Kyllä, voitte sijoittaa digitaalisen tuotepassin taakse liittyvät tiedostot omille palvelimillenne tai omalle verkkosivustollenne. Ei ole velvoitetta tehdä sitä ulkopuolisen osapuolen kautta. Se, mikä tekee vastauksen monimutkaisemmaksi, on se, että asetus ei vaadi pelkästään saavutettavaa sivua: se asettaa myös vaatimuksia sille, kuinka pitkään sivu on oltava saavutettavissa, kuinka tiedot on strukturoitava ja kuinka QR-koodin tai muun tietovälineen kytkentä toimii.
Tämän vuoksi itse isännöinti on käytännössä jotain muuta kuin "laitetaan se omille verkkosivuille". Se on tekninen ja organisatorinen velvoite, joka kestää pidempään kuin useimmat yritykset ovat tottuneet tavallisen web-isännöinnin yhteydessä, ja se säilyy voimassa myös silloin, kun jotain muuttuu sisäisesti: toinen isännöintipalvelu, yritysosto tai työntekijä, joka lähtee ja oli ainoa, joka tiesi kuinka järjestelmä toimi.
Mitä isännöinti tuotepassissa tarkalleen ottaen tarkoittaa
Digitaalinen tuotepassi ei koostunut yhdestä tiedostosta, vaan useista osista, joiden on toimittava yhdessä. Tuotteella on yksilöllinen tunniste, siinä on aineisto, joka sisältää kyseiselle tuoteryhmälle pakolliset tiedot, ja siinä on tietoväline (yleensä QR-koodi), joka viittaa aineistoon. Isännöinti tarkoittaa, että huolehdit viittauksen toimivuudesta, että aineisto on tunnistettavassa ja luettavassa muodossa, ja että sisältöä voidaan muuttaa heti, kun tuotteeseen tehdään muutoksia.
Se on enemmän työtä kuin miltä näyttää. Tuotteen muutos, tuotteen osan uusi toimittaja tai muutettu koostumus voi tarkoittaa, että passin tiedot eivät enää pidä paikkaansa. Joka itse isännöi, on myös itse vastuussa näiden muutosten seuraamisesta ja siitä, että säilyttää jäljennöksen siitä, mitä siellä aiemmin oli.
Mitä itse isännöinti käytännössä vaatii
Asetus vaatii, että passi on saavutettavissa pidempään kuin useimmat tavanomaiset isännöintisopimukset antavat. Se tarkoittaa, että yritys, joka itse isännöi, on harkittava, mitä tapahtuu, jos nykyinen järjestelmä korvataan, jos yritys vaihtaa nimeä tai omistajaa, tai jos sen IT-työntekijä, joka sitä hallinnoi, ei enää ole työsuhteessa. QR-koodi, joka muutaman vuoden jälkeen viittaa kuolleeseen linkiin, on valvontaviranomaisen näkökulmasta eri tyyppinen ongelma kuin passi, joka on yksinkertaisesti huonosti laadittu.
Lisäksi yhteentoimivuus on tekijä: tiedot on oltava muodossa, jonka koneet voivat lukea, eivät vain ihmiset. Yrityksille, joilla on oma kehitysosasto, se on keino soveltaa oikeita standardeja. Yrityksille, joilla ei ole sitä kapasiteettia, se on usein syy siirtää tehtävä osapuolelle, joka on jo järjestänyt teknisen puolen. kuinka tallennus ja QR-koodin kytkentä käytännössä toimii antaa siitä kuvan riippumatta siitä, kuka sen lopulta toteuttaa.
Missä raja kulkee itse tekemisen ja ulkoistamisen välillä
Raja ei ole kohdassa "saako minä tehdä tämän itse" vaan "voiko organisaationi jatkaa tätä tekemään myös vuosien mittaan". Sisällön kokoaminen, tuotetietojen toimittaminen ja arviointi siitä, ovatko tiedot ajantasaisia, ovat kuitenkin sinun asiasi: et voi siirtää tätä työtä kokonaan pois, koska vain sinä tiedät, mitä tuotteessasi on tai muuttuu. Tekninen infrastruktuuri sen ympärillä — varastointi, standardimuodot, linkin jatkuvuus — on kuitenkin jotain, jonka muut osapuolet voivat järjestää sinulle, ilman että menetät omaa vastuutasi sisällön oikeellisuudesta.
Jotkut yritykset, joilla on oma IT-osasto ja useita tuoteryhmiä, päätyvät hallinnoimaan tätä sisäisesti. Muut yritykset, erityisesti silloin kun tuotteita markkinoidaan eri maissa tai kun tuoteryhmillä on erilaiset vaatimukset, valitsevat tietoisesti ulkopuolisen osapuolen, joka hoitaa tekniikan ja jättää sisällön yrityksen omaksi vastuuksi.
Mitkä vastuut jäävät sinulle, myös kun palvelu on ulkoistettu
Riippumatta siitä, hostatko itse vai käytät kolmatta osapuolta, pasportissa olevien tietojen oikeellisuuden vastuu ei muutu. Ulkoinen hosting-palveluntarjoaja vastaa saavutettavuudesta ja tekniikasta, mutta ei siitä, onko tuotteen koostumus oikea tai onko todistus edelleen voimassa. Kumppania valitessasi on siis järkevää selvittää selvästi, kuka tekee mitä osia, ja dokumentoida se sopimuksessa sen sijaan, että olettaisit asian olevan kunnossa.
Niille, jotka epäröivät, ovatko omien tuoteryhmiensiä varten itsensä hostaava ratkaisu mahdollinen, lyhyt skannaus, joka osoittaa, missä tuotteesi tällä hetkellä ovat antaa alustavaa suuntaa, ja tietokanta, jossa on selitykset tuoteryhmittäin osoittaa, mitkä vaatimukset ovat olennaisia tilanteellesi. Omaa tilannettasi varten sekä kysymyksiä ulkoistamisen vastuusta koskien oikea henkilö on lakimies tai toimivaltainen valvontaviranomainen.
Haluatko ensin saada käsityksen siitä, mitä tuotteillesi on olennaista, ennen kuin päätät, hostatko itse vai ulkoistaaksesi? Tee ilmainen quick-scan tai selaa aiheita tietokannasta.