vad händer med produktpasset om mitt företag förvärvas

Passet kvarstår, ansvaret förskjuts

Ett förvärv ändrar ingenting på själva produktpasset: passet förblir kopplat till produkten och förblir tillgängligt via QR-dataelementen, även efter en fusion, övertagning eller återförsäljning av företaget. Det som förändras är vem som är ansvarig för det. De förpliktelser som låg på tillverkaren eller importören — att hålla uppgifterna uppdaterade, att hålla passet tillgängligt, att reagera om något går fel — övergår till juridisk efterträdare. Den juridiska person som släppte produkterna på marknaden, oavsett om den ingår i ett annat företag, förblir den part på vilken dessa förpliktelser vilar, även om namnet på skylten ändras.

Vad som övergår, och vad som har en egen väg

Denna förklaring gäller situationen då ett företag övertas i sin helhet — aktieöverföring, fusion eller övertagning av den kompletta verksamheten inklusive löpande förpliktelser. I dessa fall övergår ansvaret för befintliga pass i regel helt enkelt till den övertagande parten, tillsammans med resten av företagets avtal och förpliktelser. Detta är en annan situation än när endast ett varumärke, en produktlinje eller en del av tillgångarna övertas utan att den underliggande juridiska personen förändras: då måste det särskilt bedömas vem som hädanefter gäller som tillverkare eller importör, och det berör frågan vem som är ansvarig för produktpasset för produkter. En förändring från tillverkare till privat etikett, eller vice versa, är inte en vanlig övertagning och kräver en egen bedömning — se förklaringen om ansvar för privatmärkta produkter. Och om det övertagande företaget är beläget utanför EU, återkommer frågan om vem som är kontaktpunkten i unionen, vilket berör rollen för en behörig representant i EU.

Ingen väntetid: förpliktelsen gäller från tidpunkten för övertagningen

Det finns ingen övergångsperiod som specifikt är fastställd för övertagningar: från det moment då övertagningen är juridiskt slutgörd vilar ansvaret för passet på den nya ägaren av företaget. Fram till dess förblir den ursprunglige tillverkaren eller importören ansvarig, även om en övertagning redan är i förhandlingsstadiet. Det finns ingen separat punkt då passen måste "överföras" — uppgifterna stannar kvar, endast den part som ligger bakom det ändras. Det som är viktigt: om övertagningen åtföljs av en namnändring, adressändring eller annan justering av identifieringsuppgifterna för tillverkaren, måste denna information uppdateras i passet, eftersom passet måste innehålla korrekta och uppdaterade uppgifter om den ansvarige parten.

Så gör du det praktiskt

Vid en övertagelse är det första som måste vara tydligt: vilken juridisk person som därefter gäller som tillverkare eller importör, och om det är samma juridisk person som tidigare eller en ny. Om det är samma juridisk person (till exempel vid ett aktieövergång), förändras det innehållsmässigt lite i själva passet — förpliktelserna fortsätter som de var. Om det är en annan juridisk person som övertar produktionen eller importen, måste identifieringen i passet anpassas till den nya parten, och den nya parten måste vara medveten om att den från den tidpunkten är ansvarig för att hålla uppgifterna aktuella och för att göra passet tillgängligt under resten av värdperioden. En andra punkt att kontrollera: vem som har åtkomst till det bakomliggande systemet där passets uppgifter lagras, och om denna åtkomst överförs till den nya ägaren. Ett pass som är online men för vilket ingen på det nya företaget har inloggningsuppgifterna skapar i praktiken samma problem som ett pass som inte hålls aktuellt. En tredje punkt är registreringen i det centrala registret för digitala produktpass: om det registret innehåller uppgifter om tillverkaren som ändras genom övertagelsen, bör denna registrering uppdateras tillsammans med detta. Slutligen är det lämpligt att i själva övertagelseavtalet fastställa vem som övertar vilka förpliktelser, särskilt när endast en del av produktgrupperna eller varumärkena övergår till den nya ägaren — detta förhindrar att det senare är oklart vem som är ansvarig för vad.

Där det står: artikel 9, 10, 13 och 27 i ESPR

Att det digitala produktpasset måste förbli tillgängligt och aktuellt under den fastställda perioden följer av artikel 9 och artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781), som beskriver kraven på själva passet, inklusive uppdatering av uppgifterna. Artikel 27 i ESPR beskriver tillverkarnas förpliktelser, inklusive att säkerställa korrektheten och tillgängligheten av passuppgifterna — en förpliktelse som är kopplad till den juridiska personen och som därför följer med när denna juridiska person övergår till ett annat företag. Artikel 13 i ESPR reglerar det centrala registret för digitala produktpass, där uppgifter om den ansvarige tillverkaren eller importören registreras och därför också måste uppdateras om denna part ändras.

Den som är inblandad i en övertagelse och vill veta vem som härefter exakt gäller som tillverkare eller importör kan bäst klargöra detta genom att först förstå sin egen roll i kedjan — sidan om huruvida du är importör eller tillverkare enligt ESPR är en logisk utgångspunkt för detta, innan något anpassas på ett befintligt pass.

Var detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

En övertagelse ändrar ägaren av ett företag, inte historiken för en produkt. Produktpasset förblir kopplat till produkten eller produktgruppen för vilken det skapades, med de uppgifter som gällde vid tillverkningstillfället. Vad som faktiskt ändras vid en övertagelse är frågan om vem som från denna tidpunkt är ansvarig för riktigheten av dessa uppgifter, för uppdatering av passet och för registreringen i registret för digitala produktpass enligt artikel 13 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781). Detta är ingen biroll som automatiskt följer med aktieövergången — det kräver en medveten överföring av dossier och ansvar.

