Jah, saate digitaalse tootepassi taha jäävad failid paigutada oma serveritele või omale veebilehele. Pole kohustust seda teha välise poole kaudu. Mis vastust keerulisemaks teeb, on asjaolu, et määrus ei nõua mitte üksnes ligipääsetavat lehte: see kehtestab ka nõudmised sellele, kui kaua peavad lehek ligipääsetavad jääma, kuidas andmed struktureeritud on ja kuidas QR-koodiga või muu andmekandjaga seotus toimib.
Seetõttu erineb omakordne majutamine praktikas sellest, et "paigutame oma veebisaidile". Tegemist on tehniliste ja organisatoorsete nõudmistega, mis lähevad kauemale kui enamik ettevõtteid harjunud tavalise veebimajutusega, ja need jäävad kehtima ka siis, kui sisekorralduses midagi muutub: teine majutusteenuse pakkuja, ülevõtmine või töötaja lahkumine, kes oli ainus, kes teadis, kuidas süsteem töötab.
Mida majutamine tootepassi juures täpselt tähendab
Digitaalne tootepass ei koostu ühest failist, vaid osade kombinatsioonist, mis peavad üksteisega sobima. Seal on toote kordumatu identifitseerimine, on andmestik teavetega, mis selle tootegrupi jaoks kohustuslikud, ja on andmekandja (tavaliselt QR-kood), mis viitab sellele andmestikule. Majutamine tähendab, et te tagaksite selle, et viide jätkab töötamist, et andmestik on tuvastatav ja loetav vormingus ning et sisu saab muudetud, kui tootes midagi muutub.
See viimane on rohkem tööd, kui näeb. Toote muutus, toote komponendi uus tarnija või muudetud koosseis võib tähendada, et tootepassi andmed ei ole enam õiged. Kes ise majutab, on ka ise vastutav nende muudatuste jälgimise ja eelnevalt sealset kirjet säilitamise eest.
Mida omakordne majutamine praktikas nõuab
Määrus nõuab, et pass jääks ligipääsetavaks pikema perioodi jooksul kui enamik standardeid majutusleppeid ette näevad. See tähendab, et ettevõte, kes ise majutab, peab kaaluma, mis juhtub, kui praegune süsteem asendatakse, kui ettevõte muudab nime või omanikku, või kui IT-töötaja, kes seda hallab, ei ole enam tööles. QR-kood, mis mõne aasta pärast viitab surnud lingile, on järelevalvepidajale muut liiki probleem kui pass, mis pole lihtsalt optimaalselt koostatud.
Lisaks mängib rolli interoperaalsus: andmed peavad olema kujul, mida masinad saavad lugeda, mitte ainult inimesed. Ettevõtete jaoks, kellel on oma arendusosakond, on see standardite õige rakendamise küsimus. Ettevõtete jaoks, kellel sellist võimekust pole, on see sageli põhjus, miks seda ülesannet delegeerida osapoolele, kes tehnilise poole juba on ette valmistanud. kuidas andmete salvestamine ja QR-koodiga seotus praktikas toimib annab sellest pildi, olenemata sellest, kes selle lõpuks täidab.
Kus asub piir omakordse tegemise ja väljaandmise vahel
Piir ei asu mitte "tohil ma seda ise teha", vaid "kas minu organisatsioon saab seda teha ka tulevikus". Sisu koostamine, tooteteabe esitamine ja andmete kehtivuse hindamine jäävad igal juhul teie pädevusse: seda tööd ei saa täielikult välja anda, sest ainult teie teate, mis teie tootes on või muutub. Tehnilised infrastruktuur selle ümber — andmete salvestamine, standardvormingud, lingi järjepidevus — on midagi, mida teised osapooled võivad teie jaoks ette valmistada, ilma et te kaotaksite oma vastutuse sisu õigsuse eest.
Mõned ettevõtted, kellel on oma IT-osakond ja mitu tootegrupi, otsustavad seda hallata siseselt. Teised ettevõtted, eriti kui tooteid turustatakse erinevates riikides või kui tootegruppidel on erinevad nõuded, otsustavad teadlikult kasutada välispartnerit, kes tegeleb tehnilise poole ja jätab sisud ettevõtte enda kätte.
Mis jääb teie vastutuseks, ka kui teenus on välja antud
Olenemata sellest, kas hosts ise või kaasate kolmanda osapoole, ei muutu passaadi andmete õigsuse eest vastutamine sellest. Väline hostingupartner tagab kättesaadavuse ja tehnika, kuid mitte seda, kas toote koostis on õige või kas sertifikaat on endiselt kehtiv. Partnerit valides on asjalik saada selgus, kes millist osa teeb, ja see lepingus fikseerida, selle asemel et eeldada, et see on korrastatud.
Neile, kel kahtlused, kas omaenda majutamine oma tootegruppe puhul on teostatav, pakub kiire skännimine, mis näitab, kus teie tooted hetkel asetsevad esimese suuna ja teadmusbank, milles on selgitus toetegruppide kohta näitab, millised nõuded teie olukorra puhul asjakohased on. Enda olukorra puhul ja küsimustele teenuse väljastamisel vastutavuse kohta on jurist või pädev järelevalveasutus asjalik partnerit.
Kas soovite enne valiku tegemist digitaalse tootepassi enda majutamise või teenuse väljastamise vahel pildi saada? Tehke tasuta kiirskännimine või sirvige teadmuspanga teemasid.