Kaip žingsnis po žingsnio pradėti produkto pasą?

Penki žingsniai nuo produktų grupės prie veikiančio paso

Skaitmeninį produkto pasą geriausia pradėti ne nuo paso, o nuo produktų grupės. ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) yra pagrindinis reglamentas: 9 straipsnis apibūdina, kas bendrai yra skaitmeninis produkto pasas ir kas už jį atsakingas, o 10 straipsnis nusako reikalavimus, kuriems toks pasas turi atitikti. Kokius tiksliai duomenis turi turėti, kuriai produktų grupei ir nuo kada, nenurodyta šiuose dviejuose straipsniuose, o vietoje to kiekvienos produktų grupės atveju atskirai nustatoma delegiruotame akto. Iš to kylantys žingsniai visada yra tokios pat sistemos: išsiaiškinti, ar ir kokia taisyklė galioja jūsų produktų grupei, surinkti iš to kylančius duomenis, techniškai užtikrinti, kad pasas atitiktų 10 straipsnį, ir duomenų nešiklį uždėti ant produkto ar pakuotės.

Gamintojams ir importuotojams, ne viso gaminio vienu metu

9 straipsnis skaitmeninio produkto paso įpareigojimą nukreipia į rinkos dalyvį, kuris produktą deda į rinką — praktikoje dažnai tai yra gamintojas ar importuotojas. Tai partija, kuri pateikia duomenis ir yra atsakinga už jų tikslumą, net jei paso sudarymas ir diegimas iš tikrųjų atliekamas paslaugų teikėjo. Kur šis požiūris negalioja: produktas gauna paso pareigą tik tuo atveju, jei konkrečiai produktų grupei nustatyta delegiruota nuostatytis. Taigi ESPR pati ne iš karto įpareigoja visus produktus turėti pasą; tai vyksta palaipsniui, produktų grupę po produktų grupės. Todėl žingsnių planas, kuris dabar sudaromas vienai produktų grupei, nėra automatiškai kito šablono planas: duomenys, duomenų nešiklis ir detalumo lygis gali skirtis produktų grupėje, nors pagrindinis 9 ir 10 straipsnių karkasas yra tas pats.

Kada įsigalioja pareiga, nustatyta pagal kiekvieną produktų grupę

Nėra bendros "produkto paso" įsigaliojimo datos — ta data nustatoma tik tada, kai konkrečios produktų grupės delegiruota nuostatytis nustatyta ir paskelbta. 9 straipsnis ir 10 straipsnis nusako pagrindą, kuriame tos nuostatytis turi likti, bet ne tai, kada konkreti produktų grupė yra eilėje. Kol tokios nuostatyties nėra ir ji nėra pradėta galioti, toms produktų grupėms galioja galiojusios taisyklės (pvz., ženklinimas, atitiktis ir kita produktų teisė) be jokių pakeitimų, be papildomos skaitmeninio paso pareigos. Todėl kas nori dirbti palaipsniui, turėtų sekti savo produktų grupės statusą per oficialius skelbimus, o ne remtis fiksuota visa produktams galiojančia data.

Štai kaip tai daryti, tokia tvarka, kuri veikia

Pirmasis žingsnis – patikrinti, ar jūsų produktų kategorijai jau priimta arba rengiama ESPR pagal ją nustatyta deleguota priemonė; be šios priemonės nėra konkrečios įpareigojimo, kurį reikėtų laikytis. Antrasis žingsnis – kai ši priemonė bus priimta, išsiaiškinti, kokius duomenis joje reikalaujama – pavyzdžiui, duomenis apie medžiagas, kilmę, remontą arba perdirbimą, priklausomai nuo to, kas nustatyta jūsų produktų kategorijai. Trečiasis žingsnis – surinkti šiuos duomenis iš savos gamybos ir įsigijimo grandinės, o tai dažnai atima daugiausia laiko, nes duomenys gali būti išsidėstę skirtinguose skyriuose arba pas tiekėjus. Ketvirtasis žingsnis – sudaryti patį pasportą taip, kad jis atitiktų 10 straipsnio technines ir prieinamumo reikalavimus – t. y. pasportą susietą su unikaliu produktu arba produkto modeliu ir įtikintis, kad reikalingos šalys (priežiūros institucijos, vartotojai, rinkos dalyviai) gali jį pasiekti, kiekviena pagal savo prieigos teises. Penktasis žingsnis – sumontuoti duomenų nešiklį, praktikoje dažniausiai QR kodą, ant produkto, pakuotės arba pridėtos dokumentacijos, kad pasportą būtų galima rasti prie produkto per visą laikotarpį, per kurį jis turi likti prieinamas.

