Kto ponosi odpowiedzialność za paszport produktu w przypadku produktów private label

W przypadku marek własnych odpowiedzialność spoczywa na tym, kto umieszcza markę, a nie na tym, kto produkt wytwarza

W przypadku produktów marek własnych podmiot, który wprowadza produkt na rynek pod własną nazwą lub marką, jest uznawany za producenta, a tym samym jest odpowiedzialny za cyfrową kartę produktu. Strona, która faktycznie wyprodukowała produkt — często fabryka na terenie kraju lub za granicą produkująca jednocześnie dla wielu marek — nie jest automatycznie stronią odpowiedzialną na mocy ESPR. Kto naklejił etykietę, ponosi odpowiedzialność za kartę produktu.

Dla kogo to ma zastosowanie i kiedy linia produkcyjna jest niezaangażowana

Dotyczy to każdego przedsiębiorstwa, które powierza produkcję produktu stronie trzeciej, a następnie sprzedaje go pod własną marką: od marek własnych supermarketów po sklepy internetowe oferujące produkty produkowane i sprzedawane pod własnym brandingiem. Bazowa fabryka — strona wykonująca faktyczną produkcję — jest w zasadzie wyłączona z tego procesu, nawet jeśli fabryka ta wie, które marki dostarcza. Zmienia się to dopiero wówczas, gdy ta sama fabryka sprzedaje produkty także pod własną marką: dla tej linii własnej owa strona jest wówczas sama producentem w rozumieniu ESPR. Jedno przedsiębiorstwo może zatem dla jednego produktu być handlowcem bez zobowiązań, a dla drugiego być w pełni odpowiedzialnym producentem, w zależności od tego, czyje imię i nazwisko znajduje się na produkcie. Jeśli masz wątpliwości dotyczące własnej pozycji w tym łańcuchu, bardziej szczegółowe wyjaśnienie znajdziesz w kto jest odpowiedzialny za paszport produktu produktów i w pytaniu czy jestem importerem czy producentem zgodnie z ESPR.

To nie dotyczy kwestii, czy strona private label musi sama zbierać wszystkie dane podstawowe. Faktyczny producent zwykle dysponuje danymi materiałowymi, składem i informacjami o produkcji niezbędnymi do wypełnienia paszportu. ESPR określa, kto odpowiada za wynik, nie zaś kto fizycznie dostarcza dane — to ostatnie to porozumienie, które strona private label musi zawrzeć ze swoim producentem, nie zaś kwestia regulowana przez rozporządzenie.

Od kiedy to będzie obowiązywać i co się do tego czasu będzie dziać

Ogólne obowiązki producentów wynikające z artykułu 27 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) mają zastosowanie, gdy dla grupy produktów wejdzie w życie odpowiednie rozporządzenie delegowane; rozporządzenia delegowane są ustalane odrębnie dla każdej grupy produktów i nie istnieją jeszcze dla wszystkich grup. Jedna wspólna data obowiązywania dla wszystkich grup produktów nie istnieje — to, co jest pewne, to że obowiązek wchodzi w życie odrębnie dla każdej grupy produktów, ze swoją osią czasu określoną w odpowiednim rozporządzeniu delegowanym. Dla przedsiębiorstwa private label oznacza to, że na pytanie "kiedy powinienem się tym zająć" nie można udzielić odpowiedzi niezależnie od pytania "do której grupy produktów należy mój produkt". Dopóki rozporządzenie delegowane dla grupy produktów nie wejdzie w życie, obowiązek paszportu dla tej grupy nie obowiązuje, ale kwestia kwalifikacji — kto w łańcuchu będzie uznawany za producenta — nie zmienia się z tego powodu.

