co se s produktovým pasem stane pokud bude moje společnost převzata

Pas zůstává, odpovědnost se posouvá

Převzetí nic nemění na samotném digitálním produktovém pasu: pas zůstává propojen s produktem a zůstává přístupný prostřednictvím QR datového nosiče, a to i po fúzi, převzetí nebo dalšímu prodeji podniku. Co se mění, je, kdo za něj nese odpovědnost. Povinnosti, které byly na výrobci nebo dovozci — udržovat data v aktuálním stavu, zajišťovat přístupnost pasu, reagovat když se něco stane — přecházejí na právního nástupce. Právnická osoba, která uvedla produkty na trh, ať už přechází do jiného podniku či nikoliv, zůstává stranou, na kterou se tyto povinnosti váží, i když se změní název na průčelí budovy.

Co přechází, a co má svou vlastní cestu

Toto vysvětlení se týká situace, kdy je podnik jako celek převzat — převod akcií, fúze, nebo převzetí celého podniku včetně běžících povinností. V těchto případech odpovědnost za stávající pasy zpravidla prostě přechází na převzatou stranu spolu se zbytkem smluv a povinností podniku. Jedná se o jinou situaci než když je převzat pouze obchodní název, produktová řada nebo část aktiv bez podkladové právnické osoby: pak je nutné zvlášť posoudit, kdo bude dále považován za výrobce nebo dovozce, a to se dotýká otázky kdo je odpovědný za produktový pas produktů. Také změna z výrobce na private label, nebo obráceně, není běžné převzetí a vyžaduje samostatné posouzení — viz pro to vysvětlení o odpovědnosti u private label produktů. A pokud je převzatý podnik mimo EU, vrací se otázka, kdo v Unii bude kontaktní osobou, což se týká role pověřeného zástupce v EU.

Bez čekací doby: povinnost platí od okamžiku převzetí

Neexistuje přechodné období specificky stanovené pro převzetí: od okamžiku, kdy je převzetí právně uzavřeno, spočívá odpovědnost za pas u nového vlastníka podniku. Do té doby zůstává odpovědný původní výrobce nebo dovozce, i když je převzetí již v jednacích fázích. Neexistuje zvláštní moment, kdy musí být pasy "přeneseny" — data zůstávají na místě, mění se pouze strana, která za ní stojí. Co je důležité: pokud je převzetí spojeno se změnou názvu, adresy nebo jinou úpravou identifikačních údajů výrobce, musí být tyto informace v pasu aktualizovány, protože pas musí obsahovat správné a aktuální údaje o odpovědné straně.

Jak se na to prakticky podíváte

Při převzetí je nejdůležitější zcela jasně určit, která právnická osoba se bude následně považovat za výrobce nebo dovozce a zda je to stejný právní subjekt jako dříve, či nový. Jde-li o stejný právní subjekt (například při převzetí akcií), mění se v samotném pasu fakticky málo — povinnosti pokračují tak, jak byly. Pokud jde o jinou právnickou osobu, která převezme výrobu nebo dovoz, musí být identifikace v pasu přizpůsobena nové straně a ta nová strana si musí být vědoma, že od té chvíle nese odpovědnost za aktuálnost údajů a dostupnost pasu po zbývající dobu hostování. Druhým bodem k prověření je, kdo má přístup k systému, v němž jsou údaje pasu uloženy, a zda se tento přístup předá novému vlastníkovi. Pas, který sice existuje online, ale nový podnik nemá přihlašovací údaje, vytváří prakticky stejný problém jako pas, který není aktualizován. Třetím bodem je registrace v centrálním registru digitálních produktových pasů: jsou-li tam údaje o výrobci, které se převzetím změní, měla by se i registrace změnit. A konečně je rozumné uvést v samotné smlouvě o převzetí, kdo převezme jaké povinnosti, zejména pokud se k novému vlastníkovi přecházejí pouze některé skupiny výrobků nebo značky — to se vyhne následné nejasnosti, kdo je za co zodpovědný.

