvilket mærke produktet faktisk sælges, og om det mærke ligger konsekvent hos én part, eller om det varierer fra marked til marked — ved private label forekommer det, at det samme produkt sælges under mærke A i det ene land og under mærke B i det andet, med muligt forskellige ansvarlige parter som følge. Derefter er det hensigtsmæssigt at aftale med den faktiske producent, hvilke tekniske og materialedata der leveres, i hvilket format, og hvordan disse data holdes ajour, så længe produktet er på markedet — thi ansvaret for rigtigheden af passet ligger hos mærkehaveren, selv hvis dataene kommer fra en leverandør. Den, der ser en fejl her, fordi producenten gav forkerte oplysninger videre, bør se på hvem er ansvarlig, hvis der er forkerte oplysninger i produktpasset: ansvaret over for køber og tilsynsmyndigheder flyttes således ikke automatisk tilbage til producenten. Herefter er det op til at afgøre, om produktet sælges via egne kanaler eller også via en markedsplads — sidstnævnte medfører et særskilt lag af forpligtelser, præciseret under hvad betyder produktpasset, hvis jeg sælger produkter via en online markedspladsHvem der selv ikke er etableret i EU, men dog optræder som varemærke-indehaver, skal desuden håndtere spørgsmålet om, hvorvidt en bemyndiget repræsentant er nødvendig.

Dokumentation: artikel 27 og artikel 9 i ESPR

Artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver fabrikanternes forpligtelser, herunder at sørge for udarbejdelse og vedligeholdelse af det digitale produktpasport. Hvis nogen bringer et produkt på markedet under eget navn eller varemærke, falder de under definitionen af fabrikant, der ligger til grund for disse forpligtelser, uanset hvem der faktisk har fremstillet produktet. Artikel 9 i ESPR beskriver, hvad det digitale produktpasport skal indeholde, og bekræfter, at forpligtelsen til at levere dette pasport er knyttet til markedsdeltageren, som bringer produktet på markedet, ikke til det fysiske produktionssted.

Hvis du som private label-virksomhed ønsker at afklare, hvor din præcise position ligger i denne kæde, er det klogt først at kortlægge dit eget varemærkebrug pr. marked og pr. produktlinje og teste dette mod definitionerne i artikel 27, før aftaler med producenten om datalevering fastlægges.

Hvor dette er baseret på

Verordningen selv findes på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Ved private label står dit virksomhedsnavn på pakningen eller produktetiketten, men selve produktet er fremstillet andet steds — ofte af en fabrikant, der også leverer det samme produkt under andre varemærker. For produktpasset udgør denne konstruktion en væsentlig forskel, da ESPR ikke knytter forpligtelserne til, hvem der fysisk fremstiller produktet, men til hvem der bringer det på markedet under eget navn.

Du bliver betragtet som fabrikant

Artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) placerer fabrikantforpligtelserne hos den person, der får fremstillet et produkt under eget navn eller varemærke og bringer det på markedet. Hvis du får fremstillet et produkt hos en produktionsbedrift og sætter dit eget varemærke på det, falder du under denne definition — selv om du aldrig har besøgt fabrikken og ikke selv har udarbejdet de tekniske specifikationer. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det, at ansvaret for produktpasset, den tekniske dokumentation og overensstemmelsen ikke automatisk bliver hos fabrikken, selv om det måske føles sådan ud fra daglig praksis. Hvis du er usikker på din egen position her, kan du bruge spørgsmålet Er jeg importør eller producent efter ESPR? som udgangspunkt.

Du er ansvarlig for indholdet afpasset

Artikel 9 i ESPR beskriver, hvad et digitalt produktpasport skal indeholde, og at dataene deri skal være korrekte og opdaterede. Som varemærke-indehaver ved private label fastlægger du normalt ikke selv materialernes sammensætning, oprindelsen af dele eller testresultater — disse data kommer fra fabrikken. Alligevel er det dit navn, der er forbundet med produktet, og dermed også dit navn, der er forbundet med passetet. Praktisk betyder det, at en virksomhed, der sælger private label-produkter, skal indgå aftaler med fabrikken om, hvem der leverer og kontrollerer hvilke data, i stedet for at antage, at "fabrikken ordner det".

