cine este responsabil pentru pașaportul de produs în cazul produselor private label

La private label, responsabilitatea aparține celui care pune marca, nu celui care produce

La produsele private label, persoana care pune produsul pe piață sub propriul nume sau marcă este aceea care este considerată producător, și care este deci responsabilă pentru dossarul de produit digital. Partea care a produs efectiv produsul — adesea o fabrică din țară sau din străinătate care produce simultan pentru mai multe mărci — nu este automat parte responsabilă conform ESPR. Cine pune eticheta pe produs, poartă dossarul.

Pentru cine se aplică și când linia de producție este separată

Se aplică oricărei întreprinderi care cere unui terț să fabriceze un produs și apoi îl vinde sub propriul nume de marcă: de la mărcile proprii ale supermarketurilor până la magazinele online care fac să fie produse și oferă sub propria marcă. Fabrica de bază — aceea care efectuează producția faptică — se situează în principiu în afara acesteia, chiar dacă acea fabrică știe ce mărci o aprovizionează. Aceasta se schimbă imediat ce aceeași fabrică vinde și produse sub propria marcă: pentru linia proprie, acea parte este atunci ea însăși producător în sensul ESPR. O singură întreprindere poate fi deci pentru un produs negociant-fără-obligații și pentru altul producător complet responsabil, în funcție de cine este numele pe produs. Cine are îndoieli cu privire la propria poziție în acest lanț, găsește o explicație mai detaliată la cine este responsabil pentru pasaportul de produs al produselor și la întrebarea sunt importator sau producător conform ESPR.

Aceasta nu se referă la întrebarea dacă partea private label trebuie să colecteze și ea toate datele subiacente. Producătorul efectiv dispune de obicei de datele despre materiale, compoziție și informații de producție necesare pentru a completa dossarul. ESPR reglementează cine este responsabil pentru rezultat, nu cine furnizează efectiv datele — acesta din urmă este un acord pe care partea private label trebuie să îl facă cu producătorul ei, nu ceva pe care verordiunea o reglementează pentru ea.

Din când se aplică și ce se întâmplă până atunci

Obligațiile generale pentru producători din articolul 27 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) se aplică imediat ce reglementarea delegată corespunzătoare pentru o categorie de produse intră în vigoare; aceste reglementări delegate sunt stabilite separat pe categorie de produs și nu există încă pentru toate categoriile. Nu există o dată fixă care să se aplice tuturor categoriilor de produse simultan — ceea ce este sigur este că obligația intră în vigoare pe categorie de produs separat, cu propria cronologie care este stabilită în reglementarea delegată respectivă. Pentru o întreprindere private label, aceasta înseamnă că întrebarea "când trebuie să mă apuc de asta" nu poate fi răspunsă independent de întrebarea "în ce categorie de produse cade produsul meu". Până când reglementarea delegată pentru o categorie de produse intră în vigoare, obligația dossarului pentru acea categorie nu se aplică încă, dar întrebarea calificării — cine în lanț va conta ca producător — nu se schimbă din acest motiv.

Cum o întreprindere private label abordează aceasta în practică

Ca prim pas, este util să se stabilească sub ce marcă se vinde efectiv produsul și dacă acea marcă rămâne consecvent la o parte sau variază pe piață — la private label se întâmplă ca același produs să fie vândut într-o țară sub marca A și în alta sub marca B, cu posibile părți responsabile diferite ca rezultat. Ulterior, este util să se facă acorduri cu producătorul efectiv cu privire la ce date tehnice și materiale vor fi furnizate, în ce format și cum acele date rămân actuale atât timp cât produsul este pe piață — căci responsabilitatea pentru corectitudinea dossarului aparține deținătorului mărcii, chiar dacă datele provin de la un furnizor. Cine vede o eroare introdusă aici pentru că producătorul a trecut informații incorecte, ar fi bine să se uite la cine este responsabil dacă datele din pașaportul de produs sunt greșite: răspunderea față de cumpărători și autorități de supraveghere nu se deplasează automat înapoi către producător. După aceea, este necesar să se determine dacă produsul este vândut prin canale proprii sau și prin piețe online — aceasta din urmă aduce cu sine un strat separat de obligații, explicat la ce înseamnă pasaportul digital al produsului dacă vând produse printr-o piață online. Cine nu este stabilit în UE dar acționează totuși ca deținător de marcă, trebuie, de asemenea, să se confrunte cu întrebarea dacă este nevoie de un reprezentant mandatat.

