wer ist für das Produktpass bei Handelsmarkenprodukten verantwortlich

Bei Private Label liegt die Verantwortung bei demjenigen, der die Marke setzt, nicht bei demjenigen, der das Produkt herstellt.

Bei Private Label-Produkten ist die Partei, die das Produkt unter eigenem Namen oder eigener Marke auf den Markt bringt, diejenige, die als Hersteller gilt, und somit auch diejenige, die für das digitale Produktpassport verantwortlich ist. Die Partei, die das Produkt tatsächlich hergestellt hat — häufig eine Fabrik im In- oder Ausland, die gleichzeitig für mehrere Marken produziert — ist gemäß ESPR nicht automatisch die verantwortliche Partei. Wer das Etikett aufklebt, trägt das Produktpassport.

Für wen dies gilt und wann die Produktionslinie davon unabhängig ist

Dies gilt für jedes Unternehmen, das ein Produkt von einem Drittunternehmen herstellen lässt und es anschließend unter einer eigenen Marke verkauft: von Handelsmarken bei Supermärkten bis hin zu Online-Shops, die Produkte herstellen lassen und unter eigener Marke anbieten. Die zugrunde liegende Fabrik — diejenige, die die tatsächliche Produktion durchführt — steht hier grundsätzlich außen vor, auch wenn diese Fabrik weiß, welche Marken sie beliefert. Dies ändert sich jedoch, sobald dieselbe Fabrik Produkte auch unter ihrer eigenen Marke verkauft: Für diese eigene Produktlinie ist diese Partei dann selbst Hersteller im Sinne der ESPR. Ein Unternehmen kann somit für das eine Produkt Händler ohne Verpflichtung sein und für das andere vollständig verantwortlicher Hersteller, je nachdem, wessen Name auf dem Produkt steht. Wer sich über die eigene Position in dieser Kette unsicher ist, findet eine ausführlichere Erläuterung bei wer ist verantwortlich für das Produktpassport von Produkten und bei der Frage bin ich Importeur oder Hersteller gemäß ESPR.

Dies geht nicht um die Frage, ob die Private Label-Partei auch alle zugrunde liegenden Daten selbst zusammentragen muss. Der tatsächliche Produzent hat in der Regel die Materialdaten, Zusammensetzung und Produktionsinformationen, die zum Ausfüllen des Produktpassports erforderlich sind. Die ESPR regelt, wer für das Ergebnis verantwortlich ist, nicht wer die Daten physisch bereitstellt — letzteres ist eine Vereinbarung, die die Private Label-Partei mit ihrem Produzenten treffen muss, nicht etwas, das die Verordnung für sie regelt.

Ab wann dies gelten wird und was bis dahin gilt

Die allgemeinen Anforderungen an Hersteller gemäß Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) gelten, sobald für eine Produktgruppe die entsprechende delegierte Verordnung in Kraft tritt; diese delegierten Verordnungen werden pro Produktgruppe einzeln festgelegt und gibt es noch nicht für alle Gruppen. Ein einheitliches Datum, das für alle Produktgruppen gleichzeitig gilt, gibt es nicht — was hingegen feststeht, ist, dass die Verpflichtung pro Produktgruppe einzeln in Kraft tritt, mit einem eigenen Zeitrahmen, der in der betreffenden delegierten Verordnung festgelegt wird. Für ein Private Label-Unternehmen bedeutet dies, dass die Frage "wann muss ich damit anfangen" nicht getrennt von der Frage "in welche Produktgruppe fällt mein Produkt" beantwortet werden kann. Bis die delegierte Verordnung für eine Produktgruppe in Kraft tritt, gilt die Produktpassport-Verpflichtung für diese Gruppe noch nicht, aber die Qualifizierungsfrage — wer in der Kette künftig als Hersteller gilt — ändert sich dadurch nicht.

