Cum abordez pasaportul digital de produs pentru produse pas cu pas?

Cinci pași de la grupa de produse la pașaportul funcțional

Un pașaport digital al produsului se abordează cel mai bine nu prin a începe cu pașaportul, ci prin grupa de produse. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) este un regulament cadru: articolul 9 descrie ce este un pașaport digital al produsului în sens general și cine este responsabil pentru acesta, iar articolul 10 descrie cerințele pe care trebuie să le îndeplinească un astfel de pașaport. Ce date trebuie să conțină exact, pentru ce grupă de produse și de când nu se descrie în aceste două articole în sine, ci se elaborează separat pentru fiecare grupă de produse printr-un act delegat. Pașii care rezultă din aceasta urmează întotdeauna același model: a afla dacă și ce reglementare se aplică propriei grupe de produse, a colecta datele care decurg din aceasta, a face ca pașaportul să respecte din punct de vedere tehnic articolul 10 și a aplica suportul de date pe produs sau pe ambalaj.

Pentru producători și importatori, nu pentru fiecare produs simultan

Articolul 9 direcționează obligația unui pașaport digital al produsului către operatorul de piață care pune produsul pe piață — în practică, adesea producătorul sau importatorul. Aceasta este partea care furnizează datele și este responsabilă pentru exactitatea acestora, chiar dacă compilarea și găzduirea pașaportului sunt efectuate de fapt de un furnizor de servicii. Unde nu se aplică abordarea: un produs primește obligația de pașaport abia atunci când pentru acea grupă specifică de produse a fost stabilit un act delegat. ESPR în sine nu obligă la o dată dată toate produsele să aibă un pașaport; aceasta se întâmplă treptat, grupă de produse după grupă de produse. Un plan etapizat care este configurat acum pentru o grupă de produse nu este prin urmare automat o schemă pentru alta: datele, suportul de date și nivelul de detaliu pot diferi de la o grupă de produse la alta, chiar dacă cadrul de bază din articolele 9 și 10 este același.

Data de intrare în vigoare a obligației este stabilită pentru fiecare grupă de produse

Nu există o dată generală de intrare în vigoare pentru "pașaportul produsului" — acea dată este stabilită abia atunci când actul delegat pentru grupa de produse în cauză a fost stabilit și publicat. Articolele 9 și 10 stabilesc cadrul în care trebuie să se încadreze aceste acte, dar nu momentul în care o grupă specifică de produse are rândul. Până în momentul în care un astfel de act există și intră în vigoare, se aplică pentru acea grupă de produse regulile existente (cum ar fi etichetarea, conformitatea și alte legislații privind produsele) în totalitate, fără obligația suplimentară a unui pașaport digital. Cine dorește să lucreze pas cu pas face bine să urmărească starea propriei grupe de produse prin publicații oficiale, în loc să plece de la o dată fixă care ar fi aceeași pentru toate produsele.

Iată cum o abordezi, în ordinea care funcționează

Primul pas este să verific dacă pentru propria categorie de produs a fost deja stabilită o acțiune delegată în cadrul ESPR sau este în curs de pregătire; fără acea acțiune, nu există încă o obligație concretă de urmat. Al doilea pas este, odată ce acea acțiune există, să aflu ce date se solicită în ea — gândiți-vă la date despre materiale, origine, reparație sau reciclare, în funcție de ceea ce a fost stabilit pentru acea categorie de produs. Al treilea pas este să colectez acele date din propria mea lanț de producție și achiziție, ceea ce adesea costă cel mai mult pentru că datele se află împrăștiate la diferite departamente sau furnizori. Al patrulea pas este să asamb pasaportul în sine, în așa fel încât să respecte cerințele tehnice și de accesibilitate din articolul 10 — printre altele, că pasaportul este legat de un produs unic sau de un model de produs și că părțile corespunzătoare (autoritățile de supraveghere, consumatorii, operatorii pieței) pot avea acces la el, fiecare conform propriului drept de acces. Al cincilea pas este să aplic purtătorul de date, în practică de obicei un cod QR, pe produs, pe ambalaj sau pe documentația corespunzătoare, astfel încât pasaportul să fie localizabil odată cu produsul pe toată perioada în care trebuie să rămână disponibil.

Aceasta rezultă din articolul 9 și articolul 10 ai ESPR

Articolul 9 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește ceea ce cuprinde un pasaport digital de produs și care operator al pieței este responsabil pentru furnizarea și actualizarea acestuia. Articolul 10 detaliază cerințele tehnice și funcționale pe care trebuie să le respecte pasaportul, inclusiv legătura cu un produs unic, accesibilitatea pentru diferiți utilizatori și modul în care datele sunt puse la dispoziție prin purtătorul de date. Ambele articole formează cadrul generic; completarea specifică pe categorii de produs — ce date, pentru care categorie de produs, din când — rezultă întotdeauna dintr-o acțiune delegată separată care se bazează pe acest cadru.

Ce trebuie să fac acum

Verific dacă pentru propria categorie de produs există deja o acțiune delegată în cadrul ESPR sau este în curs de pregătire, și folosesc articolul 9 și articolul 10 ca listă de verificare pentru rol și cerințele tehnice care apar în orice caz, indiferent de categoria de produs. Încep deja să fiu pe diagrama datelor disponibile în lanț despre materiale, origine și prelucrare — acea muncă nu este niciodată risipă, deoarece aproape fiecare acțiune delegată se va baza pe acest tip de date.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un pașaport de produs nu se elaborează dintr-o dată. Articolul 9 și articolul 10 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descriu ce trebuie să conțină un pașaport de produs digital și cum trebuie să fie accesibil, dar aceste articole nu spun nimic despre ordinea în care o întreprindere organizează acest lucru. Ordinea aceasta este totuși recunoscută în practică și se împarte într-o serie de pași care se succed logic.

