chi è responsabile del passaporto del prodotto per i prodotti con marchio privato

Nel private label la responsabilità ricade su chi applica il marchio, non su chi lo produce

Nel caso di prodotti private label, colui che immette il prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio è considerato fabbricante e, di conseguenza, è responsabile del fascicolo digitale del prodotto. La parte che ha effettivamente prodotto il prodotto — spesso una fabbrica nel paese o all'estero che produce contemporaneamente per più marchi — non è automaticamente la parte responsabile secondo l'ESPR. Chi mette l'etichetta sul prodotto porta il fascicolo.

Per chi si applica e quando la linea di produzione ne è separata

Questo si applica a ogni azienda che fa produrre un prodotto da una terza parte e successivamente lo vende con il proprio marchio: dai marchi propri dei supermercati ai negozi online che fanno produrre prodotti e li offrono con il proprio branding. La fabbrica sottostante — colui che effettua la produzione effettiva — è in linea di principio esclusa da questo, anche se quella fabbrica sa quali marchi fornisce. Questo cambia non appena la stessa fabbrica vende prodotti anche con il proprio marchio: per quella linea propria, la stessa parte è allora essa stessa fabbricante ai sensi dell'ESPR. Un'impresa può quindi essere per un prodotto distributore senza obblighi e per un altro fabbricante pienamente responsabile, a seconda di chi ha il nome sul prodotto. Chi ha dubbi sulla propria posizione in questa catena, troverà una spiegazione più dettagliata in chi è responsabile del passaporto del prodotto dei prodotti e nella domanda sono un importatore o un fabbricante secondo l'ESPR.

Non si tratta della questione se la parte private label deve anche raccogliere personalmente tutti i dati sottostanti. Il produttore effettivo di solito dispone dei dati sui materiali, della composizione e delle informazioni sulla produzione necessarie per compilare il fascicolo. L'ESPR stabilisce chi è responsabile del risultato, non chi fornisce fisicamente i dati — quest'ultimo è un accordo che la parte private label deve fare con il suo produttore, non qualcosa che il regolamento stabilisce per lei.

Da quando questo si applicherà e cosa succede fino ad allora

Gli obblighi generali per i fabbricanti di cui all'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) si applicano non appena entra in vigore il corrispondente regolamento delegato per una categoria di prodotti; questi regolamenti delegati sono stabiliti separatamente per categoria di prodotti e non esistono ancora per tutti i gruppi. Non esiste una data fissa valida per tutte le categorie di prodotti contemporaneamente — ciò che è certo è che l'obbligo entra in vigore separatamente per categoria di prodotti, con una propria tempistica stabilita nel corrispondente regolamento delegato. Per un'impresa private label, ciò significa che la domanda "quando devo iniziare" non può essere risolta separatamente dalla domanda "in quale categoria di prodotti rientra il mio prodotto". Fino a quando il regolamento delegato per una categoria di prodotti non entra in vigore, l'obbligo del fascicolo per quel gruppo non si applica ancora, ma la questione della qualificazione — chi nella catena sarà considerato fabbricante — non cambia di conseguenza.

Come un'impresa private label affronta questo in pratica

Come primo passo è utile stabilire sotto quale marchio il prodotto viene effettivamente venduto e se quel marchio rimane coerentemente presso una parte o varia per mercato — nel private label può capitare che lo stesso prodotto in un paese sia venduto con il marchio A e nell'altro con il marchio B, con possibili diverse parti responsabili di conseguenza. Successivamente è opportuno stipulare accordi con il produttore effettivo su quali dati tecnici e sui materiali vengono forniti, in quale formato e come i dati rimangono attuali finché il prodotto è sul mercato — poiché la responsabilità della correttezza del fascicolo ricade sul titolare del marchio, anche se i dati provengono da un fornitore. Chi vede qui un errore dovuto a informazioni errate fornite dal produttore, farebbe bene a cercare di chi è responsabile se il passaporto del prodotto contiene dati errati: la responsabilità nei confronti dei clienti e delle autorità di vigilanza non si sposta automaticamente al produttore. Successivamente occorre determinare se il prodotto viene venduto attraverso canali propri o anche tramite un marketplace — quest'ultimo comporta un livello separato di obblighi, illustrato in cosa significa il passaporto del prodotto se vendo prodotti tramite un marketplace online. Chi non è stabilito nell'UE ma agisce come titolare del marchio, inoltre, deve affrontare la questione se sia necessario un rappresentante autorizzato.

Fondamento: articolo 27 e articolo 9 dell'ESPR

L'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive gli obblighi dei fabbricanti, inclusa la responsabilità di redigere e mantenere aggiornato il passaporto digitale del prodotto. Chi immette un prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio rientra nella definizione di fabbricante che sottostà a questi obblighi, indipendentemente da chi abbia effettivamente fabbricato il prodotto. L'articolo 9 dell'ESPR descrive cosa deve contenere il passaporto digitale del prodotto e conferma che l'obbligo di fornire questo passaporto è collegato all'operatore del mercato che immette il prodotto sul mercato, non alla sede fisica di produzione.

Se un'impresa con marchio privato desidera verificare quale sia la propria posizione esatta in questa catena, farebbe bene a mappare innanzitutto il proprio uso del marchio per mercato e per linea di prodotti e confrontarlo con le definizioni dell'articolo 27, prima di fissare gli accordi con il produttore sulla fornitura di dati.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Forniamo riferimenti per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Con il marchio privato il nome della vostra azienda figura sull'imballaggio o sull'etichetta del prodotto, ma il prodotto stesso è fabbricato altrove — spesso da un fabbricante che fornisce lo stesso prodotto anche con altri marchi. Per il passaporto del prodotto questa struttura fa una differenza sostanziale, perché l'ESPR collega gli obblighi non a chi fabbrica il prodotto fisicamente, ma a chi lo immette sul mercato con il proprio nome.

