Hogyan fogom meg a termékek termékpaszportját lépésről lépésre?

Öt lépés a termékcsoporttól a működő útlevelig

A digitális termékútlevelet legjobb úgy kezelni, hogy nem az útlevéllel kezded, hanem a termékcsoporttal. Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) egy keretrendelet: a 9. cikk általánosságban leírja, hogy mi a digitális termékútlevél és ki felel érte, a 10. cikk pedig meghatározza, milyen követelményeknek kell megfelelnie az ilyen útleveleknek. Az, hogy pontosan mely adatoknak kell benne lenni, mely termékcsoportban és mettől kezdve, nem ebben a két cikkben van, hanem termékcsoportonként külön-külön kerül kidolgozásra egy delegált aktusban. Az ebből következő lépések mindig ugyanazt a sémát követik: annak kiderítése, hogy az adott termékcsoportra vonatkozik-e valamilyen szabályozás, az ebből előttválasztott adatok begyűjtése, az útlevél technikai megfelelősségének biztosítása a 10. cikkel szemben, valamint az adathordozó termékre vagy csomagolásra történő felhelyezése.

Gyártók és importőrök számára, nem minden termék egyszerre

A 9. cikk a digitális termékútlevél obligációját arra a piaci szereplőre irányítja, aki a terméket a piacra hozza — a gyakorlatban gyakran a gyártó vagy az importőr. Ez az a fél, aki az adatokat szolgáltatja, és felelős azok helyességéért, még akkor is, ha az útlevél összeállítása és tárolása gyakorlatilag egy szolgáltató által történik. Ahol ez az eljárás nem érvényes: a termék csak akkor kap útlevél-kötelezettséget, ha az adott termékcsoportra vonatkozóan egy delegált aktus létrehozásra kerül. Így az ESPR maga nem kötelezi egyszerre az összes terméket útlevelekre; ez fokozatosan történik, termékcsoportonként. Egy akciótervezet, amely most az egyik termékcsoportra vonatkozóan készül el, nem feltétlenül egy másik termékcsoport sablonmintája: az adatok, az adathordozó és a részletesség szintje termékcsoportonként eltérő lehet, még akkor is, ha az alapvető keret a 9. és 10. cikkben azonos.

Az obligáció kezdetének időpontja termékcsoportonként meghatározott

Az "általános termékútlevél" egységes kezdeti időpontja nem létezik — ez az időpont csak akkor kerül meghatározásra, amikor az adott termékcsoportra vonatkozó delegált aktus létrehozásra és közzétételre kerül. A 9. és 10. cikk a keretét rögzítik, amely szerint ezeknek az aktusoknak megfelelniük kell, de nem azt az időpontot, amikor egy adott termékcsoportra sor kerül. Mindaddig, amíg egy ilyen aktus nem létezik és nem lép hatályba, az adott termékcsoportra a meglévő szabályok (például címkézés, megfelelőség és egyéb termékjogi) teljes egészében érvényben maradnak, a digitális útlevél további kötelezettsége nélkül. Aki lépésről lépésre szeretne eljárni, érdemes az adott termékcsoportjának állapotát az érvényes publikációkon keresztül nyomon követni, ahelyett, hogy olyan rögzített időpontból indulna ki, amely az összes terméknél azonos lenne.

Így csinálod, az a sorrendben, amely működik

Az első lépés annak ellenőrzése, hogy saját termékcsoportjára már elfogadtak-e vagy készítik-e az ESPR keretében egy delegált jogi aktust; e jogi aktus nélkül még nincs konkrét kötelezettség a betartásra. A második lépés az, hogy miután ez a jogi aktus létrejött, megállapítsa, mely adatokat kér meg — gondoljunk az anyagokra, eredetű helyre, javításra vagy újrahasznosításra vonatkozó adatokra, attól függően, hogy az adott termékcsoportra mit állapítottak meg. A harmadik lépés az adatok összegyűjtése saját termelési és beszerzési láncából, ami gyakran a legtöbb munkát igényli, mert az adatok ekkor még szétszórtan vannak a különböző osztályoknál vagy beszállítóknál. A negyedik lépés magának az útlevélnek az összeállítása oly módon, hogy megfeleljen az 10. cikk műszaki és hozzáférhetőségi követelményeinek — többek között annak, hogy az útlevél egy egyedi termékhez vagy termékmodellhez kapcsolódik, és hogy a megfelelő felek (felügyeleti szervek, fogyasztók, piaci szereplők) betekintést kaphatnak bele, mindegyik saját hozzáférési joguknak megfelelően. Az ötödik lépés az adathordozó — a gyakorlatban általában egy QR-kód — felhelyezése a termékre, a csomagolásra vagy a kapcsolódó dokumentációra, hogy az útlevél megtalálható legyen a terméknél azon időszak során, amikor azt elérhetővé kell tartani.