Du skal kunne dokumentere, hvor dataene kommer fra

Et produktpasport er ikke kun en samling af data, det er også en redegørelse. Ved private label gælder dette stærkere end for produkter, som en virksomhed selv designer og fremstiller, fordi afstanden mellem varemærkeet og produktionskundskaben er større. For en mellemstor virksomhed betyder det, at der skal være et spor — en kontrakt, et specifikationsark, en testrапport — som viser, at dataene i passetet ikke er kommet ud af det blå, men stammer fra en påviselig kilde.

Hvor det går galt i praksis

Et tilbagevendende mønster er, at indkøbskontrakten med fabrikken godt nok regulerer pris, leveringstid og kvalitetskrav, men siger intet om, hvem der leverer dataene til produktpasset. Så snart passet skal udarbejdes, viser det sig, at ingen føler sig ansvarlige for indholdet.

En anden situation: det private label-selskab sælger det samme basisprodukt i et par varianter (anden farve, anden emballage, andet tilbehør), men fabrikken leverer de samme tekniske data til alle varianter, selv om sammensætningen er anderledes. Ingen kontrollerer, om passet passer til hver variant.

Et tredje, ofte undervurderet problem: fabrikken er placeret uden for EU og leverer data i et format eller et sprog, der ikke stemmer overens med, hvad produktpasset kræver. Det private label-selskab behandler dataene uden at foretage en faglig vurdering af dem, fordi de egne medarbejdere ikke har den tekniske baggrund til at gøre det. Hvis du arbejder med en fabrik uden for EU, finder du baggrund om den rollefordeling, der opstår i den sammenhæng hos Min producent sidder uden for EU — hvem ordner produktpasset så?

En fjerde situation opstår, når et private label-selskab selv fører flere mærker til forskellige salgskanaler (egen webshop, markedsplads, grossisthandel) og til hver kanal knytter et andet pasport eller intet pas til det samme underliggende produkt. Salg via en markedsplads medbringer sin egen lag af forpligtelser, som du finder hos Hvad betyder produktpasset, når jeg sælger produkter via en online markedsplads?

Et femte, mindre synligt problem: hvis det senere viser sig, at data i passet var forkerte, opstår der uenighed om, hvem der skulle have registreret det — fabrikken, der leverede dataene, eller mærket, der offentliggjorde dem. Dette spørgsmål er udarbejdet hos hvem er ansvarlig, hvis der er forkerte oplysninger i produktpasset

Hvad du kan dokumentere

En leverandøraftale med en specifik bestemmelse om produktpasset: hvem leverer hvilke data, i hvilket format, og på hvilket tidspunkt før markedsføring.
En leveringsspecifikation pr. produktgruppe eller produktvariant, således at fabrikken ved, hvilke data der er nødvendige pr. variant, og ikke bruger ét datasæt til alle varianter.
En modtage- og kontrolmoment hvor de leverede data kontrolleres internt, før de indgår i passet, med et fastsat navn eller titel for, hvem der udfører denne kontrol.
En dokumentmappe pr. produkt med de underliggende dokumenter (testrapporter, materialedeklarationer, certifikater), der underbygger dataene i passet, således at disse dokumenter ikke kun ligger hos fabrikken, men også er tilgængelige hos mærket selv.
En aftale om ændringer: hvad der sker, hvis fabrikken ændrer en sammensætning, komponent eller proces, og hvem der sørger for, at passet opdateres.
Klarhed over rollefordelingen ved klager eller spørgsmål fra tilsyn, fastlagt mellem mærke og fabrik, således at det ikke først bliver klart ved en hændelse, at ingen følte sig ansvarlige.

For virksomheder, der ud over private label også fører eget design eller eget mærke, kan skelnen mellem de forskellige roller nogle gange være svær at holde skarpt. Spørgsmålet Jeg sælger produkter under mit eget mærke — hvilke forpligtelser får jeg? giver et supplerende udgangspunkt hertil, og det bredere spørgsmål om, hvem i værdikæden, der overhovedet betragtes som den ansvarlige part, er beskrevet hos Hvem er ansvarlig for produktpasset for produkter?

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den lovgivning, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på din egen situation, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske den 05-09-2026. Er der noget, der ikke er korrekt? Giv os besked — rettelser har prioritet.