Да, можете да поставите файловете зад цифровия продуктов паспорт на собствени сървъри или собствена уеб страница. Няма задължение да го правите чрез външни партньори. Това, което прави отговора по-сложен, е че verordening не просто иска страница, която е достъпна: тя също поставя изисквания за това колко време трябва да остане достъпна страницата, как трябва да бъдат структурирани данните и как работи свързването с QR кода или друга система за пренос на данни.
Поради това самостойното хостиране в практиката е нещо различно от "ще го поставим на собствения си уебсайт". Това е технически и организационен ангажимент, който продължава по-дълго от това, към което повечето компании са привикнали при обичайния уеб хостинг, и остава в сила дори ако вътрешно нещо се промени: друга хостинг компания, придобиване или служител, който напуска и е бил единственият, който знаеше как работи системата.
Какво точно означава хостирането при продуктов паспорт
Цифровият продуктов паспорт не се състои от един файл, а от комбинация от компоненти, които трябва да се свързват един с друг. Има уникална идентификация на продукта, има набор от данни с информацията, която е задължителна за тази продуктна група, и има система за пренос на данни (обикновено QR код), която указва на този набор от данни. Хостирането означава че вие гарантирате че свързването остава активно, че наборът от данни е в позналм и четлив формат, и че съдържанието може да бъде коригирано веднага щом нещо на продукта се промени.
Последното е повече работа, отколкото изглежда. Промяна на продукта, нов доставчик на компонент или променена композиция може да означава, че данните в паспорта вече не са правилни. Човек, който сам хостира, е също и сам отговорен за поддържане на тези промени и за съхранение на запис за това какво е стояло там преди.
Какво практически изисква самостойното хостиране
Verordening изисква паспорт да остане достъпен през по-дълг период, отколкото повечето стандартни хостинг договори предвиждат. Това означава че компания, която сама хостира, трябва да размисли какво се случва, ако текущата система бъде заменена, ако компанията промени името или собственика, или ако IT служителят, който я управлява вече не е в служба. QR код, който след няколко години указва на мъртва връзка, е за контролният орган различен вид проблем, отколкото паспорт, който просто не е оптимално оформен.
Освен това играе роля и взаимна съвместимост: данните трябва да бъдат в форма, която машините могат да прочетат, не само хора. За компании със собствено отделение за разработка, това е въпрос на прилагане на правилните стандарти. За компании без този капацитет, това често е причина да възложат тази задача на партньор, който вече е подредил техническата страна. как съхранението и свързването с QR кода работят на практика дава изображение на това, независимо от това кой в крайна сметка го изпълнява.
Където е границата между това да го правиш сам и да го възложиш на други
Границата не е при "мога ли да направя това сам" а при "може ли моята организация да продължи да правя това, дори и през години". Съставянето на съдържанието, подаването на данни за продукти и оценка дали данните са актуални, което и да е остават при вас: не можете да възложите напълно тази работа, защото само вие знаете какво е в вашия продукт или се променя. Техническата инфраструктура около това — съхранението, форматите на стандартите, непрекъснатостта на връзката — е нещо, което други партньори могат да подредят за вас, без да загубите собствената си отговорност за точността на съдържанието.
Някои компании с собствено ИТ отделение и множество групи продукти избират да управляват това вътрешно. Други компании, особено когато продуктите се пускат на пазара в различни страни или когато групите продукти имат различни изисквания, съзнателно избират външна страна, която се справя с техническата част и оставя само съдържанието в самата компания.
Каква остава вашата отговорност, дори при изаутсорсване
Независимо дали сами хостирате или ангажирате трета страна, отговорността за верността на данните в паспорта не се променя. Външна хостинг страна отговаря за достъпността и техниката, но не и за въпроса дали съставът на продукт е правилен или дали сертификатът е все още валиден. При избор на страна е поради това полезно да се уточни ясно кой какъв дял прави и да се фиксира това в договор вместо да се приема, че е уредено.
За тези, които се съмняват дали самостоятелното хостиране е осъществимо за собствените групи продукти, предоставя бързо сканиране, което показва къде се намират вашите продукти в момента първоначално указание, и банката от знания с обяснения по групи продукти показва кои изисквания са релевантни за вашата ситуация. За собствената ситуация и за въпроси относно отговорността при изаутсорсване, юристът или компетентният надзорен орган остават подходящата страна.
Искате ли първо да получите представа за това какво е на кон за вашите продукти, преди да вземете решение относно самостоятелно хостиране или изаутсорсване? Направете безплатното бързо сканиране или разгледайте темите в банката от знания.