Kde se to nachází: články 9, 10, 13 a 27 ESPR

To, že digitální produktový pas musí zůstat dostupný a aktuální po stanovenou dobu, vyplývá z článků 9 a 10 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781), které popisují požadavky na samotný pas, včetně údržby údajů. Článek 27 ESPR popisuje povinnosti výrobců, včetně zajištění správnosti a dostupnosti údajů o pasu — povinnost, která je vázána na právní subjekt a která tedy platí i v případě, že se tento právní subjekt převede na jiný podnik. Článek 13 ESPR se zabývá centrálním registrem digitálních produktových pasů, v němž jsou údaje o odpovědném výrobci nebo dovozkovi vedeny a musí být tedy rovněž aktualizovány, změní-li se příslušná strana.

Kdo se zabývá převzetím a chce vědět, kdo se bude následně skutečně považovat za výrobce nebo dovozce, měl by si to nejprve ověřit na základě své vlastní role v hodnotovém řetězci — stránka o tom, zda jste podle ESPR dovozcem nebo výrobcem je k tomu logickým výchozím bodem, než se něco změní u existujícího pasu.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je k dispozici na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivá tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte dělat

Převzetí změní vlastníka podniku, ne historii produktu. Produktový pas zůstává vázán na produkt nebo skupinu výrobků, pro níž byl vytvořen, s údaji, které platily v okamžiku výroby. Co se při převzetí změní, je otázka, kdo bude následně odpovědný za správnost těchto údajů, za údržbu pasu a za registraci v registru digitálních produktových pasů dle článku 13 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781). Není to vedlejší záležitost, která by automaticky vyplynula z převodu akcií — vyžaduje vědomý převod spisu a odpovědnosti.

Co se od vás očekává

Povinnosti dle článku 27 jsou spojeny s rolí výrobce, nikoli automaticky s právním subjektem

Článek 27 ESPR stanoví povinnosti výrobců: správné údaje, technickou dokumentaci a možnost prokázat shodu. Při převzetí, kde právnická osoba zůstane nedotčena (převod akcií), se v drtivé většině případů mění jen málo na tom, kdo je výrobce — právnická osoba nadále existuje, pouze se změní akcionáři. Při převzetí aktiv, fúzi nebo situaci, kdy jsou značka nebo produktová řada převzaty jinou jednotkou, je to jinak: potom se role výrobce skutečně přesune na jinou stranu a ta strana přebírá povinnosti podle článku 27. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to v praxi znamená, že během due diligence převzetí se neprošetřují jen finanční a právní dokumenty, ale také dossier digitálního produktového pasu: jaké údaje byly zadány, kým a na základě které podkladové dokumentace.

Samotný digitální produktový pas zůstává zachován, ale správní oprávnění musí být převedeno

Článek 9 a článek 10 ESPR popisují, co musí digitální produktový pas obsahovat a jakým technickým požadavkům musí vyhovovat — včetně toho, že zůstane přístupný a aktuální. Pas vytvořený u hostingového partnera, jako je prodpas.eu, je zaregistrován na jméno strany, která data poskytla. Při převzetí se na samotném pasu nic nezmění, ale změní se to, kdo je oprávněn provádět změny nebo přidávat nové produkty. Tento převod oprávnění se při převzetí neuskutečňuje automaticky; musí být vyřešen samostatně, stejně jako převod názvu domény nebo zápisu v obchodním rejstříku.

Registrace v registru spravovaném státem musí zůstat správná

Článek 13 ukládá povinnost registrovat pas v centrálním registru. Tato registrace obsahuje údaje o výrobci. Když se výrobce změní — například proto, že se produktová řada převezme jinou právnickou osobou — musí se tato změna také provést v registru. Pro podnik, který provádí převzetí, to znamená, že nastane chvíle, kdy se údaje v registru o převzatých produktech musí aktualizovat na nového výrobce. Jedná se o administrativní práci, kterou lze snadno přehlédnout mezi všemi dalšími úkoly integrace po převzetí.