Vad som förväntas av dig

Förpliktelserna enligt artikel 27 följer med tillverkharrollen, inte automatiskt med den juridiska personen

Artikel 27 i ESPR fastslår tillverkarens skyldigheter: korrekta uppgifter, teknisk dokumentation och möjligheten att demonstrera överensstämmelse. Vid ett förvärv där den juridiska enheten förblir intakt (aktieövergång) förändras det i de flesta fall inte mycket gällande vem tillverkaren är — den juridiska personen förblir bestå, endast aktieägarna växlar. Vid en aktivaöverföring, en fusion eller en situation där ett varumärke eller en produktlinje förvärvas av en annan enhet, är det annorlunda: då förskjuts tillverkarrollen faktiskt till en annan part, och denna part träder in i skyldigheterna enligt artikel 27. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta i praktiken att vid due diligence vid ett förvärv inte bara de finansiella och juridiska dokumenten granskas, utan även produktpassets dossier: vilka uppgifter som har angetts, av vem och på grundval av vilken underliggande dokumentation.

Det digitala produktpasset i sig förblir bestå, men förvaltningsbefogenheten måste överföras.

Artikel 9 och artikel 10 i ESPR beskriver vad ett digitalt produktpass måste innehålla och vilka tekniska krav det måste uppfylla — bland annat att det förblir tillgängligt och aktuellt. Ett pass som har skapats hos en hostingpart som prodpas.eu är registrerat på namnet på den part som har tillhandahållit uppgifterna. Vid ett förvärv förändras inget gällande passet i sig, men väl vem som är behörig att genomföra ändringar eller lägga till nya produkter. Denna överföring av befogenhet sker inte automatiskt tillsammans med ett förvärv; det måste ordnas separat, precis som överföringen av ett domännamn eller en Handelskammarregistrering måste ordnas separat.

Registreringen i det statliga registret måste förblir korrekt.

Artikel 13 förpliktar till registrering av passet i ett centralt register. Denna registrering innehåller uppgifter om tillverkaren. När tillverkaren förändras — till exempel för att en produktlinje förvärvas av en annan juridisk person — måste denna förändring även genomföras i registret. För ett företag som genomför ett förvärv innebär detta att det kommer en tidpunkt då registreringsuppgifterna för de förvärvade produkterna måste uppdateras till den nya tillverkaren. Det är administrativt arbete som lätt glöms bort bland alla andra integreringsuppgifter efter ett förvärv.

Befintliga avtal med hostingparter och databehandlare måste granskas på nytt.

Passet bestäms inte bara av lagstiftning, utan även av avtalsöverenskommelser med den part som hostet det och håller passet tillgängligt i tio år. Vid ett förvärv löper detta avtal i de flesta fall vidare, men den part som är uppdragsgivare förändras ibland. Om detta inte uttryckligt fastslås, löper man risken att det efter ett förvärv är oklart vem som är behörig att begära ändringar från hostingparten, eller vem som betalar för resterande del av bevarandetiden.

Där det går fel i praktiken

Ett förvärv där endast aktierna växlar, men den nya ägaren utgår från att "passet redan är i god ordning" — utan att kontrollera om den underliggande tekniska dokumentationen fortfarande är närvarande och aktuell hos den förvärvade parten.

En aktivaöverföring där en produktlinje förvärvas, men passdossiern (testrapporter, materialuppgifter, överensstämmelsedelklarationer) förblir hos den ursprungliga tillverkaren, medan den nya ägaren å andra sidan blir ansvarig för uppgifterna.

En fusion mellan två företag som båda redan hade pass som kördes hos olika hostingparter, utan att det finns en plan för att slå samman eller konsolidera detta — vilket resulterar i två separata system som inte är koordinerade med varandra.

Ett förvärv där ingen kontrollerar vem som tidigare var kontaktperson hos hostingparten, vilket innebär att ingen efter förvärvat har åtkomst för att uppdatera passet när det är nödvändigt.

En situation där den övertagande parten övertar ett varumärke och därmed faktiskt placerar sig själv i rollen som tillverkare enligt beskrivningen på Jag säljer produkter under mitt eget varumärke — vilka förpliktelser får jag?, utan att inse att denna rollväxling också har konsekvenser för vem som är ansvarig för passet för de övertagande produkterna.

Vad ni kan dokumentera

En översikt över alla produktpass som faller under den enhet eller produktlinje som ska övertas, inklusive hos vilken hostingleverantör de finns och när bevarandetiden löper ut.
Den underliggande tekniska dokumentationen per pass: testrapporter, materialdata, försäljningsöverenskommelser — så att dessa inte separeras från passet själv.
En uttrycklig bestämmelse i övertagandeavtalet om vem som efter övertagandet är ansvarig för underhåll av passdata och för eventuella ändringar i registret.
Kontaktuppgifter och inloggningsuppgifter (eller en procedur för överföring av dessa) hos hostingleverantören, så att den nya ägaren omedelbar har åtkomst.
En kontroll av rollfördelningen efter övertagandet: är den övertagande parten fortfarande tillverkare, eller blir denna genom övertagandet importör, distributör eller en part som säljer under eget varumärke — detta avgör nämligen delvis vilka skyldigheter som gäller, enligt beskrivningen på Vem är ansvarig för det digitala produktpasset för produkter?.
Vid övertaganden där produktionen eller varumärket hamnar utanför EU eller övertas från en icke-EU-part, en kontroll av om en auktoriserad representant är nödvändig, enligt vägledningen på behöver jag en auktoriserad representant i EU för produktpasset.
En överenskommelse om ansvar för data som angavs före övertagandet, om det senare visar sig att dessa var felaktiga — relevant mot bakgrund av vad som beskrivs på vem är ansvarig om det finns felaktig information i produktpasset.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.