kdo nese odpovědnost za produktový pas u produktů private label

U private label je odpovědnost u toho, kdo značku přikládá, ne u toho, kdo to vyrábí

U private label produktů je osoba, která produkt uvádí na trh pod vlastním jménem nebo značkou, považována za výrobce a je tedy také odpovědná za digitální pas produktu. Strana, která produkt skutečně vyrobila — často továrna v tuzemsku nebo zahraničí, která vyrábí pro více značek současně — není v rámci ESPR automaticky odpovědnou stranou. Kdo přikládá štítek, nese pas.

Pro koho se to týká a kdy se produkční linka od toho odpoutává

Týká se to každého podniku, který si nechá vyrobit produkt třetí stranou a následně ho prodává pod vlastní značkou: od privátních značek v supermarketech až po webové obchody, které si nechávají vyrábět produkty a nabízejí je pod vlastní značkou. Základní továrna — ta, která skutečnou výrobu provádí — zde v zásadě stojí mimo, i když ví, která značka je zásobuje. To se změní, jakmile stejná továrna prodává produkty také pod vlastní značkou: pro tuto vlastní linku je pak tato strana sama výrobcem ve smyslu ESPR. Jeden podnik tedy může být pro jeden produkt obchodním subjektem bez povinností a pro druhý zcela odpovědným výrobcem, v závislosti na tom, čí jméno je na produktu. Kdo si není jist svou pozicí v tomto řetězci, najde podrobnější vysvětlení u kdo nese odpovědnost za produktový pas produktů a u otázky jsem importér nebo výrobce podle ESPR.

Nejde o otázku, zda by private label strana měla sama shromažďovat všechny základní údaje. Skutečný producent obvykle má údaje o materiálech, složení a výrobě, které jsou potřebné k vyplnění pasu. ESPR stanovuje, kdo je odpovědný za výsledek, ne kdo údaje fyzicky poskytuje — to druhé je dohoda, kterou musí private label strana uzavřít se svým producentem, nikoli něco, co verordení pro ni řeší.

Od kdy se to uplatňuje a co se do té doby řeší

Obecné povinnosti výrobců z článku 27 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) se uplatňují, jakmile pro skupinu produktů vstoupí v platnost příslušné delegované nařízení; delegovaná nařízení se stanovují pro jednotlivé skupiny produktů a zatím neexistují pro všechny skupiny. Jednotné datum, které by se uplatnilo na všechny skupiny produktů najednou, neexistuje — jisté je, že povinnost vstupuje v platnost pro jednotlivé skupiny produktů, s vlastním časovým rámcem stanoveným v příslušném delegovaném nařízení. Pro private label podnik to znamená, že otázka "kdy bych měl s tím začít" nemůže být zodpovězena odděleně od otázky "do které skupiny produktů můj produkt patří". Dokud delegované nařízení pro skupinu produktů nevstoupí v platnost, povinnost pasu pro tuto skupinu ještě neplatí, ale otázka kvalifikace — kdo v řetězci bude považován za výrobce — se tím nemění.

Jak private label podnik tuto situaci řeší v praxi

Jako první krok je užitečné zjistit, pod jakou značkou se produkt skutečně prodává, a zda je ta značka konzistentně u jedné strany nebo se liší podle trhu — u private label se stává, že stejný produkt se v jedné zemi prodává pod značkou A a v druhé pod značkou B, což může vést k různým odpovědným stranám. Dále je vhodné si s faktickým producentem ujasnit, které technické a materiálové údaje budou poskytnuty, v jakém formátu a jak budou údaje aktualizovány, pokud je produkt na trhu — odpovědnost za správnost pasu leží na držiteli značky, i když údaje pocházejí od poskytovatele. Pokud tady vidí chybu způsobenou tím, že producent poskytl špatné informace, měl by se podívat na kdo nese odpovědnost pokud v produktovém pasu jsou nesprávné údaje: odpovědnost vůči odběratelům a dohledovacím orgánům se tímto způsobem automaticky nevrací zpět k výrobci. Poté je třeba určit, zda se produkt prodává prostřednictvím vlastních kanálů nebo také prostřednictvím tržiště — tento poslední případ s sebou nese zvláštní vrstvu povinností, vysvětlenou v co znamená digitální produktový pas, když prodávám produkty prostřednictvím online tržiště. Kdo sám není usídlen v EU, ale vystupuje jako vlastník značky, musí se navíc vypořádat s otázkou, zda je zapotřebí zmocněný zástupce.

