ce se întâmplă cu pașaportul de produs dacă firma mea este preluată

Pașaportul rămâne, responsabilitatea se deplasează

O preluare nu schimbă nimic în pașaportul de produs în sine: pașaportul rămâne legat de produs și rămâne accesibil prin intermediul purtătorului de date QR, chiar și după o fuziune, preluare sau revânzare a întreprinderii. Ceea ce se schimbă cu adevărat este cine este responsabil pentru aceasta. Obligațiile care le reveneau fabricantului sau importatorului — ținerea la zi a datelor, menținerea accesibilității pașaportului, răspunsul atunci când se întâmplă ceva — se transmit succesorului juridic. Entitatea juridică care a adus produsele pe piață, indiferent dacă trece într-o altă întreprindere, rămâne partea căreia îi revin aceste obligații, chiar dacă numele de pe fațadă se schimbă.

Ceea ce se transmite și ceea ce are propria cale

Această explicație se referă la situația în care o întreprindere în ansamblu este preluată — transfer de acțiuni, fuziune sau preluare a întregii întreprinderi inclusiv obligațiile în curs. În acele cazuri, responsabilitatea pentru pașapoartele existente se transmite, de regulă, pur și simplu către partea preluatoare, împreună cu restul contractelor și obligațiilor întreprinderii. Aceasta este o situație diferită de cea în care doar un nume de marcă, o linie de produs sau o parte din active sunt preluate fără persoana juridică subiacentă: atunci trebuie examinat separat cine va fi considerat fabricant sau importator de acum înainte, și aceasta atinge problema cine este responsabil pentru productpaspoort-ul produselor. De asemenea, o schimbare din fabricant în etichetă privată sau invers nu este o preluare obișnuită și necesită o evaluare separată — pentru aceasta, consultați explicația privind răspunderea pentru produsele cu etichetă privată. Și dacă compania care preia se află în afara UE, apare din nou întrebarea cine este punctul de contact în Uniune, ceea ce ține de rolul unui reprezentant autorizat în UE.

Fără timp de așteptare: obligația se aplică din momentul preluării

Nu există o perioadă de tranziție specifică stabilită pentru preluări: din momentul în care preluarea este finalizată din punct de vedere juridic, responsabilitatea pentru pașaport revine noului proprietar al companiei. Până la acel moment, producătorul sau importatorul original rămâne responsabil, chiar dacă o preluare se află deja în faza de negociere. Nu există un moment separat în care pașaporturile trebuie să fie "transferate" — datele rămân, doar partea care se află în spatele lor se schimbă. Ceea ce este important: dacă preluarea este însoțită de o schimbare de denumire, o schimbare de adresă sau o altă adaptare a datelor de identificare ale producătorului, atunci acele informații trebuie actualizate în pașaport, deoarece pașaportul trebuie să conțină date corecte și actualizate cu privire la partea responsabilă.

Iată cum abordezi acest lucru practic

În cazul unei preluări, primul lucru care trebuie să fie clar este: care entitate juridică va fi ulterior considerată producător sau importator, și dacă aceasta este aceeași persoană juridică ca înainte sau o nouă entitate. Dacă este aceeași persoană juridică (de exemplu, în cazul unei preluări de acțiuni), atunci se schimbă puțin din punct de vedere material în pasaportul produsului în sine — obligațiile continuă ca și înainte. Dacă este o altă persoană juridică care preia producția sau importul, atunci identificarea din pasaport trebuie adaptată la noua parte, și acea nouă parte trebuie să fie conștientă că din acel moment este responsabilă pentru menținerea actualității datelor și pentru accesibilitatea pasaportului pentru perioada de hosting rămasă. Un al doilea aspect de verificat: cine are acces la sistemul din spate în care se află datele pasaportului, și dacă acel acces este transferat noului proprietar. Un pasaport care se află online, dar pentru care niciun angajat al noii companii nu are datele de conectare, generează în practică aceeași problemă ca și un pasaport care nu este ținut la zi. Un al treilea aspect este înregistrarea în registrul central al pasapoartelor digitale ale produselor: dacă acolo se află date despre producător care se schimbă din cauza preluării, acea înregistrare trebuie să se schimbe și ea. În final, este recomandabil ca în contractul de preluare în sine să se prevadă clar cine preia care obligații, mai ales atunci când doar o parte din grupele de produse sau mărci trec la noul proprietar — aceasta evită ca mai târziu să fie neclar cine este responsabil pentru ce.

