¿Cómo abordo el pasaporte de productos paso a paso?

Cinco pasos de grupo de productos a pasaporte en funcionamiento

Un pasaporte de producto digital se aborda mejor no comenzando por el pasaporte, sino por el grupo de productos. El ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) es un reglamento marco: el artículo 9 describe qué es un pasaporte de producto digital en sentido general y quién es responsable de él, y el artículo 10 describe los requisitos que debe cumplir tal pasaporte. Qué datos exactos deben incluirse, para qué grupo de productos y a partir de cuándo, no se establece en estos dos artículos en sí, sino que se elabora por separado para cada grupo de productos en un acto delegado. Los pasos que se derivan de esto siempre siguen el mismo patrón: determinar si existe una regulación para el propio grupo de productos y cuál es, recopilar los datos que se derivan de ella, hacer que el pasaporte cumpla técnicamente con el artículo 10, e implementar el soporte de datos en el producto o el embalaje.

Para fabricantes e importadores, no para cada producto a la vez

El artículo 9 dirige la obligación de un pasaporte de producto digital al operador de mercado que pone el producto en el mercado — en la práctica, a menudo el fabricante o el importador. Es la parte que proporciona los datos y es responsable de su exactitud, incluso si la compilación y alojamiento del pasaporte se realiza de facto por un proveedor de servicios. Dónde el enfoque no se aplica: un producto solo obtiene una obligación de pasaporte cuando se ha establecido un acto delegado para ese grupo de productos específico. El ESPR en sí no obliga a todos los productos a obtener un pasaporte de una sola vez; esto ocurre gradualmente, grupo de productos por grupo de productos. Por lo tanto, un plan de acción que se establezca ahora para un grupo de productos no es automáticamente un modelo para otro: los datos, el soporte de datos y el nivel de detalle pueden variar según el grupo de productos, incluso si el marco subyacente en los artículos 9 y 10 es el mismo.

La fecha en que entra en vigor la obligación se establece por grupo de productos

No existe una fecha de entrada en vigor general para "el pasaporte de producto" — esa fecha solo se establece una vez que el acto delegado para el grupo de productos correspondiente se ha adoptado y publicado. Los artículos 9 y 10 establecen el marco dentro del cual deben estar estos actos, pero no el momento en que un grupo de productos específico debe actuar. Hasta que exista tal acto y entre en vigencia, se aplican plenamente a ese grupo de productos las normas existentes (como etiquetado, conformidad y otra legislación sobre productos), sin la obligación adicional de un pasaporte digital. Quien desee trabajar paso a paso debe, por lo tanto, asegurarse de seguir el estado de su propio grupo de productos a través de las publicaciones oficiales, en lugar de partir de una fecha fija que sería la misma para todos los productos.

Así es como lo haces, en el orden que funciona

El primer paso es comprobar si ya se ha establecido o está en preparación una acción delegada en virtud del ESPR para el propio grupo de productos; sin esa acción, aún no existe una obligación concreta que cumplir. El segundo paso es, una vez que existe esa acción, averiguar qué datos se solicitan en ella — piense en datos sobre materiales, origen, reparación o reciclaje, dependiendo de lo que se haya establecido para ese grupo de productos. El tercer paso es recopilar esos datos de la propia cadena de producción y compras, lo que a menudo requiere el mayor esfuerzo porque los datos aún están dispersos en diferentes departamentos o proveedores. El cuarto paso es compilar el pasaporte en sí, de manera que cumpla con los requisitos técnicos y de accesibilidad del artículo 10 — entre otras cosas, que el pasaporte esté vinculado a un producto único o a un modelo de producto y que las partes correctas (autoridades de vigilancia, consumidores, operadores del mercado) puedan acceder a él, cada una según su propio derecho de acceso. El quinto paso es aplicar el portador de datos, en la práctica generalmente un código QR, en el producto, el embalaje o la documentación correspondiente, para que el pasaporte sea localizable junto con el producto durante el período en que debe permanecer disponible.

Esto se deriva del artículo 9 y del artículo 10 del ESPR

El artículo 9 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece qué constituye un pasaporte de producto digital y qué operador del mercado es responsable de facilitarlo y mantenerlo actualizado. El artículo 10 especifica los requisitos técnicos y funcionales que debe cumplir el pasaporte, incluyendo la vinculación a un producto único, la accesibilidad para diferentes usuarios y la forma en que los datos se ponen a disposición a través del portador de datos. Ambos artículos forman el marco genérico; la implementación específica del producto — qué datos, para qué grupo de productos, a partir de cuándo — siempre se derivará de una acción delegada separada basada en este marco.

Qué hacer ahora

Compruebe si ya existe o está en preparación una acción delegada en virtud del ESPR para el propio grupo de productos, y utilice el artículo 9 y el artículo 10 como lista de verificación de la función y los requisitos técnicos que en cualquier caso reaparecerán, independientemente del grupo de productos de que se trate. Comience ya a mapear los datos presentes en la cadena sobre materiales, origen y procesamiento — ese trabajo nunca se pierde, porque prácticamente todas las acciones delegadas se basarán en este tipo de datos.

En qué se basa esto

El Reglamento se encuentra en EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

Un pasaporte de producto no se elabora de una sola vez. Los artículos 9 y 10 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describen qué debe contener un pasaporte de producto digital y cómo debe ser accesible, pero estos artículos no dicen nada sobre el orden en que una empresa lo organiza. En la práctica, ese orden es reconocible y se divide en varios pasos que se suceden lógicamente.

