Da, puteți plasa fișierele din spatele unui pașaport digital al produsului pe serverele proprii sau pe o pagină web proprie. Nu există obligația de a face acest lucru printr-o terță parte externă. Ceea ce complică răspunsul este faptul că verordoning nu cere doar o pagină accesibilă: impune, de asemenea, cerințe privind cât timp acea pagină trebuie să rămână accesibilă, cum sunt structurate datele și cum funcționează legătura cu codul QR sau alt purtător de date.
Din acest motiv, găzduirea proprie este în practică ceva mai mult decât "plasăm pe site-ul nostru". Este vorba de o obligație tehnică și organizatorică care se extinde pe o perioadă mai lungă decât cea la care sunt obișnuite majoritatea companiilor în cazul găzduirii web obișnuite, și care persistă chiar și dacă ceva se schimbă intern: o altă companie de găzduire, o preluare, sau un angajat care pleacă și era singurul care știa cum funcționează sistemul.
Ce înseamnă exact găzduirea unui pașaport al produsului
Un pașaport digital al produsului nu constă dintr-un singur fișier, ci dintr-o combinație de componente care trebuie să se complementeze. Există o identificare unică a produsului, există o bază de date cu datele care sunt obligatorii pentru acea categorie de produse, și există un purtător de date (de obicei un cod QR) care face referință la acea bază de date. Găzduirea înseamnă că voi asigurați că acea referință continuă să funcționeze, că baza de date este într-un format recunoscut și lizibil, și că conținutul poate fi adaptat de îndată ce se schimbă ceva în produs.
Ultimul lucru este mai mult de lucru decât pare. O modificare a produsului, un nou furnizor de componente, sau o compoziție modificată poate face ca datele din pașaport să nu mai fie corecte. Cine găzduiește pe cont propriu este, de asemenea, responsabil de urmărirea acestor modificări și de păstrarea unui înregistrare a ceea ce se afla acolo anterior.
Ce cere zelf hosten în practică
Verordoning impune ca un pașaport să rămână accesibil pe o perioadă mai lungă decât cea prevăzută de majoritatea contractelor standard de găzduire. Aceasta înseamnă că o companie care găzduiește pe cont propriu trebuie să gândească la ceea ce se întâmplă dacă sistemul curent este înlocuit, dacă compania schimbă numele sau proprietarul, sau dacă angajatul IT care îl administrează nu mai este în serviciu. Un cod QR care după câțiva ani indică o legătură moartă este pentru un autoritate de supraveghere un alt tip de problemă decât un pașaport care pur și simplu nu este optim întocmit.
În plus, interoperabilitatea joacă un rol: datele trebuie să fie într-o formă pe care mașinile o pot citi, nu doar oamenii. Pentru companiile cu o departament de dezvoltare propriu, aceasta este o chestiune de aplicare a standardelor corecte. Pentru companiile fără această capacitate, aceasta este adesea motivul pentru care să exonorez această sarcină unei părți care a configurat deja aspectul tehnic. cum funcționează stocarea și legătura cu codul QR în practică oferă o imagine în acest sens, indiferent de cine o execută în cele din urmă.
Unde se situează granița între a face singur și a externaliza
Granița nu se situează la "pot face asta singur" ci la "poate organizația mea continua să facă asta, chiar și peste ani". Compilarea conținutului, furnizarea datelor produsului și evaluarea dacă datele sunt actuale, se încadrează oricum în responsabilitatea voastră: nu puteți externaliza complet această muncă, deoarece numai voi știți ce se află în produsul vostru sau ce se schimbă. Infrastructura tehnică din jur — stocarea, formatele standard, continuitatea legăturii — este ceva ce alte părți pot aranja pentru voi, fără ca voi să pierdeți responsabilitatea pentru corectitudinea conținutului.
Unele companii cu propriul departament IT și mai multe grupe de produse aleg să le gestioneze intern. Alte companii, mai ales atunci când produsele sunt comercializate în diferite țări sau atunci când grupele de produse au cerințe diferite, aleg în mod deliberat o terță parte care să se ocupe de aspectul tehnic și să lase doar conținutul la întreprindere.
Ceea ce rămâne responsabilitatea dumneavoastră, chiar și în caz de externalizare
Indiferent dacă voi înșivă găzduiți sau implicați o terță parte, responsabilitatea pentru exactitatea datelor din pasport nu se schimbă. O parte de găzduire externă asigură disponibilitatea și aspectele tehnice, dar nu și faptul că compoziția unui produs este corectă sau dacă un certificat este încă valabil. La alegerea unei părți, este deci util să clarificați clar cine face ce parte și să o consemnați într-un contract, în loc să presupuneți că este rezolvat.
Pentru cei care se întreabă dacă auto-gazduirea pentru propriile grupe de produse este fezabilă, o scurtă analiză care arată unde se află produsele dumneavoastră în acest moment oferă o primă direcție, și baza de cunoștințe cu explicații pe grup de produse arată ce cerințe sunt relevante pentru situația dumneavoastră. Pentru situația proprie și pentru întrebări despre răspundere în caz de externalizare, un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere rămâne partea desemnată.
Doriți să obțineți mai întâi o imagine a ceea ce se întâmplă pentru produsele dumneavoastră înainte de a face o alegere cu privire la auto-gazduire sau externalizare? Efectuați scannarea rapidă gratuită sau răsfoiți subiectele din baza de cunoștințe.