Justificare: articolul 27 și articolul 9 din ESPR

Articolul 27 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie obligațiile producătorilor, inclusiv responsabilitatea de a se asigura că pasaportul digital al produsului este întocmit și menținut la zi. Cine pune un produs pe piață sub propriul nume sau marcă, se încadrează sub definiția de producător care stă la baza acestor obligații, indiferent de cine a fabricat efectiv produsul. Articolul 9 din ESPR descrie conținutul pasaportului digital al produsului și confirmă că obligația de a furniza acest pasaport este legată de participantul la piață care pune produsul pe piață, nu de locul de fabricație fizic.

Cine, în calitate de întreprindere cu marcă proprie, dorește să verifice precis unde se situează propria poziție în acest lanț, ar trebui mai întâi să mapeaze utilizarea propriei mărci pe piață și pe linie de produs și să o verifice în raport cu definițiile din articolul 27, înainte de a stabili acorduri cu producătorul privind furnizarea datelor.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

În cazul mărcii proprii, numele companiei dumneavoastră apare pe ambalaj sau pe eticheta produsului, dar produsul în sine este fabricat în altă parte — adesea de un producător care furnizează același produs și sub alte mărci. Pentru pasaportul digital al produsului, această construcție face o diferență esențială, deoarece ESPR leagă obligațiile nu de cine fabrică fizic produsul, ci de cine îl pune pe piață sub propriul nume.

Sunteți considerat producător

Articolul 27 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) plasează obligațiile producătorului la persoana care face fabricarea unui produs și îl pune pe piață sub propriul nume sau marcă. Dacă comandați fabricarea unui produs la o întreprindere de producție și puneți pe el propria marcă, vă încadrați sub această definiție — chiar dacă nu ați văzut niciodată fabrica și nu ați stabilit singur specificațiile tehnice. Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă că responsabilitatea pentru pasaportul digital al produsului, documentația tehnică și conformitatea nu rămân automat la fabrică, chiar dacă din perspectiva practicii zilnice se poate întâmpla așa. Cine are îndoieli cu privire la propria poziție, poate folosi întrebarea Sunt importator sau fabricant conform ESPR? ca punct de plecare.

Sunteți responsabil pentru conținutul pasaportului

Articolul 9 din ESPR descrie ce trebuie să conțină un pasaport digital al produsului și că datele din el trebuie să fie corecte și la zi. În calitate de deținător de marcă cu marcă proprie, de obicei nu determinați singur compoziția materialelor, provenienț componentelor sau rezultatele testelor — acele date provin de la fabrică. Cu toate acestea, numele dumneavoastră este cel legat de produs și, prin urmare, numele dumneavoastră este cel legat de pasaport. Din punct de vedere practic, aceasta înseamnă că o companie care vinde produse cu marcă proprie trebuie să stabilească acorduri cu fabrica privind furnizarea și verificarea datelor, în loc să presupună că "fabrica va regla asta".

Trebuie să puteți demonstra de unde provin datele

Un pasaport digital al produsului nu este doar o colecție de date, este și o justificare. În cazul mărcii proprii, acest lucru este mai pronunțat decât în cazul produselor pe care o companie le proiectează și fabrică singură, deoarece distanța dintre nume de marcă și cunoștințele de fabricație este mai mare. Pentru o companie de dimensiuni medii, aceasta înseamnă că trebuie să existe o urmă — un contract, o fișă de specificații, un raport de test — din care să reiasă că datele din pasaport nu au apărut din nimic, ci provin dintr-o sursă identificabilă.