Wie ein Private Label-Unternehmen dies in der Praxis angeht

Als ersten Schritt ist es sinnvoll, festzustellen, unter welcher Marke das Produkt tatsächlich verkauft wird und ob diese Marke bei einer Partei angesiedelt ist oder pro Markt wechselt — bei Private Label kommt es vor, dass dasselbe Produkt im einen Land unter Marke A und im anderen unter Marke B verkauft wird, mit möglicherweise unterschiedlichen verantwortlichen Parteien als Folge. Anschließend ist es ratsam, mit dem tatsächlichen Produzenten Vereinbarungen zu treffen, welche technischen und Materialdaten geliefert werden, in welchem Format und wie diese Daten aktuell bleiben, solange das Produkt auf dem Markt ist — denn die Verantwortung für die Richtigkeit des Produktpassports liegt bei der Markeninhaber, auch wenn die Daten von einem Zulieferer stammen. Wer hier einen Fehler sieht, der darin besteht, dass der Produzent fehlerhafte Informationen weitergegeben hat, täte gut daran, sich zu überlegen wer ist verantwortlich, wenn im Produktpass falsche Daten eingetragen sind: die Haftung gegenüber Abnehmern und Behörden verlagert sich dadurch nicht automatisch zurück auf den Hersteller. Danach ist zu klären, ob das Produkt über eigene Kanäle verkauft wird oder auch über einen Marktplatz — letzteres bringt eine zusätzliche Schicht von Verpflichtungen mit sich, erläutert bei was bedeutet das Produktpass für mich, wenn ich Produkte über einen Online-Marktplatz verkaufe. Wer selbst nicht in der EU ansässig ist, aber als Markeninhaber auftritt, hat darüber hinaus die Frage zu klären, ob ein bevollmächtigter Vertreter erforderlich ist.

Begründung: Artikel 27 und Artikel 9 der ESPR

Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Verpflichtungen von Herstellern, einschließlich der Sorge für die Erstellung und Aktualisierung des digitalen Produktpasses. Wer ein Produkt unter eigenem Namen oder Marke in Verkehr bringt, fällt unter die Definition des Herstellers, die diesen Verpflichtungen zugrunde liegt, unabhängig davon, wer das Produkt tatsächlich hergestellt hat. Artikel 9 der ESPR beschreibt, was der digitale Produktpass enthalten muss, und bestätigt, dass die Verpflichtung zur Bereitstellung dieses Passes an den Marktakteur gekoppelt ist, der das Produkt in Verkehr bringt, nicht an den physischen Herstellungsort.

Wer als Private-Label-Unternehmen feststellen möchte, wo die eigene Position in dieser Kette genau liegt, sollte zunächst die eigene Markennutzung pro Markt und pro Produktlinie erfassen und diese an den Definitionen in Artikel 27 messen, bevor Absprachen mit dem Hersteller über die Datenbereitstellung festgelegt werden.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Bei Private Label steht der Name Ihres Unternehmens auf der Verpackung oder dem Produktetikett, aber das Produkt selbst wurde anderswo hergestellt — oft von einem Hersteller, der dasselbe Produkt auch unter anderen Marken vertreibt. Für den Produktpass macht diese Konstruktion einen wesentlichen Unterschied, denn die ESPR koppelt die Verpflichtungen nicht daran, wer das Produkt physisch herstellt, sondern daran, wer es unter eigenem Namen in Verkehr bringt.

Sie werden als Hersteller eingestuft

Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die Herstellerverpflichtungen bei der Person, die ein Produkt unter eigenem Namen oder Marke herstellen lässt und in Verkehr bringt. Wenn Sie ein Produkt bei einem Produktionsbetrieb herstellen lassen und es mit Ihrer eigenen Marke versehen, fallen Sie unter diese Definition — auch wenn Sie die Fabrik nie gesehen haben und die technischen Spezifikationen nicht selbst erstellt haben. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass die Verantwortung für den Produktpass, die technische Dokumentation und die Konformität nicht automatisch bei der Fabrik bleibt, auch wenn sich das aus der täglichen Praxis vielleicht so anfühlt. Wer hier Zweifel an der eigenen Position hat, kann die Frage Bin ich Importeur oder Hersteller gemäß ESPR? als Ausgangspunkt nehmen.

Sie sind verantwortlich für den Inhalt des Passes

Artikel 9 der ESPR beschreibt, was ein digitaler Produktpass enthalten muss, und dass die darin enthaltenen Daten korrekt und aktuell sein müssen. Als Markeninhaber bei Private Label bestimmen Sie normalerweise nicht selbst die Materialzusammensetzung, die Herkunft von Teilen oder die Testergebnisse — diese Daten stammen vom Hersteller. Dennoch ist es Ihr Name, der mit dem Produkt verbunden ist, und damit auch Ihr Name, der mit dem Pass verbunden ist. Praktisch bedeutet dies, dass ein Unternehmen, das Private-Label-Produkte verkauft, Absprachen mit dem Hersteller treffen muss, wer welche Daten liefert und prüft, anstatt davon auszugehen, dass "der Hersteller das schon regelt".