Ez az ESPR 9. cikke és 10. cikke alapján következik

Az ESPR 10. cikke (az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2024/1781 rendelete) előírja, hogy mit tartalmaz a digitális termékútlevél, és mely piaci szereplő felelős annak benyújtásáért és naprakészen tartásáért. A 10. cikk kifejtette, mely műszaki és funkcionális követelménynek kell az útlevélnek megfelelnie, beleértve az egyedi termékhez való csatolást, a különféle felhasználók számára való hozzáférhetőséget és az adatoknak az adathordozón keresztüli feltárásának módját. Mindkét cikk az általános keretet képezi; a termékspecifikus kitöltés — mely adatok, mely termékcsoportra, mikor kezdődik — mindig egy külön delegált jogszabályból következik, amely erre a keretre épül.

Mit kell most tenni

Ellenőrizze, hogy saját termékcsoportjára már létezik-e vagy készítik-e az ESPR keretében egy delegált jogi aktust, és használja a 9. cikket és a 10. cikket ellenőrzőlistaként azoknak a szerepeknek és műszaki követelményeknek, amelyek mindenképpen előfordulnak, függetlenül attól, hogy melyik termékcsoportról van szó. Kezdje meg már az adatok feltérképezésével, amelyek a láncban megtalálhatóak az anyagokra, eredetére és feldolgozására vonatkozóan — ez a munka soha nem veszteges, mivel szinte minden delegált jogszabály az ilyen típusú adatokon alapul.

Mely szabályozáson alapul

A rendelet maga az EUR-Lex-en található. Nyilatkozatunk szerint hivatkozunk; nem kell bennünket hinnie.

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak el Öntől

Az értékesítési útlevél nem jön létre egyszerre. Az ESPR (2024/1781 (EU) rendelet) 9. és 10. cikke azt írja le, hogy a digitális termékútlevél mit kell tartalmazzon és hogyan kell hozzáférhetőnek lennie, de ezek a cikkek nem mondanak semmit arról a sorrendről, amelyben egy vállalat ezt szervezi. Ez a sorrend a gyakorlatban azonban felismerhető, és néhány logikusan egymást követő lépésre oszlik fel.

Annak meghatározása, hogy az útlevél vonatkozik-e az Ön termékeire, és ha igen, mikor

A kötelezettség termékenként vonatkozik, és nem minden termékcsoportra kerül már sor. Az elsőként világosnak kell lennie, hogy egy termék egy delegált rendelet hatálya alá tartozik-e vagy fog tartozni, és ha igen, melyik alá. Ez önmagában egy kutatási kérdés; vonatkozik-e a digitális termékútlevél az én termékeimre? erre részletesebben kitér. Egy több termékcsoporttal rendelkező vállalat esetében ez azt jelenti, hogy az állapotot csoportonként külön-külön kell felderíteni — az egyik csoport már konkrét lehet, a másik még előkészítés alatt áll.

Annak megállapítása, hogy mely adatokra van szükség

A 10. cikk a követelményeket sorolja fel, amelyeknek az útlevélnek meg kell felelnie, és a termékcsoport szerinti delegált rendelet azt részletezi, hogy konkrétan mely adatokra van szükség: anyagok, forrás, javítási adatok, megfelelőségi információk, a termékcsoporttól függően. A 10 és 100 fő közötti vállalat számára ez egy leltározást jelent: mely adatok vannak már meg (beszerzésnél, minőségellenőrzésnél, műszaki osztálynál), mely hiányoznak, és kiktől kell beszerezni ezeket a hiányzó adatokat — egy beszállítótól, egy vizsgálati jelentésből, vagy sehonnan, mert még össze kell gyűjteni őket.

Szervezze meg, hogy ki szolgáltatja és kezeli az adatokat

Az importálásnál az adatok gyakran az EU-n kívüli gyártótól származnak, és ezt a szállítást még az értékesítési útlevél összeállítása előtt szervezni kell. A saját termelés esetén az adatok belsőleg szétszórtak a beszerzés, a tervezés és a minőség között. Mindkét esetben ez azt jelenti, hogy valaki kerül kijelölésre, aki felelős az adatok teljességéért és naprakészségéért, és egy állandó helyre kerül az a pont, ahol az adatok az értékesítési útlevélre történő továbbítás előtt összegyűlnek.

Az útlevél összeállíttatása és egy adathordozóhoz történő csatolása

A 9. cikk azt írja le, hogy az útlevélnek egy adathordozón keresztül hozzáférhetőnek kell lennie, a gyakorlatban egy QR-kód a termékhez vagy annak közelében. Egy vállalat számára ez egy műszaki lépést jelent: az adatoknak egy olyan rendszerbe kell kerülnie, amely értékesítési útlevelet generál és összeköti azt az adathordozóval, és ennek a rendszernek össze kell kapcsolódnia azzal, ahogy a termékeket már címkézik vagy csomagolják.