Unde merge rău în practică

Un model recurent este acela in care contractul de cumparare cu fabrica reglementeaza pretul, termenul de livrare si cerintele de calitate, dar nu spune nimic despre cine furnizeaza datele pentru pasaportul produsului. Imediat ce pasaportul trebuie creat, se dovedeste ca nimeni nu se simte responsabil pentru exactitatea continutului.

O a doua situatie: compania private label vinde acelasi produs de baza in cateva variante (alta culoare, alt ambalaj, alt accesoriu), dar fabrica furnizeaza pentru toate variantele aceleasi date tehnice, in timp ce compoziția este diferita. Nimeni nu verifica daca pasaportul este corect pentru fiecare varianta.

O a treia problema, adesea subestimata: fabrica se afla in afara UE si furnizeaza date intr-un format sau limba care nu se aliniaza cu ceea ce cere pasaportul. Compania private label prelucreaza datele fara a le verifica din punct de vedere al continutului, deoarece propriul personal nu are backgroundul tehnic pentru a face acest lucru. Cine lucreaza cu o fabrica din afara UE gaseste informatii despre repartitia rolurilor care apare in acest caz la Fabricantul meu se află în afara UE — cine se ocupă de pasaportul digital de produs?

O a patra situatie apare atunci cand o companie private label conduce ea insasi mai multe marci pentru diferite canale de desfacere (propriul magazin online, piata virtuala, comert cu ridicata) si pe fiecare canal asociaza alt pasaport sau niciun pasaport aceluiasi produs subiacent. Vânzarea prin intermediul unei piete virtuale aduce cu sine propriul strat de obligatii, care poate fi gasit la Ce înseamnă pasaportul digital de produs dacă vând produse printr-o platformă online?

O a cincea problema, mai putin vizibila: daca se dovedeste ulterior ca datele din pasaport erau incorecte, apare o discutie despre cine ar fi trebuit sa o semnalizeze — fabrica care a furnizat datele, sau marca care le-a publicat. Aceasta intrebare este detaliata la cine este responsabil dacă datele din pașaportul de produs sunt greșite

Ce puteți documenta

O intelegere cu furnizorul cu o prevedere specifica privind pasaportul produsului: cine furnizeaza care date, in ce format si in ce moment inainte de punerea pe piata.
O specificatie de aliniere per grup de produse sau varianta de produs, astfel incat fabrica sa stie ce date sunt necesare per varianta si sa nu foloseasca un singur set de date pentru toate variantele.
Un moment de receptie si control in care datele furnizate sunt verificate intern inainte de a fi incluse in pasaport, cu un nume sau functie stabilita care executa acest control.
Un dosar per produs cu documentele suport (rapoarte de testare, declaratii de materiale, certificate) care sustin datele din pasaport, astfel incat aceste documente sa nu se afle doar la fabrica ci si la dispozitia marcii insasi.
Un acord privind modificărilece se intampla daca fabrica adapteaza o compoziție, componenta sau proces, si cine asigura ca pasaportul este actualizat.
Claritate cu privire la repartitia rolurilor in caz de reclamatii sau intrebari ale autoritatilor de control, stabilita intre marca si fabrica, astfel incat sa nu se dovedeasca doar la un incident ca nimeni nu se simtea responsabil.

Pentru companiile care, pe langa private label, conduc si propriul design sau marca proprie, distinctia dintre diferitele roluri este uneori dificil de mentinut clar. Intrebarea Vând produse sub propria mea marcă — ce obligații primesc? ofera pentru aceasta un principiu suplimentar, iar intrebarea mai lata despre cine in lantul de aprovizionare este cu adevarat considerat partea responsabila, este descrisa la Cine este responsabil pentru pașaportul de produs al produselor?

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-09-05. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.