Jā, jūs varat digitālā produkta pasē esošos failus novietot uz saviem serveriem vai paša tīmekļa lapas. Nav pienākuma to darīt, izmantojot ārēju pusi. Tas, kas padarīs atbildi sarežģītāku, ir tas, ka regulā prasīts ne tikai pieejama lapa: tajā noteiktas arī prasības tam, cik ilgi tā lapa jāpaliek pieejama, kā dati jāstrukturē un kā darbojas savienojums ar QR kodu vai citu datu datenosaŇu.
Tāpēc pašmitējināšana praksē ir kas cits nekā "mēs to ievietojam savā tīmekļa vietnē". Tas ir tehnisks un organizatorisks pienākums, kas turpinās ilgāk nekā lielākā daļa uzņēmumu pierada ar parasto tīmekļa mitējināšanu, un tas paliek spēkā arī tad, ja iekšienē kaut kas mainās: cits mitējnieks, uzņemšana vai darbinieks, kurš aiziet un ir vienīgais, kurš zina, kā sistēma darbojas.
Ko precīzi nozīmē mitējināšana produkta pasē
Digitālā produkta pase nav viens fails, bet gan komponentu kombinācija, kurai jāsadarbojas. Ir produkta unikāla identifikācija, ir datu kopa ar datiem, kas ir obligāti šai produktu grupai, un ir datu datenosaŇa (parasti QR kods), kas uz tiem datiem norāda. Mitējināšana nozīmē, ka jūs nodrošināt, lai šis norādījums turpina darboties, lai dati būtu atpazīstamā un lasāmā formātā un lai saturs varētu tikt modificēts, kad kaut kas produktā mainās.
Pēdējais ir vairāk darba, nekā šķiet. Produkta izmaiņas, jauns komponenta piegādātājs vai pielāgota sastāve var nozīmēt, ka pases dati vairs nav pareizi. Tiem, kas pašmitējina, ir arī pašiem atbildība par šo izmaiņu sekošanu un par to, kas iepriekš bija, saglabāšanu.
Ko pašmitējināšana praksē pieprasa
Regulā prasīts, ka pase jāpaliek pieejama ilgāk nekā lielākā daļa standarta mitējniecības līgumu pieļauj. Tas nozīmē, ka uzņēmumam, kas pašmitējina, jādomā par to, kas notiek, ja pašreizējā sistēma tiek aizstāta, ja uzņēmums maina nosaukumu vai īpašnieku, vai ja IT darbinieks, kurš to pārvalda, vairs nav darbā. QR kods, kas pēc pāris gadiem norāda uz nefunkcionējošu saiti, toezardzības iestādes ieskatā ir cits veids problēma nekā pase, kas ir tikai nepietiekami sakārtota.
Turklāt ir nozīme starptautiskai savietojamībai: dati jābūt formātā, ko var nolasīt mašīnas, nevis tikai cilvēki. Uzņēmumiem ar paša izstrādes nodaļu tas ir standarta pielietošanas jautājums. Uzņēmumiem bez šīs kapacitātes tas bieži ir iemesls, kāpēc šo uzdevumu nodot tieši tai pusei, kas tehnisko aspektu jau ir ieregulējusi. kā tiek veikta krāpšana un savienojums ar QR kodu praksē dod priekšstatu par to, neatkarīgi no tā, kurš to galu galā veic.
Kur vilkt robežu starp pašdarbību un outsourcing
Robeža nav pie "vai es drīkstu to darīt pats", bet pie "vai mana organizācija var to turpināt darīt arī turpmākos gadus". Satura apkopošana, produkta datu iesniegšana un spriedums par to, vai dati ir aktuāli, jebkurā gadījumā ir jūsu pienākums: jūs to darbu nevarat pilnībā nodot kādam citam, jo tikai jūs zināt, kas atrodas jūsu produktā vai mainās. Tehniskā infrastruktūra apkārt — uzglabāšana, standartu formāti, saites nepārtrauktība — ir kaut kas, ko citas puses jūsu vietā var pieregulēt, nepadarot jūs par savām atbildības pienākumiem par satura pareizību.
Dažas uzņēmumi ar pašu IT nodaļu un vairākām produktu grupām izvēlas to pārvaldīt iekšēji. Citi uzņēmumi, īpaši tad, kad produkti nonāk tirgū dažādās valstīs vai kad produktu grupām ir atšķirīgas prasības, apzināti izvēlas ārēju pusi, kas nodrošina tehnisko pusi un produkta informāciju glabā pašā uzņēmumā.
Kāda jūsu atbildība paliek, pat outsourcing gadījumā
Neatkarīgi no tā, vai jūs paši hostējat vai iesaistīt trešo pusi, atbildība par datu pareizību produktpasē no tā nemainās. Ārējā hostinga sniedzējs nodrošina pieejamību un tehniku, bet ne to, vai produkta sastāvs ir pareizs vai sertifikāts joprojām ir spēkā. Partnera izvēlē tāpēc ir lietderīgi skaidri noskaidrot, kurš kuru daļu veic, un to fiksēt līgumā, nevis pieņemt, ka tas jau ir noregulēts.
Tiem, kas šaubās, vai pašu hostēšana savām produktu grupām ir iespējama, īss skenējums, kas parāda, kur jūsu produkti šobrīd atrodas sniedz pirmo virzienu, un zināšanu banka ar skaidrojumiem katrai produktu grupai parāda, kādas prasības jūsu situācijai ir aktuālas. Paša situācijai un jautājumiem par atbildību outsourcinga gadījumā joprojām kompetentā ir juriste vai pienākumā esošais uzraugs.
Vai vēlaties vispirms iegūt priekšstatu par to, kas jūsu produktiem ir aktuāli, pirms pieņemat lēmumu par pašu hostēšanu vai outsourcingu? Veiciet bezmaksas ātro skenējumu vai pārlūkojiet tēmas zināšanu bankā.