Unde se află: articolul 9, 10, 13 și 27 ale ESPR

Faptul că pasaportul digital al produsului trebuie să rămână accesibil și actualizat pe durata prevăzută rezultă din articolul 9 și articolul 10 ale ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), care descriu cerințele pentru pasaport în sine, inclusiv menținerea datelor. Articolul 27 al ESPR descrie obligațiile producătorilor, inclusiv asigurarea exactității și disponibilității datelor pasaportului — o obligație care este legată de persoana juridică, și care deci se transferă atunci când acea persoană juridică se transferă la o altă întreprindere. Articolul 13 al ESPR reglementează registrul central al pasapoartelor digitale ale produselor, în care se înregistrează datele despre producătorul sau importatorul responsabil și care deci trebuie actualizate și ele dacă acea parte se schimbă.

Cei care se confruntă cu o preluare și doresc să știe cine este considerat din acel moment producător sau importator, ar trebui să clarifice mai întâi acest lucru pe baza rolului lor propriu în lanț — pagina despre dacă ești importator sau producător conform ESPR este un punct de plecare logic pentru aceasta, înainte ca ceva să fie adaptat la un pasaport existent.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

O preluare schimbă proprietarul unei companii, nu istoria unui produs. Pasaportul produsului rămâne legat de produsul sau grupa de produse pentru care a fost creat, cu datele care erau valabile în momentul fabricării. Ce se schimbă într-adevăr într-o preluare este întrebarea: cine este responsabil din acel moment pentru exactitatea acelor date, pentru menținerea pasaportului la zi, și pentru înregistrarea în registrul pasapoartelor digitale ale produselor din articolul 13 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Nu este o chestiune secundară care se transferă automat cu transferul de acțiuni — necesită un transfer conștient al dosarului și responsabilității.

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Obligațiile din articolul 27 se transferă cu rolul de producător, nu automat cu persoana juridică

Articolul 27 al ESPR stabilește obligațiile producătorilor: date corecte, documentație tehnică și capacitatea de a demonstra conformitatea. În cazul unei preluări în care entitatea juridică rămâne intactă (transfer de acțiuni), în majoritatea cazurilor se modifică puțin cine este producătorul — persoana juridică continuă să existe, doar acționarii se schimbă. În cazul unei preluări de active, a unei fuziuni sau a unei situații în care o marcă sau o linie de produse este preluată de o altă entitate, situația este diferită: atunci rolul de producător se deplasează efectiv către o altă parte, iar acea parte intră în obligațiile articolului 27. Pentru o companie cu 10 la 100 de angajați, aceasta înseamnă în practică că în cadrul due diligence a unei preluări nu doar documentele financiare și juridice sunt examinate, ci și dosarul pașaportului digital al produsului: ce date au fost introduse, de către cine și pe baza cărei documentații subiacente.

Pașaportul digital al produsului în sine rămâne să existe, dar autoritatea de gestionare trebuie să fie transferată

Articolul 9 și articolul 10 al ESPR descriu ce trebuie să conțină un pașaport digital al produsului și ce cerințe tehnice trebuie să îndeplinească — inclusiv că trebuie să rămână accesibil și actualizat. Un pașaport care a fost creat la o parte care oferă hosting precum prodpas.eu, este înregistrat pe numele părții care a furnizat datele. Într-o preluare, nimic nu se schimbă cu privire la pașaportul în sine, dar se schimbă cine are autoritatea de a efectua modificări sau de a adăuga produse noi. Acel transfer de autoritate nu se întâmplă automat cu o preluare; trebuie să fie reglementat separat, la fel cum un transfer de nume de domeniu sau o înregistrare la Registrul Comerțului trebuie să fie reglementat separat.