Tai nurodyta ESPR 9 ir 10 straipsniuose

ESPR 10 straipsnis (Reglamentas (ES) 2024/1781) nustato, ką reiškia skaitmeninis produkto pasportas ir kuris rinkos dalyvis yra atsakingas už jo pateikimą ir atnaujinimą. 10 straipsnis nuomone detalizuoja, kokius techninius ir funkcinius reikalavimus pasportą turi atitikti, įskaitant ryšį su unikaliu produktu, prieinamumą skirtingiems naudotojams ir duomenų atskleidimu per duomenų nešiklį. Abu straipsniai sudaro bendrąją schemą; produkto specifinis turinio apibrėžimas – kurie duomenys, kuriai produktų kategorijai, nuo kada – visada nurodomas atskiroje deleguotoje priemonėje, paremtoje šia schema.

Ką daryti dabar

Patikrinkite, ar jūsų produktų kategorijai jau yra arba rengiama ESPR pagal ją nustatyta deleguota priemonė, ir naudokite 9 ir 10 straipsnius kaip kontrolinį sąrašą vaidmens ir techninių reikalavimų, kurie vis tiek grįšta, nepriklausomai nuo produktų kategorijos. Iš karto pradėkite sudarinėti žemėlapį duomenų apie medžiagas, kilmę ir perdirbimą, kurie yra grandinėje – šis darbas niekada neprarastas, nes beveik kiekviena deleguota priemonė pasikliausi šio tipo duomenimis.

Kuo tai pagrįsta

Pats Reglamentas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal teiginį; jums nereikia mums tikėti.

Ką konkrečiai turėtumėte daryti

Ko iš jūsų tikimasi

Produkto pasas neatsirado iš karto. ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) 9 ir 10 straipsniai apibūdina, ką turi apimti skaitmeninis produkto pasas ir kaip jis turi būti prieinamas, tačiau šiuose straipsniuose nieko nenurodoma apie tvarką, kuria įmonė tai organizuoja. Iš praktikos matyti, kad tokia tvarka yra atpažįstama ir skaidoma į kelis loginius etapus.

Nustatyti, ar ir kada jūsų produktams taikomas pasas

Pareiga galioja kiekvienai produktų grupei atskirai, ir ne kiekviena produktų grupė jau priešakoje. Pirmiausia turi būti aišku, ar produktas patenka arba pateks į deleguotą reglamentą, ir jei taip, kuris. Tai pati savimi yra tyrimo klausimas; ar man taikomas skaitmeninis produkto pasas? giliau nagrinėja šią temą. Įmonei, kurios asortimente yra kelios produktų grupės, tai reiškia, kad kiekvienos grupės būsena tirinėjama atskirai — viena grupė gali jau būti konkreti, kita dar ruošiama.

Nustatyti, kokie duomenys yra būtini

10 straipsnis nurodo reikalavimus, kuriuos turi atitikti pasas, o kiekvienos produktų grupės deleguotasis reglamentas konkretizuoja, kokie duomenys faktiškai yra būtini: medžiagos, kilmė, remonto duomenys, atitikties informacija — tai priklauso nuo produktų grupės. Įmonei, kurioje dirba nuo 10 iki 100 darbuotojų, tai reiškia inventorizavimą: kokie duomenys jau yra (atliekant pirkimus, kokybės kontrolę, techninį darbą), kokie trūksta ir pas ką reikia gauti šiuos trūkstamus duomenis — pas tiekėją, testų ataskaitoje, ar jų nėra, nes jie dar turi būti surinkti.

Organizuoti, kas teikia ir tvarko duomenis

Importavimo atveju duomenys dažnai gaunami iš ES šalies išorėje esančio gamintojo, ir šis teikimas turi būti organizuotas prieš sudarant pasą. Savoje gamyboje duomenys yra viduje pasklidę per pirkimus, inžineriją ir kokybę. Abiem atvejais tai reiškia, kad paskirtas asmuo yra atsakingas už duomenų pilnumą ir aktualumą, ir yra nustatyta vieta, kurioje duomenys susirenkami prieš perduodant juos pasui.