Az útlevél naprakészen tartása az élettartam alatt

Az értékesítési útlevél nem egy pillanatfelvétel az értékesítés időpontjában. A javítás, karbantartás vagy később bekövetkezett változások adatai a termék élettartama alatt relevánsak lehetnek, és az értékesítési útlevél gazdájának ezt hosszabb ideig hozzáférhetővé kell tennie. Egy vállalat számára ez azt jelenti, hogy egy folyamat jön létre az értékesítési útlevelek frissítésére, nem csak azok létrehozására.

Ahol a gyakorlatban félresiklanak a dolgok

Egy gyakori hiba, hogy a vállalatok megvárják, amíg a termékcsoport szerinti delegált rendelet végleges lesz, és csak akkor kezdenek el adatokat gyűjteni — emiatt az előkészítés sokkal hosszabbra nyúlik, mint várható volt, mert az adatokat a beszállítóktól kell beszerezni, akik erre nem készültek fel.

Egy második helyzet az, hogy az adatok ugyan léteznek, de különböző osztályok és rendszerek között szétszórtan, anélkül, hogy valakinek áttekintése lenne. Az értékesítési útlevél összeállításakor kiderül, hogy senki nem tudja biztosan megmondani, hogy mely verzió a megfelelő specifikáció.

Egy harmadik az, hogy a vállalatok egy értékesítési útlevelet termékenként állítanak fel, anélkül, hogy gondolnának a változatokra — szín, méretezés, kisebb műszaki eltérések — emiatt felesleges sok értékesítési útlevél keletkezik, vagy fordítva, egy értékesítési útlevél tévesen kerül felhasználásra olyan termékekhez, amelyek valójában eltérnek egymástól. Használhatok egy értékesítési útlevelet ugyanannak a terméknek több változatához? ezt a kérdést a gyakorlatban azt jelenti, hogy hogyan játszik bele.

Negyedik helyzet: a útlevél technikai oldala — a QR-adathordozóval való összekapcsolás, az adatokat üzemeltető rendszer — csak akkor kerül szabályozásra, amikor a határidő már közel van, holott éppen ez az a komponens, amely sok időt igényel a megfelelő felállításához és teszteléséhez.

Ötödik: a munkahelyen dolgozó alkalmazottak, például a csomagolásban vagy a szállítmányozásban, nem tudják, hogy az adathordozót rá kell helyezni a termékre, és hogy mit lehet vagy nem lehet rajta, ami miatt a címkéket hibásan helyezik el vagy elfelejtik.

Amit rögzíthet

Termékcsoport szerinti áttekintés az állapotról: már érvényes-e a kötelezettség, létezik-e koncepciós rendelet, vagy még semmi nem ismert — lásd mit tehet most már, amíg a szabályok még nem véglegesek hogyan kell azt az áttekintést felépíteni
Egy lista a termékcsoport szerinti szükséges adatokkal, valamint azok forrásával (saját osztály, beszállító, tesztelő intézmény)
A útlevél adatainak naprakészen tartásáért felelős kijelölt személy, beleértve azt az időpontot, amikor ezt rendszeres időközönként ellenőrzik
Megállapodások a beszállítókkal az adatszolgáltatásról, beleértve annak időpontját
Egy tesztfolyamat a kötelezettség tényleges hatálybalépése előtt, hogy az adatszolgáltatás és az adathordozóval való összekapcsolás szűk keresztmetszetei előre láthatóvá váljanak — el tudom-e készíteni előzetesen a termékalkalmazott tesztváltozatát leírja, hogy egy ilyen teszt hogy nézhessen ki
Utasítás azon alkalmazottak részére, akik az adathordozót a termékre helyezik, hogy a címkék konzisztensek legyenek és a megfelelő helyre kerüljenek — lásd még hogyan készítem fel munkatársaimat a termékalkalmazotttal való munkára
Egy döntés arról, hogy az olyan meglévő készlettel járjanak el, amely már a útlevél kötelezővé válása előtt volt legyártva, és ezt a terv többi részével együtt rögzítik.

Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános információt nyújt az e platform szerinti szabályozásról. Nem ismerjük a helyzetet. Kétség esetén saját helyzetét illetően tanácsadjon egy jogászt vagy a illetékes hatóságot.

Az AI segítségével írva a fenti forrásokra alapozva, emberi ellenőrzésen esett át 2026-08-22-én. Nincs valami gond? Szóljon — a javításoknak első helyen áll.