Odůvodnění: článek 27 a článek 9 ESPR

Článek 27 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje povinnosti výrobců, včetně péče o vypracování a aktualizaci digitálního produktového pasu. Kdo uvádí produkt na trh pod vlastním jménem nebo značkou, spadá pod definici výrobce, která je základem těchto povinností, bez ohledu na to, kdo produkt skutečně vyrobil. Článek 9 ESPR popisuje, co musí digitální produktový pas obsahovat, a potvrzuje, že povinnost poskytnout tento pas je vázána na účastníka trhu, který produkt na trh uvádí, nikoli na místo fyzické výroby.

Kdo chce jako podnik private label ověřit, kde přesně leží jejich vlastní postavení v tomto řetězci, měl by nejdříve zmapovat své používání značky na trh a na produktovou řadu a poté jej porovnat s definicemi v článku 27, než se fixují dohody s výrobcem o dodávce údajů.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je k dispozici na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivá tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

U private label se název vaší společnosti objevuje na obalu nebo štítku produktu, ale samotný produkt je vyroben jinde — často výrobcem, který stejný produkt dodává také pod jinými značkami. U digitálního produktového pasu je tato konstrukce zásadní, neboť ESPR nekopíruje povinnosti tomu, kdo produkt fyzicky vyrábí, ale tomu, kdo jej uvádí na trh pod vlastním jménem.

Jste považováni za výrobce

Článek 27 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) umisťuje povinnosti výrobce na osobu, která nechá produkt vyrobit pod svým vlastním jménem nebo značkou a uvede jej na trh. Pokud si necháte vyrobit produkt v podniku zabývajícím se výrobou a umístíte na něj svou vlastní značku, spadáte pod tuto definici — a to i když jste továrnu nikdy neviděli a technické specifikace jste si sami nevypracovali. Pro firmu s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že odpovědnost za digitální produktový pas, technickou dokumentaci a shodu se automaticky nevrací k továrně, i když to z hlediska každodenní praxe tak vypadá. Kdo si tady není jistý svou vlastní pozicí, může si položit otázku Jsem dovozce nebo výrobce podle ESPR? jako výchozí bod.

Odpovídáte za obsah pasu

Článek 9 ESPR popisuje, co musí digitální produktový pas obsahovat, a že údaje v něm musí být správné a aktuální. Jako vlastník značky u private label obvykle sami neurčujete skladbu materiálů, původ dílů nebo výsledky testů — tyto údaje pocházejí od továrny. Přesto je to vaše jméno, které je spojeno s produktem, a tedy také vaše jméno, které je spojeno s pasem. V praktičném smyslu to znamená, že podnik, který prodává produkty private label, musí uzavřít dohody s továrnou o tom, kdo jaké údaje poskytuje a kontroluje, místo toho, aby se spoléhal na to, že "se o to postará továrna".

Musíte být schopni prokázat, odkud údaje pocházejí

Digitální produktový pas není jen sbírka údajů, je to také odpovědnost. U private label se to projevuje silněji než u produktů, které si podnik sám navrhne a vyrábí, protože vzdálenost mezi názvem značky a znalostí výroby je větší. Pro středně velký podnik to znamená, že musí být stopa — smlouva, specifikační list, testovací zpráva — která ukazuje, že údaje v pasu nejsou vymyšlené, ale pochází z identifikovatelného zdroje.