Sie müssen nachweisen können, woher die Daten stammen

Ein Produktpass ist nicht nur eine Sammlung von Daten, er ist auch eine Rechenschaft. Bei Private Label spielt dies stärker eine Rolle als bei Produkten, die ein Unternehmen selbst entwirft und herstellt, da der Abstand zwischen Markenname und Produktionskenntnissen größer ist. Für ein mittelständisches Unternehmen bedeutet dies, dass es eine Spur geben muss — einen Vertrag, ein Spezifikationsblatt, einen Testbericht — aus der hervorgeht, dass die Daten im Pass nicht aus der Luft gegriffen sind, sondern von einer nachweisbaren Quelle stammen.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein wiederkehrendes Muster ist, dass der Kaufvertrag mit der Fabrik zwar den Preis, die Lieferzeit und die Qualitätsanforderungen regelt, aber nichts über die Bereitstellung von Daten für das Produktpass sagt. Sobald der Pass erstellt werden muss, stellt sich heraus, dass sich niemand für die Richtigkeit des Inhalts verantwortlich fühlt.

Eine zweite Situation: Das Private-Label-Unternehmen verkauft dasselbe Basisprodukt in ein paar Varianten (andere Farbe, andere Verpackung, anderes Zubehör), aber die Fabrik liefert für alle Varianten dieselben technischen Daten, während die Zusammensetzung tatsächlich anders ist. Niemand überprüft, ob der Pass pro Variante korrekt ist.

Ein drittes, oft unterschätztes Problem: Die Fabrik sitzt außerhalb der EU und liefert Daten in einem Format oder einer Sprache, die nicht dem entspricht, was der Pass erfordert. Das Private-Label-Unternehmen verarbeitet die Daten, ohne sie inhaltlich zu überprüfen, weil die eigenen Mitarbeiter nicht über den technischen Hintergrund verfügen, um dies zu tun. Wer mit einer Fabrik außerhalb der EU arbeitet, findet Hintergrundinformationen über die Rollenverteilung, die dabei entsteht, bei Mein Hersteller sitzt außerhalb der EU — wer regelt das Produktpass dann?

Eine vierte Situation entsteht, wenn ein Private-Label-Unternehmen selbst mehrere Marken für verschiedene Vertriebskanäle führt (eigener Webshop, Marktplatz, Großhandel) und pro Kanal einen anderen Pass oder keinen Pass an dasselbe zugrundeliegende Produkt koppelt. Der Verkauf über einen Marktplatz bringt dabei eine eigene Schicht von Verpflichtungen mit sich, die zu finden ist bei Was bedeutet das Produktpass, wenn ich Produkte über einen Online-Marktplatz verkaufe?

Ein fünftes, weniger sichtbares Problem: Wenn sich später herausstellt, dass Daten im Pass falsch waren, entsteht eine Diskussion darüber, wer das hätte signalisieren sollen — die Fabrik, die die Daten bereitgestellt hat, oder die Marke, die sie veröffentlicht hat. Diese Frage wird ausgearbeitet bei wer ist verantwortlich, wenn im Produktpass falsche Daten eingetragen sind

Was Sie dokumentieren können

Eine Lieferantenvereinbarung mit einer spezifischen Regelung zum Produktpass: wer liefert welche Daten, in welchem Format und zu welchem Zeitpunkt vor der Markteinführung.
Eine Lieferspezifikation pro Produktgruppe oder Produktvariante, damit die Fabrik weiß, welche Daten pro Variante erforderlich sind und nicht einen Datensatz für alle Varianten verwendet.
Ein Empfangs- und Kontrollmoment bei dem die angelieferten Daten intern überprüft werden, bevor sie in den Pass aufgenommen werden, mit einem festgelegten Namen oder einer Funktion, die diese Kontrolle durchführt.
Ein Dossier pro Produkt mit den zugrunde liegenden Dokumenten (Testberichte, Materialerklärungen, Zertifikate), die die Daten im Pass untermauern, damit diese Dokumente nicht nur bei der Fabrik liegen, sondern auch beim Hersteller selbst verfügbar sind.
Eine Vereinbarung über Änderungen: was passiert, wenn die Fabrik eine Zusammensetzung, ein Bauteil oder einen Prozess ändert, und wer dafür sorgt, dass der Pass aktualisiert wird.
Klarheit über die Rollenverteilung bei Beanstandungen oder Fragen der Aufsichtsbehörden, festgehalten zwischen Marke und Fabrik, damit nicht erst bei einem Vorfall deutlich wird, dass sich niemand verantwortlich fühlte.

Für Unternehmen, die neben Private Label auch eigenes Design oder Eigenmarke führen, ist die Unterscheidung zwischen den verschiedenen Rollen manchmal schwer scharf zu halten. Die Frage Ich verkaufe Produkte unter meiner eigenen Marke — welche Verpflichtungen entstehen mir? gibt dafür einen zusätzlichen Ausgangspunkt, und die breitere Frage, wer in der Kette überhaupt als verantwortliche Partei gilt, wird beschrieben bei Wer ist verantwortlich für das Produktpass von Produkten?

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Rechtsvorschriften, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI verfasst basierend auf den obigen Quellen, von einem Menschen am 2026-09-05 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.