Siete considerati un fabbricante

L'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) pone gli obblighi del fabbricante su colui che fa fabbricare un prodotto con il proprio nome o marchio e lo immette sul mercato. Se fate fabbricare un prodotto presso un'impresa di produzione e vi apponete il vostro marchio, rientrate in questa definizione — anche se non avete mai visto lo stabilimento e non avete redatto personalmente le specifiche tecniche. Per un'azienda da 10 a 100 dipendenti questo significa che la responsabilità del passaporto del prodotto, della documentazione tecnica e della conformità non rimane automaticamente presso lo stabilimento, anche se dalla pratica quotidiana potrebbe sembrare così. Chi ha dubbi sulla propria posizione può formulare la domanda Sono importatore o fabbricante secondo l'ESPR? come punto di partenza.

Siete responsabili del contenuto del passaporto

L'articolo 9 dell'ESPR descrive cosa deve contenere un passaporto digitale del prodotto e che i dati devono essere corretti e aggiornati. Come titolare del marchio nel settore del marchio privato di solito non determinate personalmente la composizione dei materiali, la provenienza dei componenti o i risultati dei test — questi dati provengono dal fabbricante. Tuttavia, è il vostro nome che è associato al prodotto, e dunque è il vostro nome che è associato al passaporto. Praticamente ciò significa che un'azienda che vende prodotti con marchio privato deve concordare con il fabbricante chi fornisce e verifica quali dati, anziché presumere che "il fabbricante se ne occuperà".

Dovete poter dimostrare da dove provengono i dati

Un passaporto del prodotto non è solo una raccolta di dati, è anche un resoconto. Nel marchio privato questo aspetto è più forte che nei prodotti che un'azienda progetta e fabbrica da sé, perché la distanza tra il nome del marchio e la conoscenza della produzione è maggiore. Per un'azienda di medie dimensioni questo significa che deve esserci una traccia — un contratto, un foglio di specifiche, un rapporto di test — che dimostri che i dati nel passaporto non sono inventati ma provengono da una fonte identificabile.

Dove le cose vanno male in pratica

Un modello ricorrente è che il contratto di acquisto con il produttore regola il prezzo, i tempi di consegna e i requisiti di qualità, ma non dice nulla su chi fornisce i dati per il Digital Product Passport. Non appena il passaporto deve essere creato, si scopre che nessuno si sente responsabile dell'esattezza del contenuto.

Una seconda situazione: l'azienda di private label vende lo stesso prodotto base in poche varianti (colore diverso, imballaggio diverso, accessorio diverso), ma il produttore fornisce gli stessi dati tecnici per tutte le varianti, mentre la composizione è effettivamente diversa. Nessuno verifica se il passaporto è corretto per ogni variante.

Un terzo problema, spesso sottovalutato: il produttore si trova al di fuori dell'UE e fornisce dati in un formato o in una lingua che non corrisponde a ciò che il passaporto richiede. L'azienda di private label elabora i dati senza verificarli nel merito, perché il personale interno non ha le competenze tecniche per farlo. Chi lavora con un produttore al di fuori dell'UE troverà informazioni sulla ripartizione dei ruoli che ne deriva presso Il mio fabbricante si trova fuori dall'UE — chi gestisce il passaporto digitale del prodotto allora?

Una quarta situazione si verifica quando un'azienda di private label gestisce essa stessa più marchi per diversi canali di distribuzione (negozio web proprio, marketplace, grossista) e collega per canale un passaporto diverso o nessun passaporto allo stesso prodotto sottostante. La vendita tramite un marketplace comporta un proprio livello di obblighi, che si trova presso Cosa significa il passaporto digitale del prodotto se vendo prodotti tramite un marketplace online?

Un quinto problema, meno visibile: se in seguito emerge che i dati nel passaporto erano errati, sorge una discussione su chi avrebbe dovuto segnalarlo — il produttore che ha fornito i dati, o il marchio che li ha pubblicati. Questa questione è sviluppata presso chi è responsabile se il passaporto del prodotto contiene dati errati

Cosa potete documentare

Un accordo di fornitura con una disposizione specifica sul Digital Product Passport: chi fornisce quali dati, in quale formato e in quale momento prima dell'immissione sul mercato.
Una specifica di fornitura per gruppo di prodotti o variante di prodotto, in modo che il produttore sappia quali dati sono necessari per ogni variante e non utilizzi un unico set di dati per tutte le varianti.
Un momento di ricezione e controllo in cui i dati forniti vengono verificati internamente prima di essere inseriti nel passaporto, con un nome o una funzione specificata che esegue questo controllo.
Un fascicolo per prodotto con i documenti sottostanti (rapporti di prova, dichiarazioni di materiale, certificati) che supportano i dati nel passaporto, in modo che questi documenti non solo presso il produttore ma anche presso il marchio stesso siano disponibili.
Un accordo su modifichecosa accade se il produttore modifica una composizione, un componente o un processo, e chi si assicura che il passaporto venga aggiornato.
Chiarezza sulla ripartizione dei ruoli in caso di reclami o domande di controllo, stabilita tra marchio e produttore, in modo che non emerga solo in caso di incidente che nessuno si sentiva responsabile.

Per le aziende che, oltre a private label, gestiscono anche il proprio design o il proprio marchio, a volte è difficile mantenere nettamente la distinzione tra i diversi ruoli. La questione Vendo prodotti con il mio marchio — quali obblighi ricevo? fornisce per questo un presupposto supplementare, e la questione più ampia di chi nella catena sia in generale considerato la parte responsabile è descritta presso Chi è responsabile del passaporto dei prodotti per i prodotti?

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI basato sulle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-09-05. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.