Jak przedsiębiorstwo private label praktycznie to realizuje

W pierwszej kolejności warto ustalić, pod którą marką produkt jest faktycznie sprzedawany, i czy ta marka pozostaje konsekwentnie u jednej strony, czy zmienia się w zależności od rynku — w przypadku private label zdarza się, że ten sam produkt w jednym kraju sprzedawany jest pod marką A, a w innym pod marką B, z możliwością różnych stron odpowiedzialnych. Następnie warto zawrzeć umowy z faktycznym producentem dotyczące tego, które dane techniczne i materiałowe będą dostarczone, w jakim formacie i jak dane te będą aktualizowane, dopóki produkt znajduje się na rynku — bo odpowiedzialność za poprawność paszportu spoczywa na właścicielu marki, nawet jeśli dane pochodzą od dostawcy. Kto dostrzega błąd wynikający z tego, że producent przekazał nieprawidłowe informacje, robi dobrze, sprawdzając Kto ponosi odpowiedzialność, jeśli w paszporcie produktu znajdują się błędne dane: odpowiedzialność wobec odbiorców i organów nadzoru nie przesuwa się tym samym automatycznie z powrotem do producenta. Następnie należy określić, czy produkt sprzedawany jest przez własne kanały, czy też za pośrednictwem platform handlowych — to ostatnie wiąże się z dodatkową warstwą zobowiązań, omówioną w co oznacza produktowy paszport cyfrowy, jeśli sprzedaję produkty za pośrednictwem internetowej platformy handlowej. Kto sam nie ma siedziby w UE, ale występuje jako posiadacz znaku towarowego, musi ponadto zmierzyć się z pytaniem, czy wymagany jest upoważniony przedstawiciel.

Uzasadnienie: artykuł 27 i artykuł 9 ESPR

Artykuł 27 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje obowiązki producentów, w tym obowiązek opracowania i utrzymywania aktualności cyfrowego paszportu produktu. Kto wprowadza produkt na rynek pod własną nazwą lub marką, podpada pod definicję producenta leżącą u podstaw tych zobowiązań, niezależnie od tego, kto faktycznie wytworzył produkt. Artykuł 9 ESPR opisuje, co powinien zawierać cyfrowy paszport produktu i potwierdza, że zobowiązanie dostarczenia tego paszportu jest powiązane z uczestnikiem rynku, który wprowadza produkt na rynek, a nie z fizyczną lokalizacją produkcji.

Kto jako przedsiębiorstwo private label chce sprawdzić, gdzie dokładnie znajduje się własna pozycja w tym łańcuchu, powinien najpierw zmapować własne wykorzystanie marki na poszczególnych rynkach i dla poszczególnych linii produktowych oraz sprawdzić to pod kątem definicji zawartych w artykule 27, zanim umowy z producentem dotyczące dostarczania danych zostaną ustalone.

Na czym to się opiera

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Podajemy odniesienia dla każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pana/Pani oczekuje

W przypadku private label nazwa Twojej firmy pojawia się na opakowaniu lub etykiecie produktu, ale sam produkt jest wytwarzany gdzie indziej — często przez producenta, który ten sam produkt dostarcza również pod innymi markami. W odniesieniu do paszportu produktu ta konstrukcja ma zasadnicze znaczenie, ponieważ ESPR powiązuje zobowiązania nie z tym, kto fizycznie wytwarza produkt, ale z tym, kto wprowadza go na rynek pod własną nazwą.

Jesteś uważany za producenta

Artykuł 27 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) возлагает obowiązki producenta na osobę, która daje wykonać produkt na przedsiębiorstwie produkcyjnym i wprowadza go na rynek pod własną nazwą lub marką. Jeśli dajesz wykonać produkt w przedsiębiorstwie produkcyjnym i umieszczasz na nim własną markę, podpada się pod tę definicję — nawet jeśli nigdy nie widziałeś fabryki i nie opracowałeś sam specyfikacji technicznych. Dla firmy zatrudniającej od 10 do 100 pracowników oznacza to, że odpowiedzialność za paszport produktu, dokumentację techniczną i zgodność nie pozostaje automatycznie u fabryki, nawet jeśli z perspektywy codziennej praktyki może się tak wydawać. Kto ma wątpliwości dotyczące własnej pozycji, może postawić sobie pytanie Czy jestem importerem czy producentem zgodnie z ESPR? jako punkt wyjścia.

Jesteś odpowiedzialny za zawartość paszportu

Artykuł 9 ESPR opisuje, co powinien zawierać cyfrowy paszport produktu i że dane w nim muszą być dokładne i aktualne. Jako posiadacz marki w przypadku private label zwykle nie określasz sam składu materiałowego, pochodzenia komponentów lub wyników testów — te dane pochodzą od fabryki. Mimo to Twoja nazwa jest powiązana z produktem, a tym samym Twoja nazwa jest powiązana z paszportem. W praktyce oznacza to, że firma sprzedająca produkty private label musi zawrzeć umowy z fabryką dotyczące tego, kto dostarcza i weryfikuje które dane, zamiast zakładać, że "fabryka to sobie sama wyjaśni".

Musisz być w stanie wykazać, skąd pochodzą dane

Paszport produktu to nie tylko zbiór danych, to również uzasadnienie. W przypadku private label odgrywa to większą rolę niż w przypadku produktów, które firma sama projektuje i wytwarza, ponieważ dystans między nazwą marki a wiedzą o produkcji jest większy. Dla średniej wielkości firmy oznacza to, że musi istnieć ścieżka — umowa, karta specyfikacji, raport z badań — wykazująca, że dane w paszporcie nie wzięły się z powietrza, ale pochodzą z możliwego do wskazania źródła.