Kde to v praxi selže

Opakujícím se vzorem je, že nákupní smlouva s továrnou sice upravuje cenu, dobu dodání a požadavky na kvalitu, ale nic neříká o tom, kdo dodává údaje pro produktový pas. Jakmile musí být pas vytvořen, ukazuje se, že se nikdo necítí odpovědný za správnost obsahu.

Druhá situace: společnost s vlastní značkou prodává stejný základní produkt v několika variantách (jiná barva, jiné balení, jiný příslušenství), ale továrna dodává pro všechny varianty stejné technické údaje, zatímco složení je odlišné. Nikdo nekontroluje, zda je pas správný pro každou variantu.

Třetí, často podceňovaný problém: továrna se nachází mimo EU a dodává údaje v takovém formátu nebo jazyce, který neodpovídá tomu, co pas vyžaduje. Společnost s vlastní značkou zpracovává údaje bez jejich věcného prověření, protože vlastní pracovníci nemají technické znalosti k tomu, aby to dělali. Pokud pracujete s továrnou mimo EU, najdete na základě rožlišení rolí, které v takovém případě vzniká, na Můj výrobce sídlí mimo EU — kdo pak produktový pas zařídí?

Čtvrtá situace vzniká, když společnost s vlastní značkou sama vede více značek pro různé prodejní kanály (vlastní webshop, tržiště, velkoobchod) a podle kanálu připojuje buď jiný pas, nebo vůbec žádný pas ke stejnému základnímu produktu. Prodej prostřednictvím tržiště s sebou přináší svou vlastní sadu povinností, která se nachází na Co znamená digitální produktový pas, když prodávám produkty přes online marketplace?

Pátý, méně viditelný problém: pokud se později ukáže, že údaje v pase byly nesprávné, vznikne diskuse o tom, kdo by to měl byl signalizovat — továrna, která údaje dodala, nebo značka, která je zveřejnila. Tato otázka je rozpracována na kdo nese odpovědnost pokud v produktovém pasu jsou nesprávné údaje

Co si můžete zaznamenat

Dohoda se dodavatelem se specifickým ustanovením o produktovém pasu: kdo dodává která data, v jakém formátu a v jaký čas před uvedením na trh.
Specifikace dodávky na produktovou skupinu nebo variantu produktu, aby továrna věděla, která data jsou pro každou variantu potřebná a nepoužívala jednu sadu dat pro všechny varianty.
Okamžik příjmu a kontroly kdy jsou dodané údaje interně prověřeny předtím, než se dostanou do pasu, s ustaveným jménem nebo funkcí, která tuto kontrolu provádí.
Složka pro každý produkt s podkladovými dokumenty (zprávami o testech, prohlášeními o materiálech, certifikáty), které údaje v pase podporují, takže tyto dokumenty neleží pouze u továrny, ale jsou také dostupné u samotné značky.
Dohoda o změnáchco se stane, pokud továrna změní složení, součást nebo proces, a kdo se pak postará o to, že bude pas aktualizován.
Jasnost v rozdělení rolí při stížnostech nebo dotazech orgánů dohledu, zakotvené mezi značkou a továrnou, aby se při incidentu nenajelo, že se nikdo necítil odpovědný.

Pro společnosti, které vedle private label také vedou vlastní design nebo vlastní značku, je někdy obtížné ostře rozlišit mezi různými rolemi. Otázka Prodávám produkty pod vlastní značkou — jaké povinnosti na mě čekají? poskytuje pro to dodatečný výchozí bod a širší otázka, kdo v řetězci je vůbec považován za odpovědnou stranu, je popsána na Kdo je zodpovědný za digitální produktový pas produktů?

Toto není právní porada. Tato stránka poskytuje obecné informace o právních předpisech, na které se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Pokud si nejste jistí ohledně vašeho vlastního případu, poraďte se s právníkem nebo příslušným orgánem dohledu.

Napsáno s použitím AI na základě výše uvedených zdrojů, kontrolováno člověkem dne 5. září 2026. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.