Determinar si y cuándo se aplica el pasaporte a sus productos

La obligación se aplica por grupo de productos, y no todos los grupos de productos están en la lista de prioridades. Lo primero que debe quedar claro es si un producto se incluye o se incluirá en un reglamento delegado y, si es así, cuál. Esta es una cuestión de investigación en sí misma; ¿Se aplica el pasaporte de producto digital a mis productos? profundiza en esto. Para una empresa con varios grupos de productos en su surtido, esto significa que el estado se investiga por separado para cada grupo: un grupo puede ser ya concreto, mientras que otro aún está en preparación.

Determinar qué datos son necesarios

El artículo 10 menciona los requisitos que debe cumplir el pasaporte, y el reglamento delegado de cada grupo de productos especifica qué datos son concretamente necesarios: materiales, origen, datos de reparación, información de conformidad, dependiendo del grupo de productos. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa hacer un inventario: qué datos ya existen (en compras, control de calidad, ingeniería), cuáles faltan y de quién deben obtenerse los datos faltantes: de un proveedor, de un informe de prueba, o de ningún lugar, porque aún deben recopilarse.

Organizar quién proporciona y gestiona los datos

En la importación, los datos suelen proceder de un fabricante fuera de la UE, y esa entrega debe organizarse antes de que se pueda elaborar un pasaporte. En la producción propia, los datos se distribuyen internamente entre compras, ingeniería y calidad. En ambos casos, esto significa que se designa a alguien responsable de mantener los datos completos y actualizados, y se establece un lugar fijo donde se recopilan esos datos antes de ir a un pasaporte.

Hacer que se elabore el pasaporte y se vincule a un soporte de datos

El artículo 9 describe que el pasaporte debe ser accesible a través de un soporte de datos, en la práctica un código QR en el producto o junto a él. Para una empresa, esto significa un paso técnico: los datos deben entrar en un sistema que genere un pasaporte y lo vincule a ese soporte de datos, y ese sistema debe estar integrado con la forma en que los productos ya se etiquetan o se empaquetan.

Mantener el pasaporte actualizado durante la vida útil

Un pasaporte no es una instantánea en el momento de la venta. Los datos sobre reparación, mantenimiento o cambios posteriores pueden ser relevantes durante la vida útil del producto, y el alojador del pasaporte debe mantenerlos disponibles durante un período más largo. Para una empresa, esto significa que se establece un proceso para actualizar los pasaportes, no solo para crearlos.

Dónde se producen los errores en la práctica

Un error común es que las empresas esperen a que el reglamento delegado de su grupo de productos sea definitivo y solo entonces comiencen a recopilar datos, lo que hace que el período de preparación sea mucho más largo de lo esperado, porque los datos deben obtenerse de proveedores que no están preparados para ello.

Una segunda situación es que los datos existan, pero estén dispersos entre diferentes departamentos y sistemas, sin que nadie tenga una visión general. Al elaborar el pasaporte, resulta que nadie puede decir con certeza cuál es la versión correcta de una especificación.

Un tercero es que las empresas establezcan un pasaporte por modelo de producto sin pensar en variantes —color, talla, pequeñas diferencias técnicas— lo que resulta en un número innecesario de pasaportes o, a la inversa, en que un pasaporte se utilice incorrectamente para productos que en realidad son diferentes. ¿Puedo utilizar un pasaporte de producto para varias variantes del mismo producto? profundiza en cómo esta cuestión se desarrolla en la práctica.

Una cuarta situación: el aspecto técnico del pasaporte — la vinculación con el portador de datos QR, el sistema que aloja los datos — se regula solo cuando el plazo ya está a la vista, mientras que esta es precisamente la parte que lleva tiempo configurar y probar correctamente.

Una quinta: los empleados en el taller, por ejemplo en el empaque o expedición, no saben que debe haber un portador de datos en el producto y qué puede o no puede contener, lo que hace que las etiquetas se apliquen incorrectamente u se omitan.

Lo que puede documentar

Un resumen por grupo de productos del estado: si ya se aplica la obligación, si hay una verordación en concepto, o si aún no se sabe nada — véase qué puede hacer ya ahora mientras las reglas aún no son definitivas cómo estructurar ese resumen
Una lista de datos necesarios por grupo de productos, indicando quién es la fuente (departamento propio, proveedor, instituto de pruebas)
Un responsable designado para mantener actualizados los datos del pasaporte, incluido un momento en el que se verifica periódicamente
Acuerdos con proveedores sobre el suministro de datos, incluido el momento en que debe hacerse
Un proceso de prueba antes de que la obligación entre en vigor, para que los cuellos de botella en el suministro de datos y la vinculación con el portador de datos sean visibles de antemano — ¿puedo preparar una versión de prueba del pasaporte del producto con antelación describe cómo puede verse tal prueba
Una instrucción para los empleados que aplican el portador de datos en el producto, para que las etiquetas se apliquen de manera consistente y en el lugar correcto — véase también ¿cómo preparo a mis empleados para trabajar con el pasaporte del producto
Una decisión sobre el tratamiento del inventario existente que ya se ha producido antes de que el pasaporte sea obligatorio, registrada junto con el resto de la planificación

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la regulación que cubre esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso específico, consulte a un abogado o a la autoridad de supervisión competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Déjalo saber — las correcciones tienen prioridad.