Determinarea dacă și când pașaportul se aplică produselor dumneavoastră

Obligația se aplică pe grup de produse, și nu fiecare grup de produse este încă la rând. Primul lucru care trebuie să fie clar este dacă un produs se încadrează într-un regulament delegat sau se va încadra, și dacă da, care anume. Aceasta este o chestiune de cercetare în sine; se aplică pașaportul de produs digital pentru produsele mele? merge mai adânc în această problemă. Pentru o întreprindere cu mai multe grupe de produse în asortiment, aceasta înseamnă că starea se verifică separat pentru fiecare grup — un grup poate fi deja concret, altul încă în preparație.

Determinarea datelor necesare

Articolul 10 enumeră cerințele pe care trebuie să le îndeplinească pașaportul, și regulamentul delegat pentru fiecare grup de produse specifică ce date sunt concret necesare: materiale, origine, date de reparație, informații de conformitate, în funcție de grupa de produse. Pentru o întreprindere cu 10 la 100 de angajați, aceasta înseamnă o inventariere: ce date există deja (la achiziție, control de calitate, tehnică), care lipsesc, și de la cine trebuie obținute datele lipsă — de la un furnizor, de la un raport de testare, sau de nicăieri, pentru că trebuie încă colectate.

Organizarea cine furnizează și gestionează datele

La import, datele provin adesea de la un fabricant din afara UE, și această furnizare trebuie să fie organizată înainte ca un pașaport să poată fi elaborat. La producția proprie, datele se găsesc în interior distribuite pe achiziție, inginerie și calitate. În ambele cazuri, aceasta înseamnă că cineva este numit responsabil pentru menținerea completă și actuală a datelor, și că apare un loc fix unde aceste date se reunesc înainte de a merge la un pașaport.

Elaborarea pașaportului și conectarea la o cărăutor de date

Articolul 9 descrie că pașaportul trebuie să fie accesibil prin intermediul unei cărători de date, în practică un cod QR pe sau lângă produs. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă o etapă tehnică: datele trebuie introduse într-un sistem care generează un pașaport și îl leagă de acea cărătoare de date, și acest sistem trebuie să se alinieze la modul în care produsele sunt deja etichetate sau ambalate.

Menținerea pașaportului actualizat pe durata de viață

Un pașaport nu este o fotografie la momentul vânzării. Datele privind reparația, întreținerea sau modificările ulterioare pot rămâne relevante pe durata de viață a produsului, și gazdele pașaportului trebuie să menține aceste informații disponibile pe o perioadă mai lungă. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că apare un proces de actualizare a pașapoartelor, nu doar pentru crearea acestora.

Unde merge rău în practică

O greșeală frecventă este că întreprinderile așteaptă până când regulamentul delegat pentru grupa lor de produse este definitiv, și abia apoi încep să colecteze date — ceea ce duce la o durată de pregătire mult mai lungă decât se aștepta, deoarece datele trebuie să fie obținute de la furnizorii care nu sunt pregătiți pentru aceasta.

A doua situație este că datele există, dar sunt dispersate pe diferite departamente și sisteme, fără ca cineva să aibă o privire de ansamblu. La elaborarea pașaportului se dovedește atunci că nimeni nu poate spune cu certitudine care este versiunea corectă a unei specificații.

Un al treilea este că întreprinderile elaborează un pașaport per model de produs fără să gândească la variante — culoare, mărime, mici diferențe tehnice — ceea ce duce la crearea unui număr inutil de pașapoarte sau, dimpotrivă, un pașaport este utilizat greșit pentru produse care de fapt diferă. Pot folosi un pașaport de produs pentru mai multe variante ale aceluiași produs? se ocupă de modul în care această problemă se joacă în practică.

O a patra situație: aspectul tehnic al pașaportului — legătura cu purtătorul de date QR, sistemul care găzduiește datele — se reglementează abia când termenul limită este deja în vedere, în timp ce aceasta este exact componenta care necesită timp pentru a fi configurată și testată în mod corespunzător.

O a cincea: angajații din teren, de exemplu în ambalare sau expediere, nu știu că pe produs trebuie să existe un purtător de date și ce poate sau nu poate fi pe acesta, ceea ce duce la aplicarea greșită sau uitărea etichetelor.

Ce puteți documenta

O prezentare generală pe grup de produse a statusului: se aplică deja obligația, există o verordare în concept, sau nu se cunoaște încă nimic — vezi ce puteți face deja în timp ce regulile nu sunt încă definitive modul în care respectivul prezentare generală trebuie să fie structurată
O listă a datelor necesare pe grup de produse, cu indicarea sursei (departament propriu, furnizor, institut de testare)
Un responsabil desemnat pentru actualizarea datelor pașaportului, inclusiv un moment în care aceasta este verificată periodic
Acorduri cu furnizorii privind furnizarea datelor, inclusiv momentul în care aceasta trebuie să se întâmple
Un traseu de testare înainte ca obligația să intre în vigoare, pentru ca punctele critice din furnizarea datelor și legătura cu purtătorul de date să devină evidente în prealabil — pot realiza deja o versiune de test a pașaportului de produs descrie cum poate arăta o astfel de testare
O instrucțiune pentru angajații care aplică purtătorul de date pe produs, pentru ca etichetele să fie aplicate în mod consecvent și în locul corect — vezi și cum mă pregătesc pe angajații mei pentru lucrul cu pașaportul de produs
O decizie cu privire la abordarea stocurilor existente care au fost deja produse înainte ca pașaportul să devină obligatoriu, documentată împreună cu restul planificării

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.