Leisti sudarytis pasui ir jį susieti su duomenų nešiniu

9 straipsnis apibūdina, kad pasas turi būti prieinamas per duomenų nešinį, iš praktikos tai QR kodas ant produkto arba šalia jo. Įmonei tai reiškia techninį žingsnį: duomenys turi patekti į sistemą, kuri sugeneruoja pasą ir jį susieja su tuo duomenų nešiniu, ir ši sistema turi suderėtis su tuo, kaip produktai jau žymimi arba pakuojami.

Pasą laikyti aktualų jo tarnavimo laikotarpiu

Pasas nėra momentinis vaizdas pardavimo metu. Duomenys apie remontą, priežiūrą arba vėlesnius pakeitimus gali būti svarbūs visą produkto tarnavimo laiką, ir paso savininkas turi juos turėti ilgesnį laiką. Įmonei tai reiškia, kad atsiranda proceso, skirto pasams atnaujinti, ne tik jų sukūrimui.

Kur praktikoje susiduriama su problemomis

Dažna klaida yra ta, kad įmonės laukia, kol jų produktų grupės deleguotasis reglamentas bus galutinis, ir tik tada pradeda rinkti duomenis — dėl to pradžia trunka daug ilgiau nei tikėtasi, nes duomenis reikia gauti iš tiekėjų, kurie tam nepasirengę.

Antroje situacijoje duomenys yra, bet jie pasklidę per skirtingus skyrius ir sistemas, o niekas jų nežinai. Sudarant pasą paaiškėja, kad niekas su tikrumu nežino, kuri specifikacijos versija yra teisinga.

Trečia yra ta, kad įmonės nustato pasą pagal produkto modelį, negalvodamos apie variantus — spalvą, dydžius, mažus techninius skirtumus — dėl ko susidaro nereikalingai daug pasų arba, priešingai, vienas pasas klaidingai vartojamas produktams, kurie iš tikrųjų skiriasi. Ar galiu naudoti vieno produkto pasą keliems to paties produkto variantams? nagrinėja, kaip šis klausimas iš praktikos atsiranda.

Ketvirta situacija: techninis pasporto aspektas — sąsaja su QR duomenų nešikliu, sistema, kuri talpina duomenis — bus reguliuojama tik tada, kai jau matomas terminas, nors tai yra dalinis darbas, reikalaujantis laiko norint tinkamai nustatyti ir išbandyti.

Penkta: darbuotojai darbovietėje, pavyzdžiui, pakavimo ar siuntimo skyriuje, nežino, kad ant gaminio turi būti duomenų nešiklis ir kas jame gali ar negali būti, dėl to etiketės tvirtinamos neteisingai arba pamiršiamos.

Ką galite užfiksuoti

Produktų grupės būklės apžvalga: ar jau galioja pareiga, ar yra pasiūlymas dėl reglamento, ar dar nieko nežinoma — žr. ką galite daryti jau dabar, kol taisyklės nėra galutinės kaip sutvarkyti tą apžvalgą
Reikalingų duomenų sąrašas pagal produktų grupę, nurodant šaltinį (savoji struktūra, tiekėjas, bandymo laboratorija)
Paskirtas atsakingas asmuo pasporto duomenims aktualūs laikyti, įskaitant laiką, kada tai periodiškai tikrinama
Susitarimai su tiekėjais dėl duomenų teikimo, įskaitant laiką, kada tai turi būti atlikta
Bandymo procesas prieš prasidedant faktinei pareigai, kad nebūtų pastebinti duomenų teikimo ir sąsajos su duomenų nešikliu trūkumai — ar galiu iš anksto sukurti produkto paso testinę versiją aprašo, kaip toks bandymas gali atrodyti
Instrukcija darbuotojams, tvirtinatiems duomenų nešiklį ant gaminio, kad etiketės būtų nuoseklios ir tvirtinamos tinkamoje vietoje — žr. taip pat kaip paruošti savo darbuotojus darbui su produkto pasu
Sprendimas dėl esamų atsargų, kurios buvo pagamintos prieš pasportui tapus privalomu, tvarkos, priimtas kartu su visa planavimu

Tai nėra juridinis patarimas. Šis puslapis pateikia bendrą informaciją apie taisykles, kuriomis remiasi šia platforma. Mes nežinome jūsų padėties. Jei abejojate dėl savo atveio, pasitarkite su juridiniu patarėju arba atitinkama priežiūros institucija.

Parašyta su AI, remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, peržiūrėta žmogaus 2026-08-22. Ar kažkas neatitinka? Pranešite mums — pataisymai turi prioritetą.