Come affronto il passaporto dei prodotti per i prodotti passo dopo passo?

Cinque passaggi dalla categoria di prodotto al passaporto operativo

Un passaporto digitale del prodotto è opportuno affrontarlo nel modo migliore non iniziando dal passaporto, ma dalla categoria di prodotto. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) è un regolamento quadro: l'articolo 9 descrive che cosa sia un passaporto digitale del prodotto in senso generale e chi ne sia responsabile, e l'articolo 10 descrive i requisiti cui tale passaporto deve soddisfare. Quali dati devono esservi contenuti esattamente, per quale categoria di prodotto e a partire da quando, non è previsto in questi due articoli stessi, ma viene elaborato separatamente per categoria di prodotto in un atto delegato. I passaggi che ne derivano seguono sempre lo stesso schema: verificare se e quale regolamentazione si applica alla propria categoria di prodotto, raccogliere i dati che ne scaturiscono, far sì che il passaporto sia tecnicamente conforme all'articolo 10, e applicare il vettore di dati sul prodotto o sull'imballaggio.

Per i fabbricanti e gli importatori, non per ogni prodotto contemporaneamente

L'articolo 9 indirizza l'obbligo di un passaporto digitale del prodotto all'operatore economico che immette il prodotto sul mercato — nella pratica spesso il fabbricante o l'importatore. Questa è la parte che fornisce i dati ed è responsabile della loro esattezza, anche se l'assemblaggio e l'hosting del passaporto sono in realtà effettuati da un fornitore di servizi. Dove l'approccio non si applica: un prodotto ottiene l'obbligo del passaporto solo se per quella specifica categoria di prodotto è stato adottato un atto delegato. L'ESPR stesso non obbliga dunque tutti i prodotti a un passaporto in una sola volta; ciò avviene gradualmente, categoria di prodotto per categoria di prodotto. Un piano di azione che ora viene messo a punto per una categoria di prodotto non è quindi automaticamente un modello per un'altra: i dati, il vettore di dati e il livello di dettaglio possono differire per categoria di prodotto, anche se il quadro sottostante negli articoli 9 e 10 è lo stesso.

La data di inizio dell'obbligo è stabilita per categoria di prodotto

Non esiste una data di inizio generale per "il passaporto del prodotto" — quella data è stabilita solo una volta che l'atto delegato per la categoria di prodotto interessata è stato adottato e pubblicato. L'articolo 9 e l'articolo 10 stabiliscono il quadro entro il quale tali atti devono rientrare, ma non il momento in cui una specifica categoria di prodotto tocca. Fino al momento in cui tale atto esiste ed entra in vigore, per quella categoria di prodotto si applicano integralmente le norme esistenti (quali l'etichettatura, la conformità e la restante legislazione sui prodotti), senza l'obbligo aggiuntivo di un passaporto digitale. Chi intende procedere passo dopo passo fa bene a seguire lo stato della propria categoria di prodotto attraverso le pubblicazioni ufficiali, anziché basarsi su una data fissa che sarebbe uguale per tutti i prodotti.

Come procedere, nell'ordine che funziona

Il primo passo è verificare se per la propria categoria di prodotti è già stata adottata o è in preparazione una azione delegata secondo il ESPR; senza tale azione non esiste ancora un obbligo concreto da seguire. Il secondo passo è, una volta disponibile tale azione, individuare quali dati vengono richiesti — si pensi a dati su materiali, origine, riparazione o riciclaggio, a seconda di quanto stabilito per quella categoria di prodotti. Il terzo passo è raccogliere tali dati dalla propria catena di produzione e approvvigionamento, il che spesso comporta il maggior carico di lavoro perché i dati si trovano ancora dispersi presso diversi dipartimenti o fornitori. Il quarto passo è comporre il passaporto stesso, in modo che sia conforme ai requisiti tecnici e di accessibilità di cui all'articolo 10 — in particolare che il passaporto sia collegato a un prodotto unico o a un modello di prodotto e che le giuste parti (autorità di vigilanza, consumatori, operatori economici) possano accedervi, ognuno secondo i propri diritti di accesso. Il quinto passo è applicare il vettore di dati, nella pratica solitamente un codice QR, sul prodotto, sull'imballaggio o sulla documentazione allegata, in modo che il passaporto sia rintracciabile insieme al prodotto per il periodo in cui deve rimanere disponibile.

Ciò deriva dall'articolo 9 e dall'articolo 10 dell'ESPR

L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce cosa costituisce un passaporto digitale per i prodotti e quale operatore economico è responsabile della fornitura e dell'aggiornamento dello stesso. L'articolo 10 precisa a quali requisiti tecnici e funzionali il passaporto deve conformarsi, tra cui il collegamento a un prodotto unico, l'accessibilità per diversi utenti e il modo in cui i dati vengono resi disponibili tramite il vettore di dati. Entrambi gli articoli costituiscono il quadro generico; la specificazione per categoria di prodotti — quali dati, per quale categoria, da quando — segue sempre da un'azione delegata separata basata su tale quadro.

Cosa fare ora

Verificare se per la propria categoria di prodotti esiste già un'azione delegata secondo l'ESPR o è in preparazione, e utilizzare l'articolo 9 e l'articolo 10 come lista di controllo per il ruolo e i requisiti tecnici che ricorrono comunque, indipendentemente dalla categoria di prodotti in questione. Iniziate già a mappare i dati disponibili nella catena relativi a materiali, origine e trasformazione — tale lavoro non è mai sprecato, poiché quasi tutte le azioni delegate si baseranno su questo tipo di dati.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Forniamo riferimenti per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Un passaporto di prodotto non viene creato tutto in una volta. L'articolo 9 e l'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrivono cosa deve contenere un passaporto di prodotto digitale e come deve essere accessibile, ma questi articoli non dicono nulla sull'ordine in cui un'impresa lo organizza. In pratica, questo ordine è riconoscibile e si articola in alcuni passaggi che si susseguono logicamente.

