Taip, skaitmeninio produkto paso failus galite patalpinti savo serveriuose arba savoje svetainėje. Nėra jokio reikalavimo tai daryti per išorinę šalį. Tai, kas užkomplikuoja atsakymą, yra tai, kad reglamentas reikalauja ne tik prieigos prie puslapio: jis taip pat nustato, kiek laiko tas puslapis turi likti prieinamas, kaip turi būti struktūruoti duomenys ir kaip veikia ryšys su QR kodu arba kita duomenų nešėja.
Todėl praktikoje savitas talpinimas yra kiek kas kita negu „dėsime tai į mūsų svetainę‟. Tai yra techninis ir organizacinis įsipareigojimas, kuris trukdamas ilgiau nei dauguma įmonių yra įpratusios paprastiniam žiniatinklio talpinimui, ir kuris išlieka net jei viduje kas nors pasikeitė: kita talpinimo paslauga, perkėlimas, ar darbuotojas, kuris išėjo ir buvo vienintelis žinojęs, kaip veikia sistema.
Ką tiksliai reiškia talpinimas produkto paso atveju
Skaitmeninis produkto pasas nėra vienas failas, bet yra komponentų, kurie turi suderėti vienas su kitu, kombinacija. Yra unikalus produkto identifikavimas, yra duomenų aibė su duomenimis, kurie yra privalomi tai produkto grupei, ir yra duomenų nešėja (dažniausiai QR kodas), kuris nurodo į tą duomenų aibę. Talpinimas reiškia, kad jūs užtikrinate, jog tas nuoroda lieka veikianti, kad duomenų aibė yra atpažįstamoje ir skaitomoje formoje, ir kad turinys gali būti iš naujo nustatytas, kai tik produktas keičiasi.
Pastarasis dalykas yra daugiau darbo nei atrodo. Produkto pakeitimas, naujas komponento tiekėjas arba pakeista sudėtis gali reikšti, kad duomenys paso nebe tikslūs. Kas talpina pats, yra atsakingas ir už tokių pokyčių stebėjimą, ir už to, kas anksčiau buvo, įrašo saugojimą.
Ką savitas talpinimas praktikoje reikalauja
Reglamentas reikalauja, kad pasas liktų prieinamas ilgiau nei dauguma standartinių talpinimo sutarčių numato. Tai reiškia, kad įmonė, kuri talpina pati, turi galvoti apie tai, kas atsitiks, jei dabartinė sistema bus keičiama, jei įmonė pakeis vardą arba savininką, arba jei IT darbuotojas, kuris ją prižiūri, daugiau nebus jo darbuotojas. QR kodas, kuris po metų kelių nurodo į neveikiantį nuorodą, yra kita rūšis problema priežiūros institucijai nei pasas, kuris tiesiog nėra optimaliai sudaromas.
Be to, didelę reikšmę turi tarpusavyje veikiamumas: duomenys turi būti tokios formos, kurią mašinos gali perskaityti, ne tik žmonės. Įmonėms, turinčioms savo programavimo skyrių, tai yra reikalas tinkamiems standartams taikyti. Įmonėms be tokio pajėgumo tai dažnai būna priežastis tokią užduotį pavedti šaliai, kuri jau turi surengusi techninę pusę. kaip saugojimas ir ryšys su QR kodu praktikoje veikia suteikia tam nuotrauką, nepriklausomai nuo to, kas galiausiai tai atlieka.
Kur yra riba tarp savų darbų ir pavedimo kitam
Riba yra ne prie „ar galiu tai daryti pats‟ bet prie „ar mano organizacija tai gali daryti ir toliau, per metų eilę‟. Turinio sudarymas, produkto duomenų teikimas ir duomenų aktualumo vertinimas yra bet kuriuo atveju jūsų žinia: tokio darbo negalite visiškai pavedti kitam, nes tik jūs žinote, kas yra jūsų produkte ar keičiasi. Techninis pasaulis aplink — saugojimas, standartinės formos, nuorodos tęstinumas — gal būti tuo, ką kitos šalys gali jums surengti, nesudarydamos jums to, kad jūs nedelsdami atsakytumėte už turinio teisingumą.
Kai kurie įmonės, turinčios savo IT skyrių ir kelias produktų grupes, pasirenka tai valdyti viduje. Kitos įmonės, ypač kai produktai parduodami skirtingose šalyse arba kai produktų grupės turi skirtingus reikalavimus, sąmoningai pasirenka išorinę šalį, kuri tvarko techninę dalį ir palieka tik turinį pačioje įmonėje.
Kokia jūsų atsakomybė išlieka, net ir esant subrangai
Nesvarbu, ar patys talpinate, ar įtraukiate trečiąją šalį, atsakomybė už duomenų teisingumą pasporte nesikeičia. Išorinė hostingo šalis užtikrina pasiekiamumą ir techniką, bet ne tai, ar produkto sudėtis yra teisinga, ar sertifikatas vis dar galioja. Renkantis šalį, todėl tikslinga aiškiai sužinoti, kas daro kurią dalį, ir tai įrašyti į sutartį, o ne daryti prielaidą, kad tai jau sutvarkyti.
Tiems, kurie abejoja, ar savęs talpinti savo produktų grupes yra įmanoma, trumpa skenavimo sistema, kuri parodo, kur šiuo metu yra jūsų produktai suteikia pirmąjį orientyrą, ir žinių bankas su paaiškinimu pagal produkto grupę parodo, kurie reikalavimai yra svarbūs jūsų situacijai. Konkrečioje situacijoje ir dėl klausimų dėl atsakomybės subrangos metu teisininkų ar atsakingo priežiūros organo pasitarimas lieka tinkama šalis.
Ar norite gauti vaizdą apie tai, kas svarbu jūsų produktams, prieš nusprendžiant dėl savęs talpinimo ar subrangos? Atlikite nemokamą greitąją skenavimą arba peržiūrėkite žinių banko temas.