Stávající smlouvy s poskytovateli hostingu a zpracovateli údajů musí být přezkoumány

Pas není určen pouze právními předpisy, ale také smluvními dohodami se stranou, která jej hostuje a pas deset let uchovává. Při převzetí taková smlouva ve většině případů jednoduše pokračuje, ale strana, která je zadavatelem, se někdy změní. Pokud to explicitně neuvedete, riskujete, že po převzetí bude nejasné, kdo je oprávněn požadovat změny u poskytovatele hostingu, nebo kdo zaplatí účet za zbývající dobu uchování.

Kde to v praxi selže

Převzetí, kdy se změní pouze akcie, ale nový vlastník vychází z předpokladu, že "pas je již v pořádku" — bez kontroly, zda je podkladová technická dokumentace stále přítomna a aktuální u převzaté strany.

Převzetí aktiv, kdy je produktová řada převzata, ale dossier produktového pasu (zprávy o testech, údaje o materiálech, prohlášení o shodě) zůstane u původního výrobce, zatímco nový vlastník se stane odpovědným za údaje.

Fúze mezi dvěma podniky, které již měly pasy u různých poskytovatelů hostingu, bez plánu na jejich sloučení nebo konsolidaci — s následkem dvou oddělených systémů, které na sebe nenavazují.

Převzetí, kdy nikdo neprošetří, kdo byl dříve kontaktní osobou u poskytovatele hostingu, takže po převzetí nikdo nemá přístup k aktualizaci pasu, když je to nezbytné.

Situace, kdy nabývající strana převezme značku a fakticky se umístí do role výrobce, jak je popsáno na Prodávám produkty pod vlastní značkou — jaké povinnosti na mě čekají?, aniž by si uvědomila, že tato změna role má také důsledky pro to, kdo je odpovědný za productpas producenta.

Co si můžete zaznamenat

Přehled všech digitálních productpassů, které spadají pod převzímaný subjekt nebo produktovou řadu, včetně informací o tom, u kterého hostitele jsou uloženy a kdy končí lhůta pro uchovávání.
Základní technická dokumentace pro každý digitální productpass: testovací zprávy, údaje o materiálech, prohlášení o shodě — aby se tyto dokumenty neztratily z digitálního productpassu samotného.
Výslovné určení v kupní smlouvě o tom, kdo po převzetí odpovídá za aktualizaci údajů digitálního productpassu a za případné změny v rejstříku.
Kontaktní údaje a přihlašovací údaje (nebo postup pro jejich předání) u hostitele, aby měl nový vlastník přímý přístup.
Kontrola rozdělení rolí po převzetí: je nabývající strana stále výrobcem, nebo se stane importérem, distributorem nebo stranou prodávající pod vlastní značkou — to totiž částečně určuje, které povinnosti platí, jak je popsáno na Kdo je zodpovědný za digitální produktový pas produktů?.
U převzetí, kdy se výroba nebo značka přesouvá mimo EU nebo se převzímá ze strany mimo EU, kontrola toho, zda je potřeba autorizovaný zástupce, jak je vysvětleno na potřebuji v EU pro produktový pas pověřeného zástupce.
Dohoda o odpovědnosti za údaje zadané před převzetím, pokud by se později ukázalo, že jsou nesprávné — relevant v souvislosti s tím, co je popsáno na kdo nese odpovědnost pokud v produktovém pasu jsou nesprávné údaje.

Toto není právní porada. Tato stránka poskytuje obecné informace o právních předpisech, na které se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Pokud si nejste jistí ohledně vašeho vlastního případu, poraďte se s právníkem nebo příslušným orgánem dohledu.

Napsáno s použitím AI na základě výše uvedených zdrojů, kontrolováno člověkem dne 5. září 2026. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.