Gdzie w praktyce dochodzi do błędów

Powtarzającym się wzorem jest to, że umowa zakupu z fabryką reguluje wprawdzie cenę, czas dostawy i wymagania dotyczące jakości, ale nic nie mówi o tym, kto dostarcza dane do produktowego paszportu. Gdy tylko pasport trzeba sporządzić, okazuje się, że nikt nie czuje się odpowiedzialny za poprawność zawartości.

Druga sytuacja: przedsiębiorstwo private label sprzedaje ten sam produkt podstawowy w kilku wariantach (inny kolor, inne opakowanie, inny akcesoriusz), ale fabryka dostarcza dla wszystkich wariantów te same dane techniczne, podczas gdy skład jest inny. Nikt nie sprawdza, czy pasport na wariant przypadający jest poprawny.

Trzeci, często niedoceniany problem: fabryka znajduje się poza UE i dostarcza dane w formacie lub języku, który nie odpowiada temu, co wymaga pasport. Przedsiębiorstwo private label przetwarza dane bez weryfikacji ich treści, ponieważ pracownicy nie mają wiedzy technicznej, aby to zrobić. Jeśli współpracujesz z fabryką poza UE, informacje dotyczące podziału ról, który powstaje w takiej sytuacji, znajdziesz w Mój producent znajduje się poza UE — kto zajmuje się paszportem produktu?

Czwarta sytuacja powstaje, gdy przedsiębiorstwo private label samo prowadzi wiele marek dla różnych kanałów dystrybucji (własny sklep internetowy, platforma e-commerce, hurtownia) i dla każdego kanału przyłącza inny pasport lub żaden pasport do tego samego podstawowego produktu. Sprzedaż za pośrednictwem platformy e-commerce niesie ze sobą własną warstwę zobowiązań, którą można znaleźć w Co oznacza paszport produktu, jeśli sprzedaję produkty za pośrednictwem internetowej platformy handlowej?

Piąty, mniej widoczny problem: jeśli się okaże, że dane w paszporcie były błędne, pojawia się dyskusja na temat tego, kto powinien to sygnalizować — fabryka, która dostarczyła dane, czy marka, która je opublikowała. To pytanie jest opracowane w Kto ponosi odpowiedzialność, jeśli w paszporcie produktu znajdują się błędne dane

Co możesz udokumentować

Umowa dostawcy z konkretnym postanowieniem dotyczącym paszportu produktowego: kto dostarcza jakie dane, w jakim formacie i w jakim momencie przed wprowadzeniem na rynek.
Specyfikacja dostarczenia dla każdej grupy produktów lub wariantu produktu, aby fabryka wiedziała, jakie dane na wariant są potrzebne i nie używała jednego zestawu danych dla wszystkich wariantów.
Moment odbioru i kontroli w którym dostarczone dane są wewnętrznie weryfikowane przed umieszczeniem w paszporcie, z ustaloną nazwą lub stanowiskiem osoby, która dokonuje tej kontroli.
Plik na produkt zawierający dokumenty pomocnicze (raporty z testów, deklaracje materiałowe, certyfikaty), które potwierdzają dane w paszporcie, tak aby dokumenty te znajdowały się nie tylko u fabryki, ale były również dostępne u marki.
Porozumienie dotyczące zmian: co się dzieje, jeśli fabryka zmieni skład, element lub proces, i kto zadba o to, aby pasport został zaktualizowany.
Przejrzystość podziału ról w przypadku reklamacji lub pytań nadzoru, ustalone między marką a fabryką, aby nie okazało się dopiero w momencie zdarzenia, że nikt nie czuł się odpowiedzialny.

Dla przedsiębiorstw, które oprócz private label prowadzą również własny projekt lub własną matkę, rozróżnienie między różnymi rolami jest czasami trudne do utrzymania w ostrości. Pytanie Sprzedaję produkty pod własną marką — jakie zobowiązania biorę na siebie? zawiera w tym celu dodatkową wytyczną, a szersze pytanie o to, kto w łańcuchu w ogóle uważany jest za stronę odpowiedzialną, jest opisane w Kto jest odpowiedzialny za paszport produktu?

Nie jest to porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, których dotyczy ta platforma. Nie znamy twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy wsparciu sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-09-05. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają priorytet.