Igen, a digitális termékútlevél fájljait saját kiszolgálókon vagy saját weboldalakon helyezheti el. Nincs kötelezettség arra, hogy ezt külső fél által végezze el. Az, ami az választ bonyolultabbá teszi, az az, hogy a rendelet nem csak egy elérhető oldalt követel meg: követelményeket támaszt azzal kapcsolatban is, hogy az oldal milyen hosszú ideig maradjon elérhető, hogyan legyenek strukturálva az adatok, és hogyan működjön a QR-kóddal vagy egy másik adathordozóval való kapcsolódás.
Ezért a saját hosztálás a gyakorlatban más, mint „feltöltjük a saját webhelyünkre.
Ami a hosztálás a produktumútlevelemnél pontosan jelent
A digitális termékútlevél nem egyetlen fájlból áll, hanem olyan összetevők kombinációjából, amelyeknek össze kell illeszkedniük. Van az erőforrás egyedi azonosítása, van az adatkészlet az adott termékkategóriára kötelezően előírt adatokkal, és van egy adathordozó (általában QR-kód), amely erre az adatkészletre hivatkozik. A hosztálás azt jelenti, hogy gondoskodnak arról, hogy ez a hivatkozás működjön, az adatkészlet felismerhető és olvasható formátumban legyen, és a tartalom módosítható legyen, amint a termék valamilyen módon megváltozik.
Ez utóbbi több munkát jelent, mint amilyennek tűnik. Egy termékváltoztatás, egy alkatrész új beszállítója, vagy egy módosított összetétel azt jelentheti, hogy az útlevélben szereplő adatok már nem pontosak. Aki saját hosztál, az is felelős azokért a módosításokért, valamint az előzőleg bennelévő adatok nyomon követéséért.
Mit jelent a gyakorlatban az önálló üzemeltetés
A rendelet előírja, hogy a termékadat-útlevél hosszabb ideig elérhető legyen, mint ahogyan azt a legtöbb szokásos üzemeltetési szerződés biztosítja. Ez azt jelenti, hogy az önálló üzemeltetést választó vállalkozásnak el kell gondolkodnia azon, mi történik, ha a jelenlegi rendszert felváltják, ha a vállalkozás nevet vagy tulajdonost vált, vagy ha az azt felügyelő informatikai munkatárs már nem áll alkalmazásban. Egy QR-kód, amely néhány év után halott hivatkozásra mutat, a felügyeleti hatóság számára másfajta probléma, mint egy passzport, amely egyszerűen csak nem optimálisan van kitöltve.
Emellett az interoperabilitás is szerepet játszik: az adatoknak olyan formában kell lenniük, amelyet a gépek is tudnak feldolgozni, nem csak az emberek. A saját fejlesztői osztállyal rendelkező vállalkozások számára ez a megfelelő szabványok alkalmazásának kérdése. A vállalkozások számára, amelyeknek nincs ilyen kapacitásuk, gyakran ez az oka annak, hogy ezt a feladatot kiszervezik egy olyan partnernek, amely a technikai oldalt már berendezte. hogyan működik a gyakorlatban a tárolás és a QR-kóddal való összekapcsolódás erről ad képet, függetlenül attól, hogy végül ki hajtja végre.
Hol húzódik a határ az önálló végrehajtás és a kiszervezés között
A határ nem ott húzódik, hogy "megtehetem-e ezt magamnak", hanem ott, hogy "szervezetem képes marad-e erre hosszú éveken keresztül is". A tartalom összeállítása, a termékinformációk benyújtása és annak megítélése, hogy az adatok naprakészek-e, mindenesetre az Ön feladata: ezt a munkát nem lehet teljes mértékben kiszervezni, mert csak Ön tudja, mi van az Ön termékében vagy milyen változások történnek. Az ezt körülvevő technikai infrastruktúra — a tárolás, a szabványformátumok, a link folytonossága — azonban valóban olyan dolog, amely más felek által az Ön számára rendezhető, anélkül, hogy ezzel elveszítené a tartalom helyességéért való saját felelősségét.
Egyes vállalatok, amelyeknek saját IT-osztályuk van és több termékcsoportjuk, úgy döntenek, hogy ezt belsőleg kezelik. Más vállalatok, különösen akkor, ha termékeket különböző országokban hoznak piacra, vagy ha a termékcsoportok eltérő követelményeket támasztanak, tudatosan egy külső fél felé fordulnak, amely a technikai részt kezeli, és csak a tartalmat hagyja a vállalat kezelésében.
Az Ön felelőssége marad, még a kiszervezés esetén is
Függetlenül attól, hogy Ön maga üzemeltet szervert, vagy harmadik felet vonz be, az adatoknak a termékpasszportban való helyességéért való felelősség ez által nem változik. Egy külső hosting-szolgáltató gondoskodik az elérhetőségről és a technikai megoldásokról, de nem arról, hogy egy termék összetétele helyes-e vagy egy tanúsítvány még érvényes-e. Szolgáltató kiválasztásakor ezért célszerű egyértelműen tisztázni, hogy ki melyik részt végzi el, és ezt szerződésben rögzíteni, ahelyett, hogy feltételezné, hogy meg van oldva.
Akik kétségesek abban, hogy a saját termékcsoportjaik esetében feasible-e a saját üzemeltetés, egy rövid szkennelésből megtudhatják, ahol termékeik jelenleg állnak egy első iránymutatást kapnak, és a tudásbázisból, amely termékcsoportonként tartalmaz magyarázatot megtudhatják, mely követelmények relevánsak az Ön helyzetében. A saját helyzet, valamint az esetleges felelősségre vonatkozó kérdések a kiszervezéssel kapcsolatban továbbra is egy jogász vagy az illetékes felügyeleti szerv a megfelelő fél.
Szeretne először képet kapni arról, hogy termékeire nézve mit jelent ez, mielőtt döntene az önálló üzemeltetés vagy a kiszervezés között? Végezze el az ingyenes quick-scant, vagy böngéssze a tudásbázis témáit.