Determinare se e quando il passaporto si applica ai vostri prodotti

L'obbligo si applica per gruppo di prodotti, e non tutti i gruppi di prodotti sono ancora coinvolti. La prima cosa che deve essere chiara è se un prodotto rientra in un regolamento delegato o vi rientrà, e se sì, quale. Questa è una questione di ricerca in sé; il passaporto di prodotto digitale si applica ai miei prodotti? approfondisce questo aspetto. Per un'impresa con più gruppi di prodotti nell'assortimento, questo significa che lo stato viene verificato separatamente per ogni gruppo — un gruppo può già essere concreto, un altro ancora in fase di preparazione.

Determinare quali dati sono necessari

L'articolo 10 menziona i requisiti cui il passaporto deve conformarsi, e il regolamento delegato per ogni gruppo di prodotti specifica quali dati sono concretamente necessari: materiali, origine, dati sulla riparazione, informazioni di conformità, a seconda del gruppo di prodotti. Per un'impresa da 10 a 100 dipendenti, questo significa un'inventario: quali dati esistono già (presso l'acquisto, il controllo della qualità, l'ingegneria), quali mancano, e da chi devono essere ottenuti i dati mancanti — da un fornitore, da un rapporto di prova, o da nessuna parte, perché devono ancora essere raccolti.

Organizzare chi fornisce e gestisce i dati

Con l'importazione, i dati spesso provengono da un produttore al di fuori dell'UE, e questa fornitura deve essere organizzata prima che un passaporto possa essere assemblato. Con la produzione propria, i dati sono distribuiti internamente tra acquisto, ingegneria e qualità. In entrambi i casi, questo significa che viene designata una persona responsabile di mantenere i dati completi e aggiornati, e che viene stabilito un luogo fisso dove i dati convergono prima di andare al passaporto.

Far assemblare il passaporto e collegarlo a un vettore di dati

L'articolo 9 descrive che il passaporto deve essere accessibile tramite un vettore di dati, in pratica un codice QR su o presso il prodotto. Per un'impresa, questo significa un passaggio tecnico: i dati devono entrare in un sistema che generi un passaporto e lo colleghi a quel vettore di dati, e questo sistema deve integrarsi con il modo in cui i prodotti sono già etichettati o confezionati.

Mantenere il passaporto aggiornato durante la vita utile

Un passaporto non è un'istantanea al momento della vendita. I dati su riparazione, manutenzione o modifiche successive possono rimanere rilevanti durante la vita utile del prodotto, e l'host del passaporto deve mantenerli disponibili per un periodo più lungo. Per un'impresa, questo significa che viene stabilito un processo per l'aggiornamento dei passaporti, non solo per la loro creazione.

Dove le cose vanno male in pratica

Un errore frequente è che le imprese aspettano che il regolamento delegato per il loro gruppo di prodotti sia definitivo, e solo allora iniziano a raccogliere i dati — il che fa sì che il periodo preparatorio duri molto più a lungo del previsto, perché i dati devono essere ottenuti da fornitori che non sono preparati a questo.

Una seconda situazione è che i dati esistono effettivamente, ma sono dispersi in diversi dipartimenti e sistemi, senza che nessuno abbia una visione d'insieme. Quando il passaporto viene assemblato, risulta che nessuno può dire con certezza quale versione di una specifica sia quella corretta.

Una terza situazione è che le imprese impostino un passaporto per modello di prodotto senza considerare le varianti — colore, taglia, piccole differenze tecniche — il che provoca la creazione di passaporti inutilmente numerosi o, al contrario, l'uso scorretto di un passaporto per prodotti che in realtà differiscono. Posso utilizzare un passaporto di prodotto per più varianti dello stesso prodotto? affronta come questa questione si manifesta nella pratica.

Una quarta situazione: l'aspetto tecnico del passaporto — il collegamento con il vettore di dati QR, il sistema che ospita i dati — viene regolamentato solo quando la scadenza è già in vista, mentre questa è proprio la parte che richiede tempo per essere configurata e testata correttamente.

Una quinta: i dipendenti sul posto di lavoro, ad esempio nell'imballaggio o nella spedizione, non sanno che un vettore di dati deve essere applicato al prodotto e cosa può o non può contenere, con conseguente applicazione errata o omissione di etichette.

Cosa potete documentare

Una panoramica per gruppo di prodotti dello stato: l'obbligo si applica già, esiste un progetto di regolamento, o non è ancora noto nulla — vedere che cosa potete fare già ora mentre le regole non sono ancora definitive come strutturare quella panoramica
Un elenco dei dati necessari per gruppo di prodotti, indicando chi è la fonte (proprio reparto, fornitore, istituto di prova)
Un responsabile designato per mantenere aggiornati i dati del passaporto, incluso un momento in cui ciò viene controllato periodicamente
Accordi con i fornitori sul fornire dati, incluso il momento in cui ciò deve avvenire
Un percorso di test prima che l'obbligo effettivamente entri in vigore, in modo che i colli di bottiglia nella fornitura dei dati e il collegamento con il vettore di dati diventino visibili in anticipo — posso già creare una versione di test del passaporto del prodotto descrive come può apparire un tale test
Un'istruzione per i dipendenti che applicano il vettore di dati al prodotto, in modo che le etichette siano posizionate in modo coerente e nel punto giusto — vedere anche come preparo i miei dipendenti a lavorare con la carta del prodotto
Una decisione sulla gestione delle scorte esistenti già prodotte prima che il passaporto diventi obbligatorio, documentata insieme al resto della pianificazione

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.