Înregistrarea în registrul de stat trebuie să rămână corectă

Articolul 13 obligă la înregistrarea pașaportului într-un registru central. Acea înregistrare conține date despre producător. Atunci când producătorul se schimbă — de exemplu, deoarece o linie de produse este preluată de o altă persoană juridică — acea schimbare trebuie de asemenea să fie procesată în registru. Pentru o companie care efectuează o preluare, aceasta înseamnă că vine un moment în care datele de înregistrare ale produselor preluate trebuie să fie actualizate la noul producător. Aceasta este o muncă administrativă care poate fi ușor uitată printre toate celelalte sarcini de integrare după o preluare.

Contractele existente cu părți care oferă hosting și procesatori de date trebuie să fie revizuite

Pașaportul nu este determinat doar de reglementări, ci și de acordurile contractuale cu partea care îl găzduiește și ține pașaportul disponibil timp de zece ani. Într-o preluare, acel contract continuă în majoritatea cazurilor, dar partea care este mandantul se schimbă uneori. Dacă nu fixați asta în mod explicit, riscați ca după preluare să fie neclar cine are autoritatea de a cere modificări de la partea care oferă hosting, sau cine plătește factura pentru perioada rămasă de conservare.

Unde merge rău în practică

O preluare în care doar acțiunile se schimbă, dar noul proprietar presupune că "pașaportul oricum stă bine" — fără a verifica dacă documentația tehnică subiacentă este încă prezentă și actuală la partea preluată.

O preluare de active în care o linie de produse este preluată, dar dosarul pașaportului — rapoarte de testare, date despre materiale, declarații de conformitate — rămâne la producătorul inițial, în timp ce noul proprietar devine totuși responsabil pentru datele.

O fuziune între două companii care aveau deja pașapoarte în curs la diferite părți care oferă hosting, fără un plan de a fuziona sau consolida aceasta — cu rezultatul a două sisteme separate care nu se aliniază.

O preluare în care nimeni nu verifică cine era anterior persoana de contact la partea care oferă hosting, ca urmare după preluare nimeni nu are acces pentru a actualiza pașaportul atunci când este necesar.

O situație în care partea preluatoare preia o marcă și se poziționează în rol de producător, așa cum este descris pe Vând produse sub propria mea marcă — ce obligații primesc?, fără a realiza că această schimbare de rol are și consecințe asupra responsabilității pentru pasaportul produselor preluate.

Ce puteți documenta

O evidență a tuturor pasapoartelor de produs care se încadrează sub entitatea sau linia de producție de preluat, inclusiv la care parte de găzduire sunt plasate și când se încheie perioada de păstrare.
Documentația tehnică de bază pentru fiecare pasaport: rapoarte de testare, date despre materiale, declarații de conformitate — astfel încât acestea să nu se separe de pasaportul în sine.
O prevedere explicită în acordul de preluare privind responsabilitatea pentru menținerea datelor pasaportului și pentru orice modificări din registru după preluare.
Date de contact și acreditări de conectare (sau o procedură de transfer al acestora) la partea de găzduire, astfel încât noul proprietar să aibă acces imediat.
O verificare a distribuției rolurilor după achiziție: este parte-achiziția încă producător, sau devine prin achiziție importator, distribuitor sau o parte care vinde sub marca proprie — aceasta determină și care sunt obligațiile aplicabile, așa cum este descris pe Cine este responsabil pentru pașaportul de produs al produselor?.
Pentru achiziții în care producția sau marca ajunge în afara UE sau este achiziționată dintr-o parte din afara UE, o verificare dacă este necesar un reprezentant autorizat, așa cum este explicat pe am nevoie de un reprezentant împuternicit în UE pentru pașaportul de produs.
Un acord privind responsabilitatea pentru datele introduse înainte de achiziție, în cazul în care mai târziu se dovedește că acestea au fost incorecte — relevant în lumina a ceea ce este descris pe cine este responsabil dacă datele din pașaportul de produs sunt greșite.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-09-05. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.